И хранением запасов

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ И ЗАТРАТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

. 7.1 Классификация затрат, связанных с приобретением

Эффективность управления оборотными средствами предприятия, к которым относятся и МПЗ, оказывает большое влияние на результа­ты его финансово-хозяйственной деятельности и обусловливается мно­гими факторами — как внешними, не зависящими от деятельности пред­приятия, так и внутренними, на которые предприятие может и должно активно воздействовать.

Значительные резервы повышения эф­фективности деятельности предприятия заложены в рацио­нальном управлении МПЗ.

Принимая решение о создании запасов, нужно добиваться того, чтобы, с одной стороны, затраты на содержание запасов были миними­зированы, а с другой — не возникал дефицит, нарушающий ритмичный ход производства и продажи продукции. Предприятие должно всегда располагать достаточным количеством МПЗ, гарантирующим выпол­нение в срок договорных обязательств и заказов. Обычно эта задача решается на основе критерия минимальных общих затрат на формиро­вание и управление различными видами запасов.

Экономия на закупках, сокращение затрат на транспортировку, обеспечение надежности снабжения и производства, защита против возможного повышения цен на материальные ресурсы путем создания буферных запасов, учет сезонных колебаний производственной програм­мы или спроса, выполнение графика производства играют положитель­ную роль в экономике предприятия.

Регулирование объемов закупок. Создание больших запасов приво­дит в ряде случаев к значительной экономии, так как при закупках круп­ными партиями поставщики, как правило, делают скидки в цене. Хотя создаваемые в этом случае запасы материальных ресурсов нередко хра­нятся достаточно долго, затраты на хранение могут быть меньше, чем выигрыш на скидках с цены. Экономия сохраняется до тех пор, пока сумма скидки превышает затраты на хранение материальных ресурсов.

Хранение излишних товарно-материальных запасов вле­чет за собой расходы, не увеличивая ценность хранимой про­дукции. Складирование без особой необходимости всегда означает попусту потраченные средства, другими словами, расточительство. в.

Для того чтобы найти пути сокращения запасов, необходимо сна­чала распознать причины возникновения излишков, а затем можно приступить к изысканию средств для устранения каждой из них.

Как уже указывалось, одной из основных причин образования лишних запасов является неоправданное потребностью завышение раз­меров закупаемых партий. Другая причина — неуверенность, незнание того, сколько потребуется того или иного ресурса и когда именно. На всякий случай товара заказывают чуть больше, чем нужно на самом деле, или же заблаговременно, задолго до потребления. К счастью, эти причины устраняются более эффективным планированием запасов и их контролем, более широким использованием современных систем пла­нирования потребности в материалах, например логистических кон­цепций MRP (Material Requirement Planning) и их модификаций. Часто в тех случаях, когда задания по производству и реализации продукции удается успешно выполнить при запасах меньшего объема, нужно толь­ко наладить систематическое управление материальными потоками по всей логистической цепи «закупка — производство — сбыт».

Управление объемами закупок, конечно, требует дополнительных уси­лий и затрат, но оно того стоит, если целью деятельности поставлено дости­жение высокой результативности и дальнейшее развитие предприятия.

Снижение затрат на транспортировку. Эта проблема во многом сродни проблеме экономии на закупках. Перевозка больших партий товара, например железнодорожным транспортом, как правило, обходит­ся дешевле за счет снижения транспортных тарифов и более полного заполнения всего объема транспортного средства. Однако это влечет за собой создание значительных складских запасов, а значит, увеличи­вает текущие издержки на хранение материальных ресурсов, способ­ствует росту складских расходов, затрат на страхование, потерь из-за физической порчи и хищений. Кроме того, наличие значительных запа­сов препятствует реализации логистической концепции управления запасами, предполагающей минимизацию общих затрат.

Закупка небольшими партиями и доставка материальных ресурсов непосредственно в производственные подразделения предприятия,

Реализация концепции JIT (от англ. just in time—точно в срок), снижает потребность в оборотных средствах и складские издержки, но также вызывает рост затрат на оформление заказа и транспортных.

