Тема 9. Учетные регистры и формы бухгалтерской отчетности

Пример 4

Пример 3

ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

ПОД ВЛИЯНИЕМ СОВЕРШЕННЫХ

Тема 8. ТИПОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В БАЛАНСЕ

Возникающие в процессе деятельности организации хозяйственные операции не нарушают равенства итогов Актива и Пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и разделов баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса, При этом они могут находиться в Активе или Пассиве либо одновременно в Активе и Пассиве. В зависимости от характера изменения статей хозяйственные операции можно разделить на четыре группы:

• 1-й тип хозяйственных операций показывает изменение статей Актива при неизменной валюте баланса.

Пример 1

Поступление денег с расчетного счета в кассу: Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 51 «Расчетные счета». Передача материалов на нужды производства: Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 10 «Материалы».

• 2-й тип характеризуется изменением статей Пассива при неизменной валюте баланса.

Пример 2

Часть нераспределенной прибыли направлена на пополнение резервного капитала:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 82 «Резервный капитал».

Начислен налог на доход физических лиц:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

• 3-й тип вызывает изменения в статьях Актива и Пассива, при этом валюта баланса увеличивается.

Начисление заработной платы рабочим основного производства:

Дебет счета 20 Кредит счета 70.

Получен краткосрочный банковский кредит:

Дебет счета 51 Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

• 4-й тип вызывает изменения в статьях Актива и Пассива, при этом валюта баланса уменьшается.

Выдана заработная плата рабочим: Дебет счета 70 Кредит счета 50. Возвращен краткосрочный банковский кредит: Дебет счета 66 Кредит счета 51.

;

Под техникой ведения бухгалтерского учета понимается регистрация бухгалтерской информации, осуществляемая вручную или с помощью технических средств. Для этой цели применяются учетные регистры.

Регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных oneраций в регистрах учета обеспечивают лица, составившие и i подписавшие их. Содержание регистров внутренней отчетности является коммерческой тайной.

В учетных регистрах отражаются все хозяйственные операции. Регистры могут вестись в специальных книгах, на отдельных карточках, в виде машинограмм.

Формы регистров разрабатываются и рекомендуются Минфином России; органами, которым федеральное законодательство предоставляет право регулирования бухгалтерского учета; органами исполнительной власти, а также самими организациями при соблюдении общих методических принципов ведения учета.

Учетные регистры — это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Они различаются по:

■ внешнему виду;

■ объему содержащейся информации;

■ характеру записей;

•■ строению.

Классификация учетных регистров по внешнему виду.

• Бухгалтерские книги — сброшюрованные учетные таблицы со специальным графлением. Они применяются для учета в бухгалтерии по местам производства (цеха, склады, бригады). Все страницы нумеруются, в конце книги проставляются количество страниц и подпись главного бухгалтера. Наиболее распространенные: Главная книга и Книга складского учета.

• Карточки — отдельные листы из бумаги или картона небольшого стандартного размера, разграфленные для нужд учета. Должны храниться в картотеке. Карточки распределяются по разделам, к ним прикрепляются специальные указатели. Каждая картотека закрепляется за счетным работником, отвечающим за сохранность карточек и правильность производимых записей.

• Свободные листы (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) — в отличие от карточек они хранятся в регистрационных папках.

Классификация по характеру записи.

• Хронологические регистры — применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения их по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах (Кассовая книга, Журнал учета поступивших грузов, опись карточек по учету основных средств). Ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи. Хронологическая регистрация используется для наведения справок.

• Систематические регистры — ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам (Главная книга ведется бухгалтерией* по мемориально-ордерной форме учета для группировки операций по синтетическим счетам).

• Комбинированные регистры — сочетают в себе хронологические и синтетические записи (большинство журналов-ордеров, книга «Журнал главная»).

Классификация по объему информации.

• Синтетические регистры — открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, с указанием только даты, нумерации и проводки). Краткий текст приводится редко (реестр счетных документов).

• Аналитические регистры — служат для отражения показателей аналитических счетов и контроля за наличием и движением каждого вида ценностей.

Классификация по строению.

• Односторонние регистры — различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов, в них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежном, натуральном или одновременно обоих измерителях.

Дата добавления: 2014-01-05