Учет расчетов по претензиям

Претензионные расчеты между организациями возникают в случае невыполнения или ненадлежащего исполнения условий договора на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг. В этом случае с организации, не исполняющей договорных обязательств, может быть потребована неустойка (штраф, пени), величина которой может быть определена условиям договора, а может быть и нет. Организация может признать штрафные санкции добровольно или они могут быть взысканы по решению суда. Если сумма неустойки определена договором, то кредитор не обязан доказывать причинение убытков, если сумма штрафа не определена в договоре, то ее необходимо обосновать документально. Организации могут иметь как кредиторские обязательства по уплате неустоек, пеней, штрафов – их оплата обернется для организации расходами, так и соответствующие дебиторские обязательства – при их погашении организация получит доход. Штрафы, пени, неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда об их взыскании, относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации и до их получения или уплаты отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторов или кредиторов.

Согласно п.16 ПБУ 9/99 штрафные санкции признаются в бухгалтерском учете на дату принятия судом решения об их взыскании либо на дату признания должником. Первичным документом служит решение суда или документ, подтверждающий согласие должника заплатить указанные санкции (акт сверки, ответ на претензию и т.п.). В налоговом учете штрафы, пени, неустойки за нарушение договорных отношений признаются внереализационными доходами и расходами, основания и дата признания те же, что и бухгалтерском учете.

Сумма подлежащих получению штрафов в учете будет отражена по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»: Дт76-2, Кт91 – сумма штрафа к получению;

Дт51, Кт76-2 – получена по перечислению сумма штрафа.

Если полученный штраф, связан с расчетами по оплате товаров,работ,услуг, то из этой суммы необходимо выделить НДС:

Дт91, Кт68 – начислен НДС с суммы штрафов, пеней, неустоек.

Расходы при уплате штрафных санкций за нарушение договорных обязательств отражаются в учете:

Дт91/2, Кт76-2 – начислен (признан) штраф к уплате;

Дт76-2, Кт51 – сумма штрафа перечислена по назначению.

Претензии могут быть предъявлены поставщику при несоответствии цен и тарифов, несоответствии качества и количества договорным обязательствам в сумме недостачи или в сумме расходов по устранению обнаруженного брака.

Дт76-2, Кт25,26,28 – штраф за браки и простои по вине поставщика.

Аналитический учет расчетов по претензиям ведут в разрезе каждого должника и каждого кредитора.

Учет бартерных операций.

В процессе хозяйственной деятельности организации могут совершать бартерные сделки, т.е. каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой, что в соответствии со ст.567 ГК РФ признается договором мены. К договору мены применяются соответственно правила купли-продажи. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы на передачу и принятие осуществляется в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности. В случае, когда обмениваемые товары признаются неравноценными, одна из сторон передающая товар меньшей стоимости обязана доплатить разницу в стоимости товаров. В обеих организациях записи в учете:

Дт62, Кт90 – задолженность покупателя за товар в сумме выручки;

Дт90, Кт41 – списана себестоимость отгружаемого товара;

Дт90, Кт68 – начислен НДС к уплате в бюджет;

Дт41,Кт60 – оприходован товар, полученный на обмен;

Дт19, Кт60 – НДС по товару полученному на обмен (в зачет);

Дт60, Кт62 – зачет встречных требований.

Если обмениваемые товары равноценны, то сделка завершена. Если стоимость отгружаемого товара больше, чем принимаемого, то на сумму разницы должна быть получена доплата Дт50(51..), Кт62. Если стоимость отгружаемого товара меньше, чем принимаемого, то возникшую кредиторскую задолженность в сумме разницы необходимо оплатить и отразить проводкой Дт60, Кт50(51..).

На практике зачет встречных требований используется при любых сделках, при условии, если в договоре специально не указано, что оплата по этому договору не может произведена зачетом встречных требований. В соответствии со ст.410 ГК РФ обязательство может быть прекращено полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан. Зачет возможен, если срок исковой давности не истек ни по одному из требований. Зачет проводится по инициативе любой из сторон, согласия другой стороны не требуется. Первичным документом в этом случае является письмо одной из сторон, уведомляющее другую о произведенном зачете

Дата добавления: 2014-01-05