Задача менеджера—выбрать рациональный (оптимальный по об­щим затратам) в конкретной хозяйственной ситуации вариант. Эта за­дача является одной из основных в теории управления запасами.

Путь к сокращению материально-производственных запасов на предприятии также лежит через их рациональное использование, ликви­дацию сверхнормативных излишков, совершенствование нормирова­ния, улучшение организации материально-технического обеспечения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок, оптимального выбора поставщика, четкой работы транспорта.

Сокращение затрат на хранение. Весьма существенную роль в повышении эффективности использования оборотных средств играет организация складского хозяйства. Поскольку общие расходы на хранение товарно-материальных ценностей на складе слагаются из многих статей, непросто составить ясное представление о том, во сколько обходится предприятию содер­жание товарных запасов и как на самом деле распределяются расходы.

Затраты на хранение можно разделить на две главные группы: затраты, обусловленные вложением капитала в запасы, и расходы на ведение складского хозяйства. Поскольку общей целью материально-технического снабжения является снижение материальных затрат пу­тем сокращения запасов, целесообразно в расчет включать только та­кие расходы, которые зависят от объема запасов.

Затраты, обусловленные вложением капитала, находятся в прямой зависимости от общей стоимости совокупных запасов товарно-материальных ценностей, имеющихся на предприятии. Часть запасов по­мещена на склады, другая часть проходит производственный процесс или находится в торговом помещении, или на складе готовой продукции.

Расходы на ведение складского хозяйства включают в себя такие статьи, как: содержание складского помещения, оплата труда склад­ского персонала, приобретение и эксплуатация инвентаря, перевозки, убыль товара, страхование.

Если запасы хранятся в отдельном помещении, расчет затрат на помещение (в том числе освещение, отопление, уборку, охрану и т.п.) не доставляет особых трудностей. Доля их колеблется в зависимости от профиля предприятия, но в среднем составляет 25-50% расходов на ведение складского хозяйства.

Затраты на складские помещения не обнаруживают столь же оче­видной зависимости от объема запасов, какую демонстрируют затраты по вложенному капиталу. Однако их также можно снизить при умень­шении объема запасов. Освобождающуюся из-под запасов площадь предприятие может использовать для торговых или производственных целей. Каким бы ни был профиль фирмы, для освободившейся площади всегда найдут применение.

Исчисление затрат на оплату труда складского персонала также не составляет проблемы. Кроме затрат на оплату труда собственно склад­ского персонала к этой статье необходимо отнести также некоторую часть затрат на оплату труда с отчислениями на социальные нужды персонала подразделения МТО. Куда сложнее оценить, на какую сумму снижаются затраты на оплату труда при сокращении запасов. Если уменьшение за­пасов позволяет отказаться от отдельного складского помещения, то можно сократить и численность складского персонала. Сокращение за­пасов также ускоряет подбор требуемых изделий и размещение товаров на складе, например раскладывание их по полкам стеллажей. Достига­ется также рационализация работ, меньше времени уходит на текущую инвентаризацию складских запасов, необходимую для ведения точного складского учета. Хотя и приемка поступающих мелкими партиями то­варов может привести к увеличению числа работников отдела приемки, в конечном счете, как правило, все же достигается сокращение затрат на оплату труда складского персонала.

Особую статью составляют расходы на инвентарь, к которому относятся, в частности, складские стеллажи с полками, грузовые под­доны и механизмы для грузообработки, в том числе погрузчики, подъем­ники и тележки. При сокращении объема запасов расходы на инвен­тарь падают за счет увеличения сроков службы оборудования, снятия с эксплуатации излишнего инвентаря, уменьшения потребности в при­обретении нового оборудования.

Если сокращение запасов дает возможность сконцентрировать складские запасы в одном или нескольких близлежащих местах, дости­гается значительная экономия в расходах на транспортировку. Высвобождение внешних складских помещений также благоприятно отражается на расходах по перемещению грузов.

