Логістика

P.S.

Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю - желтым:

Счастливые обладатели Excel 2007 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования - заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:

Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью...:)

· Выделение дубликатов цветом

· Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо (например, товаров), и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза.

·

· Как быстро выделить все дубликаты, если они есть?

· Выделяем весь список, начиная в нашем примере с ячейки А2 и идем в меню Формат - Условное форматирование (Format - Conditional Formatting). Выбираем из выпадающего списка вариант условия Формула и вводим такую проверку:

· =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1

· в английском Excel это будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1

·

· Эта простая функция ищет сколько раз содержимое текущей ячейки встречается в столбце А. Если это количество повторений больше 1, т.е. у элемента есть дубликаты, то срабатывает заливка ячейки. Для выбора цвета выделения в окне Условное форматирование нажмите кнопку Формат... и перейдите на вкладку Вид.

· Зебра

· Если Вы когда-нибудь держали в руках финансовые отчеты или хотя бы газету "КоммерсантЪ", то должны помнить красивые таблицы с чересстрочной заливкой а-ля "зебра":

·

· Быстро сделать такую полосатую заливку можно двумя способами:

· 1 способ. Автоформат

· Выделить все ячейки таблицы и пойти в меню Формат - Автоформат (Format - AutoFormat). Там есть несколько готовых форматов с похожими полосками.

· 2 способ. Условное форматирование

· Выделить ячейки таблицы (кроме "шапки"), открыть меню Формат - Условное форматирование (Format - Conditional Formatting), выбрать в раскрывающемся списке вариант Формула вместо Значение и ввести такую формулу:

· =ОСТАТ(СТРОКА(A7);2)=0

·

· Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A7 - первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ()). Если он равен нулю, т.е. номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку). Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.

Дата добавления: 2014-01-05