КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Общая модель оперативного управления проектом
Вторая стадия цикла работ — оперативное управление связано с решением основных вопросов: 1) сравнение исходного плана выполнения работ с расчетным вариантом на основании фактического состояния, достигнутого к моменту отчетной даты; при этом отчетная дата — это момент времени, к которому ответственные исполнители представляют отчетные сведения о фактическом состоянии работ; 2) анализ планов с последующей корректировкой (при необходимости). При решении первого вопроса необходимо произвести расчет варианта плана на основании фактического состояния, достигнутого к моменту отчетной даты. Это производится по зависимостям временного расчета сетевых графиков, в которых первоначальная продолжительность работы заменяется продолжительностью на момент отчетной даты , которая равна (4.3) где – отчетная дата; – дата фактического начала работы; – остающаяся продолжительность работы - это время, необходимое для окончания начавшейся работы после отчетной даты. Анализ плана базируется на оперативных данных о состоянии работ по всем комплексам, о наличии и ожидаемом поступлении ресурсов, на учете непредвиденных изменений в сетевых моделях, по результатам этого анализа принимается решение о корректировке плана, которая основывается на решении задачи календарного планирования. Оперативное управление проектами наряду с основными процессами, протекающими на предприятии, обеспечивает реализацию плана. Задача оперативного управления состоит в учете фактического хода выполнения проекта и в его сравнении с исходным планом. В процессе такого сравнения выявляются отклонения от намеченного плана, принимаются меры по ликвидации отклонений за счет выявления и мобилизации внутренних резервов, организационно-технических мероприятий. Таким образом, цель оперативного управления — ликвидировать зафиксированные на объекте отклонения фактических показателей от плановых внутри интервала планирования. В рамках экономико-математических моделей СПУ существует объективная возможность и необходимость совершенствования системы оперативно-календарного планирования за счет более эффективного использования режима оперативного управления, направленного на сбалансированное взаимодействие исполнителей в ходе выполнения плана. Оперативное управление связано с принятием решений по обеспечению выполнения плановых заданий с учетом фактора времени. К основным функциям оперативного управления относятся: оперативный учет, контроль и анализ отклонений, регулирование и оперативно-календарное планирование. Реализацию этих функций осуществляет замкнутый управленческий цикл. Оперативный учет обеспечивает сбор информации о состоянии параметров объекта управления в момент свершения событий или в порядке последующего обобщения данных, Функция контроля и анализа отклонений предусматривает анализ поведения объекта управления, определение степени выполнения плана, оценку отклонений, их характера и причин. Функция регулирования предназначена для выработки управляющих воздействий на объект по устранению отклонений от плана в пределах выбранного планового периода. Иными словами, режим оперативного управления состоит в регулярном повторении с установленной периодичностью следующей последовательности работ: получение оперативной информации от исполнителей работ о фактическом состоянии проекта и представление ее в службу СПУ; сравнение фактического состояния реализованной части комплекса с планом и выявление отклонений от плана; обсуждение результатов сравнения плана с фактом и подготовка исходных данных для перерасчета плана выполнения оставшейся части комплекса; пересчет плана. Следует отметить, что сведения о фактическом состоянии работ должны представляться на момент отчетной даты от ответственных исполнителей работ не только для работ, полностью выполненных, но и для работ, не законченных к отчетной дате. Для работ, полностью выполненных, указываются фактические даты начала и окончания, для частично выполненных работ представляются сведения о фактической дате начала и проценте выполненной части работы. Такой подход обеспечивает возможность объективного контроля за проектом в любой момент времени задолго до контрольных сроков выполнения как всего проекта в целом, так и отдельных его частей, а следовательно, и принятие профилактических мер по устранению обнаруженных отклонений от плана. Оперативная информация кроме сведений о фактическом состоянии проекта может содержать также сведения об изменении ряда ограничений, таких как директивные сроки, располагаемые уровни ресурсов и пр. Эта информация также учитывается при пересчете плана. Периодичность отчетности и пересмотра плана зависит от конкретных условий функционирования предприятия или организации и устанавливается руководителем проекта. При этом необходимо учитывать, что сокращение периода отчетности приводит к большей централизации управления, в то время как увеличение периода отчетности предоставляет больше инициативы руководителям низших звеньев управления проектом и исполнителям. Модели оперативного управления, пересчета описания плана практически не отличаются от моделей исходного планирования. Заключение Из рассмотрения методов календарного планирования, основанных на системе сетевого планирования и управления комплексом работ и используемых при практической реализации проектов улучшения качества, можно сделать выводы о следующих преимуществах их применения. 1. Внимание руководителей проектов концентрируется на решающих работах, лежащих на критическом пути и относящихся к ограниченному числу ответственных исполнителей. Из поля зрения руководителей исключаются те работы, которые в данный момент и в ближайшем будущем не могут влиять на общий ход проекта (конечно, общий контроль необходим и за этими работами). 2. В любой момент руководители проектов располагают исчерпывающей информацией, облегчающей принятие обоснованных решений. Причины и место задержки легко устанавливаются руководителями. 3. Практически реализуется принцип непрерывности планирования хода работ проекта и управления им. Систематическая корректировка плана и своевременное принятие решений (в соответствии с поступающими от исполнителей оценками состояния перспектив выполнения работ) полностью подчинены задаче завершения всего проекта в заданные сроки. 4. Обеспечивается возможность рационального маневрирования выделенными для данного проекта ресурсами времени, средств, материалов и т. д. 5. Устанавливается четкая взаимосвязь между исполнителями отдельных работ проекта. Каждый исполнитель, зная свои обязательства и сроки по отношению к другим участникам, может согласовывать с ними свои решения. 6. Введение системы оценок дисциплинирует исполнителей, позволяет накапливать опыт прогнозирования продолжительности работ и на этой основе создавать для них нормативы. 7. В результате анализа оценок и других сведений, представляемых исполнителями, создается объективная картина качества их работы. 8. Обеспечивается возможность применения ЭВМ там, где до сих пор вопросы решались только на основе опыта и интуиции руководителей. 9. Упрощается и унифицируется отчетная документация. Все это создает возможность практического создания на предприятиях эффективной системы планирования проектов в области качества, основанной на математических методах, использующей сетевые алгоритмы и учитывающей специфику условий конкретного проекта, продукции или производства.
Список литературы 1. Ахьюджа Х. Сетевые методы управления в проектировании и производстве. – М.: Мир, 1979. – 638 с. 2. Исследование операций. Т. 1. Методологические основы и математические методы. / Под ред. Дж. Моудеа, С. Эларгаби. – М.: Мир, 1981. – 712 с. 3. Исследование операций. Т. 2. Модели и применение. / Под ред. Дж. Моудеа, С. Эларгаби. – М.: Мир, 1981. – 678 с. 4. Шкурба В.В. Задачи календарного планирования и методы их решения. Киев: Наукова думка, 1970. – 315 с. 5. Кофман А., Дебазей Г. Сетевые методы планирования: применение системы ПЕРТ и ее разновидностей при управлении производственными и научно-исследовательскими проектами. Пер. с франц. – М.: Прогресс, 1968. – 228 с. 6. Филлипс Д., Гарсиа-Диас А. Методы анализа сетей. Пер. с англ. – М.: Мир, 1984. – 468 с. 7. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами: научно-практическое издание. – М.: СИНТЕГ-ГЕО, 1997. – 86 с. 8. Стандарты и качество / Ежемесячный журнал. – М.: Изд-во стандартов. – 1996 – 2003 гг.
Дата добавления: 2014-01-05; Просмотров: 847; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |