Автоматизована обробка тестових документів

Допоміжна

Базова

Питання до самоперевірки.

1. Які ви знаєте канцелярські прилади?

2. Які ви знаєте пристрої для знищення паперів?

3. Як відбувається знищення паперів?

Література

1. Кошицев Г.І. Організаційна техніка - М.: Економіка, 1984.

2. Бєлоцвєтов М.А. Системи управління і засоби оперативного зв'язку і сигналізації/ Під редакцією проф.Сергазіна Ж.Ф. -М.: Зв'язок, 1981.

3. Сергазін Ж.Ф., Лукоянов Н.Н. Стан і перспектива розвитку організаційної техніки за кордоном - М.: Радіо і зв'язок, 1985.

4. Ярмуш О.В., Редько М.М. Інформатика і комп’ютерна техніка: Навч.посібник. – К.: Вища освіта, 2006. – 359 с.: іл.

5. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник для студентів вищих навчальних закладів / За ред. О.І. Пушкаря. – К.: Видавничий центр «Академія», 2003. – 704 с. (Альма-матер)

6. Гаєвський О.Ю. Інформатика: 7-11 кл.: Навч.посіб. – К.: А.С.К., 2005. – 512 с.: іл.

Лекція № ___ (заняття № _______)

Тема: Автоматизована обробка тестових документів.

План

1. Автоматизована обробка тестових документів.

Під діловим документом будемо розуміти призначену для управління семантичну інформацію, представлену в одній з 4-х форм:

- текстова форма (накази, ділові листи, статті, журнали, стандарти);

- аудіальна форма (записи телефонних переговорів, виступів, музичних творів);

-графічна форма (карти, схеми, малюнки, графіки, малюнки);

- візуальна форма (відео, рекламні ролики, фрагменти мультиплікація, відеокліпи).

Комплексна форма представлення інформації об'єднує декілька однорідних форм.

Більшість документів, що циркулюють в установі, є текстовими, тобто являють собою блоки тексту, що складаються з звичайних слів, цифр та знаків пунктуації. При роботі з текстовими документами комп'ютер перетворюється в щось дуже потужною і «інтелектуальної» друкарської машинки, що дозволяє підготувати документ швидко і якісно.

Редактори текстів програм розраховані на редагування програм на тому чи іншому мовою програмування. Редактори тексту, і розраховані на тексти програм, і виконують наступні функції:

- діалоговий перегляд тексту;

- редагування рядків програми;

- копіювання і переміщення блоків тексту з одного місця в інше;

- копіювання однієї програми або її частини в зазначене місце іншої програми;

- контекстний пошук і заміну підрядків тексту;

- автоматичний пошук рядка, що містить помилку;

- роздруківку програми або її необхідною її частини.

Редактори документів - програми для обробки документів, орієнтовані на роботу з текстами, які мають структуру документа, тобто що складаються з розділів, сторінок, абзаців, пропозицій, слів і т.д. Отже, редактори для обробки документів забезпечують такі функції, як:

- можливість використання різних шрифтів символів;

- завдання довільних міжрядкових проміжків;

- автоматичне перенесення слів на наступний рядок;

- автоматичну нумерацію сторінок;

- обробку і нумерацію рядків;

- друк верхніх і нижніх заголовків сторінок (колонтитулів);

- вирівнювання країв абзацу;

- набір тексту в кілька стовпців;

- створення таблиць і побудова діаграм;

- перевірку правопису і підбір символів.

Редактори текстів програм, можна використовувати для створення і корегування невеликих документів. Однак при необхідності серйозної роботи з документами краще використовувати редактори, орієнтовані на роботу з документами.

Сучасні текстові процесори надають користувачеві широкі можливості по підготовці документів. Це і функції редагування, які допускають можливість будь-якої зміни, вставки, заміни, копіювання і переміщення фрагментів в рамках одного документа і між різними документами, контекстного пошуку, функції форматування символів, абзаців, сторінок, розділів документа, верстки, перевірки граматики та орфографії, використання поряд з простими текстовими елементами списків, таблиць, малюнків, графіків і діаграм.

Значне скорочення часу підготовки документів забезпечують такі засоби автоматизації набору тексту, як автотекст і оновити, використання форм, шаблонів і майстрів типових документів.

Наявність зовнішньої пам'яті комп'ютера забезпечує зручне тривале зберігання підготовлених раніше документів, швидкий доступ до них у будь-який час.

Істотно спрощують процедуру введення даних сканери і голосові пристрою. Існуючі системи розпізнавання текстів, прийнятих зі сканера, включають функцію експорту документа в текстові редактори.

Широкий спектр друкувальних пристроїв у поєднанні з функціями підготовки документа до друку, попереднього перегляду, забезпечує отримання високоякісних чорно-білих і кольорових копій на папері і прозорій плівці.

Таким чином, сучасні програми передбачають безліч функцій, що дозволяють готувати текстову частину документа на типографическом рівні. Крім того, сучасні програми дозволяють включати в текст графічні об'єкти: малюнки, графіки, фотографії. Завдяки цим можливостям файл, який представляє собою текстовий документ, може містити, крім епізоду-цифрових символів, обширну двійкову інформацію про форматування тексту, а також графічні об'єкти.

Дата добавления: 2014-01-05