Организационная структура бухгалтерии

Согласно Закону о бухгалтерском учете ответственность за органи­зацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполне­нии хозяйственных операций несет руководитель организации и другие ответственные за организацию бухгалтерского учета лица, которые в за­висимости от объема учетной работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,
возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
централизованной бухгалтерии, специализированной организации или
бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Случаи, предусмотренные в подпунктах «б», «в» и «г», рекоменду­ется применять в организациях, относящихся по законодательству Рос­сийской Федерации к субъектам малого предпринимательства.

Целесообразная организация бухгалтерского учета основана:

• на организационно-правовой форме юридического лица, законопо­ложений, инструкций и других регламентирующих документов учета и отчетности;

• на установлении наиболее рациональных взаимоотношений произ­водственных участков с бухгалтерией;

• на определении объема бухгалтерской информации;

• на рациональном распределении функциональных обязанностей между персоналом учетного аппарата.

Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей орга­низации, и ее количественный состав зависит от размеров организации, видов предпринимательской деятельности, организации и технологии производства, наличия структурных подразделений и их территориально­го расположения, квалификации персонала бухгалтерии.

В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), вертикальная (линей­но-штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной структуре работники бухгалтерии подчиняются не­посредственно главному бухгалтеру. Данная структура предусматривает централизацию бухгалтерского учета, которая предполагает обобщение учетных данных в главной бухгалтерии, что позволяет рационально орга­низовать труд персонала бухгалтерии. Такая структура бухгалтерии при­меняется в небольших организациях (рис. 33).

При вертикальной структуре в бухгалтерии создаются промежу­точные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалте­рами. Персонал бухгалтерии подчиняется непосредственно старшим бух­галтерам соответствующих отделов (звеньев управления). Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях (рис. 34).

При комбинированной структуре специальные структурные под­разделения бухгалтерии (по центрам ответственности и другим организа­ционным структурам) выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бух­галтерий в пределах установленной компетентности. Такая структура ап­парата бухгалтерии применяется в холдинговых компаниях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйствен­ной кооперации, аренды (рис.35).

Данная схема предполагает децентрализацию бухгалтерского учета, которая состоит в том, что в отдельных бизнес-единицах не только оформляются первичные документы, но и ведется синтетический и анали­тический учет, составляются бухгалтерские балансы и отчеты, которые сдаются в главную бухгалтерию. Персонал главной бухгалтерии осущест­вляет контроль за работой бухгалтерии бизнес-единиц холдинга.

Таким образом, децентрализация учета используется там, где она неизбежна в силу территориальной или оперативно-управленческой обо­собленности подразделений и служб организации.

Таким образом, организация выбирает варианты ведения бухгалтер­ского учета, принимая во внимание специфические особенности деятель­ности организации и других влияющих факторов, а также самостоятельно разрабатывает систему организационную структуру бухгалтерии.

Дата добавления: 2014-01-05