Учет использования прибыли

Основными направлениями использования прибыли могут быть:

1. Выплаты доходов учредителям (участникам)

2. Образование финансовых резервов

3. Инвестиции в развитии бизнеса (например, приобретения и модернизация оборудования)

4. Увеличение уставного капитала

5. Начисления различных выплат (в зависимости от ситуации)

и т.д.

Предприятия самостоятельно устанавливают порядок распределения чистой прибыли. Организация может распределять полученную чистую прибыль ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Но прежде чем приступить к распределению прибыли, нужно определить сумму чистой прибыли, которая остается в распоряжении предприятия после налогов. Для этого потребуются данные бухгалтерского учета.

Чистая прибыль формируется по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а также в бухгалтерской отчетности. Чистая прибыль может распределяться или накапливаться (не распределяться):

1. Прибыль распределяется. Синтетический учет в этом случае ведется на 84 счете. Счет может быть активно-пассивным, но чаще он бывает пассивным, находится в III разделе пассива баланса. По назначению – основные, по дебету счету отображается непокрытый убыток, а по кредиту – нераспределенная прибыль. Во всех случаях использования прибыли отражается по дебету счета 84 с кредитование других счетов, в зависимости от того, куда направляется прибыль.

Проводки:

84/75 – начислены дивиденды учредителям

84/70 – начислена премия сотрудникам

84/73 – начислена материальная помощь работникам или компенсация за счет чистой прибыли (компенсация за приобретение путевок сотрудниками)

84/76 – начислена благотворительная помощь лицу не являющимся сотрудником организации за счет чистой прибыли

84/80 – отражено увеличение уставного капитала за счет чистой прибыли

84/82 – отражено создание (пополнение) резервного капитала за счет чистой прибыли

84, субсчет «чистая прибыль текущего года»/84, субсчет «непокрытый убыток прошлых лет» - отражено погашение убытков прошлых лет за счет чистой прибыли

По общему правилу проводки делают на дату, когда собственники приняли решение о распределении прибыли на конкретные цели. Но вот пополнение уставного капитала надо отражать на дату, когда в налоговой зарегистрируют учредительные документы с новыми размерами долей участников.

Обратите внимание! Проводки по распределению прибыли делайте на дату, когда составлен протокол участников общества. Исключение - увеличение уставного капитала за счет чистой прибыли. В этом случае дождитесь регистрации нового устава.

Если прибыль не распределяется. Если решение о распределении не принималось, то трогать счет 84 нет оснований. Нераспределенная прибыль, заработанная за год, перейдет в разряд нераспределенной прибыли прошлых лет. И может быть потрачена в дальнейшем также по решению учредителей организации. А любые непроизводственные выплаты и расходы в этом случае отражайте по дебету счета 91.

Обратите внимание, что учредители могут принять решение, согласно которому всю прибыль или ее часть нужно оставить на развитие бизнеса. Например, на покупку нового оборудования. Или погашение имеющейся задолженности. Это означает, что такие средства вы присоединяете к неиспользованной прибыли прошлых лет. И фактически они у вас остаются нераспределенными. Покупку активов или списание долгов в этом случае отразите обычными проводками. Счет 84 не применяйте. Либо, при желании, ведите на нем лишь аналитический учет таких операций. Для этого вы можете открыть к счету дополнительные субсчета. Например, такие:

- субсчет 1 "Чистая прибыль";

- субсчет 2 "Нераспределенная прибыль в обращении";

- субсчет 3 "Нераспределенная прибыль использованная".

Получается, всю сумму заработанной чистой прибыли на первый субсчет вы отнесете в корреспонденции с дебетом счета 99. Когда собственники утвердят бухгалтерскую отчетность и оставят прибыль на развитие, спишите сумму с первого субсчета на второй. Суммы с последнего по мере их использования относите, в свою очередь, на третью аналитику. По ней же отразите распределение прибыли, когда учредители примут такое решение.

Дата добавления: 2014-01-05