Уменьшение убыли товара зависит от многих факторов. Эффективное использование места и инвентаря, к примеру, позволя­ет исключить самые нерациональные операции грузообработки и уменьшить убыль товара. Сокращение запасов, ведущее к уменьше­нию времени складирования, снижает ущерб от порчи и старения товаров.

Суммы страховых взносов назначаются исходя из стои­мости страхуемого имущества. По мере снижения общей стоимости за­пасов снижаются и расходы на страхование.

Затраты на хранение необходимо сопоставить с затратами, свя­занными с дефицитом запасов, то есть возникающими на предприятии при отсутствии необходимых ресурсов:

— затраты на ускорение доставки необходимых материалов (на связь и разъезды, премии за ускоренную доставку материалов, удоро­жание за счет поставки малыми партиями);

— затраты, связанные с корректировкой производственной про­граммы, ускорение отгрузки готовой продукции, изготовленной с на­рушением графика;

— коммерческие убытки и расходы, в том числе штрафы за несво­евременное или неполное выполнение договорных обязательств, поте­ри прибыли и рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема производств (продаж) из-за отсутствия в запасах необходимых материальных ресурсов.

Принято считать, что по мере сокращения запасов почти автома­тически увеличиваются затраты из-за нехватки материалов. Однако такого может и не быть, если управление товарно-материальными за­пасами организовано на должном уровне. Ведь одной из задач его явля­ется сокращение затрат, связанных с дефицитом запасов. Вот почему они подлежат оценке в рамках складских затрат.

Если сложить все затраты, связанные с хранением и созданием запасов, конечная сумма может показаться удивительно большой. Та­кова она на самом деле и есть. Они достигают в среднем 30% стоимости складских запасов в год. В пересчете на один месяц они составляют 2,5% стоимости запасов.

По оценке ряда специалистов, применение методов логистики дает возможность снизить уровень запасов на 20-30% и соответствен­но уменьшить затраты предприятия, причем практическая реализация концепции логистики связывается с оптимизацией совокупных запа­сов при минимальных общих затратах предприятия. Следовательно, критерием управления запасами являются затраты, включающие:

• фактическую себестоимость УПЗ;

• затраты на оформление заказа;

• затраты на хранение запасов;

• затраты, вызванные отсутствием запаса.

Как показала практика, большое значение имеют и так называе­мые затраты функционирования системы управления запасами. К ним относятся затраты на сбор и обработку информации, необходимой для принятия решений, затраты на эксплуатацию вычислительной техники (если таковая применяется), экономия, которая может быть получена от объединения заказов на различные номенклатурные позиции в один за­каз, затраты на обучение и содержание управленческого и технического персонала и т. д.

Итак, определение и поддержание рационального объема сово­купных запасов — это важный элемент управления затратами на пред­приятии. Правильный выбор метода оценки запасов при их списании на затраты производства и издержки обращения позволяет добиться желаемых финансово-хозяйственных результатов деятельности пред­приятия, снизить потери от инфляции.

Важное значение в управленческом учете имеет управление запа­сами товарно-материальных ценностей. Запасы должны поддержи­ваться в пределах нормативов, установленных администрацией. Группировка издержек по видам затрат лишние запасы сырья, материалов, инструментов и других анало­гичных ценностей ведут к потерям дохода с оборотного капитала, оставленного в запасах, увеличению потерь из-за порчи, устаревания, увеличивают расходы на хранение, страхование. Существует также опасность снижения рыночной стоимости приобретенных с излиш­ним запасом материальных ресурсов, недостаточность запасов чревата возможностями остановки производства, срыва поставок. Уровень запасов сырья и материалов зависит от:

- прогнозных оценок объемов производства;

- возможности пополнения запасов и надежности поставщиков (особенно нефти, цветных металлов);

- цен на сырье и материалы. Если они в данный момент ниже обычных, предприятие может закупить их больше, чем требуется для текущих потребностей.

Запасы незавершенного производства зависят в основном от продолжительности производственного цикла, уровень запасов готовой продукции — от конъюнктуры спроса.

Дата добавления: 2014-01-05