Кодирование в информационных системах в логистике

Широкое проникновение в логистике в сферу экономики возможно только при условии компьютеризации управления материальными потоками.

Решению задач стоящих, перед логистической системой возможно только при условии применения современной техники и технологии сбора, обработки и передачи информации в режиме реального времени.

Для управления этой динамичной логистической системой необходимо в любой момент времени иметь детальную информацию о входящих и выходящих потоках внутри этой системы. Для этого необходима

Для осуществления логистических операций необходимо применять микропроцессорную технику, способную идентифицировать (опознать) отдельную единицу. Такое оборудование должно сканировать (считывать) разнообразные штриховые коды на складах промышленных предприятий, оптовых базах, магазинах, транспорте.

Одним из направлений идентификации товаров является штриховое кодирование. Применение штрихового кода (системной последовательности светлых и темных полос различной толщины, содержащих в себе определенные массивы цифровых и (или) алфавитных данных) предполагает: достаточную площадь на товарах для размещения штрихового кода; использование двух взаимосвязанных компонентов — штрихового кода и оптического считывающего устройства; четкое определение идентифицируемого товара.

Штриховое кодирование позволяет повысить эффективность: приемки и учета поступающих на склад товаров; перемещения товаров по зонам хранения с учетом их весовых и геометрических характеристик; подготовки комплектовочных и отгрузочных документов; оперативного управления отборкой и комплектацией товаров в соответствии с заявочными документами; материального учета и отчетности по складам; оперативного автоматизированного составления бухгалтерской отчетности; анализа, финансовой деятельности.

В сфере обращения широкое применение получила европейская система кодирования (код EAN – 13) для кодирования товаров массового потребления.

Существует алфавит кода EAN, в котором каждой цифре соответствует набор штрихов и пробелов. При запуске товара в производство, ему присваивается тринадцатизначный цифровой код, который в виде штрихов и пробелов наносится на этот товар.

Первые две или три цифры обозначают код страны, который присвоен ей ассоциацией EAN и называются обычно «флагом». Флаг кода закреплен за страной — производителем товара, но может обозначать и страну регистрации дочернего предприятия-изготовителя. Кроме того, он может указывать на страну-партнера, если предприятие совместное, или на страну, в которую поставляется значительная часть продукции

Следующие четыре цифры обозначают индекс изготовителя товаров, что позволяет совместно с кодом страны однозначно идентифицировать предприятие, производящие данный товар.

Следующие пять цифр предоставлены изготовителя для кодирования производимой продукции по собственному усмотрению (с 0 до 99999).

Последовательная тринадцатая цифра кода является контрольной и рассчитывается по специальному алгоритму на основе двенадцати предшествующих цифр. Неправильная расшифровка одной или нескольких цифр штрихового кода приведет к тому, что ЭВМ, рассчитав по двенадцати цифрам контрольную, обнаружит ее несоответствие контрольной цифре на товаре. Таким образом, контрольная цифра является гарантией устойчивости и надежности всей системы.

Проведенные исследования показали, что при использовании штриховых кодов ошибка составляет одну на 3 миллиона знаков.

В основе штрихового кодирования лежат простые физические законы. Штриховой код представляет собой чередование темных и светлых полос разной ширины построенных в соответствии с определенными правилами.

По штриховому коду производится сканирование. Луч лазера от сканирующего устройства движется по штриховому коду, пересекая темные и светлые полосы. Отраженный от светлых полос световой луч улавливается светочувствительным устройством и преобразуется в дискретный электрический сигнал. ЭВМ, расшифровывая электрический сигнал, превращает его в цифровой код.

Тринадцатизначное число является адресом ячейки памяти в ЭВМ, которая содержит о товаре все сведения, необходимые для машиночитаемых документов. Совокупность этих сведений содержит базу данных о товаре.

Эта база данных в дальнейшем передается по цепи товародвижения с помощью сети электронной связи.

В настоящее время более 20 тысяч магазинов в различных странах мира оборудованы системами считывания штриховых кодов.

В области внешней торговли при поставке товара на экспорт наличие штрихового кода является обязательным. Отсутствие кода в значительной степени влияет на конкурентоспособность товара, а, иногда делает реализацию его невозможной.

Если между ЭВМ поставщика и ЭВМ получателя имеет электронную связь, то информация о кодах товаров, составляющих партию, об их количествах, база данных передаются автоматически. Если такой связи нет, то информация передается на магнитных дисках, или же распечаткой сопроводительный документ на бумажной основе.

На складе получателя во время приемки товаров производится сканирование штрихового кода при помощи контактного сканер - карандаша, портативного стационарного сканирующего устройства. Количество товаров запоминается переносным устройством сбора данных и затем перегружается в складскую ЭВМ, где сверяется с данными поступившего гибкого магнитного диска ил по сети электронной связи.

При продаже товара в магазине кассир считывает штриховой код с выбранного покупателем изделия. Около двух секунд уходит на сканирование товара и идентификацию товарного кода, после чего кассовый компьютер, отыскав в памяти цену и другие необходимые реквизиты изделия, выдает их на экран и печатается чек.

В момент выдачи чека кассовым компьютером главный компьютер секции принимает в свою память информацию о продаже данного товара. Получение товаров со склада и их реализацию главный компьютер сопровождает арифметической увязкой массив в картотеке наличия.

Количественный учет реализации товара используется для своевременного пополнения запасов и учета спроса по каждой товарной позиции.

Таким образом, использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов позволяет улучшить управление материальными потоками.

1. На производстве:

- создать единую систему учета и контроля за движением изделий и комплектующих его частей на каждом участке, а также на предприятии в целом.

- сократить численность вспомогательного персонала и отчетной документации, исключить ошибки.

2. В складском хозяйстве:

- автоматизировать учет и контроль за движением материального потока;

- автоматизировать процесс инвентаризации материальных запасов;

- сократить время на логистические операции с материальными и информационными потоками.

3. В торговле:

- создать единую систему учета материального потока;

- автоматизировать запас и инвентаризацию товара;

сокращение времени обслуживания покупателя

Дата добавления: 2014-01-05