Учет расчетов с бюджетом и по внебюджетным платежам

Учет расчетов с подотчетными лицами.

Безналичные формы расчетов.

Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности.

1. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Для учета дебиторской задолженности системой счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета:

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», и др.

Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами.

Для учета кредиторской задолженности используются счета:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности отражают по их видам.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия.

Сроки бывают нормативные - (установленные законом или иными правовыми актами) и договорные - (определяемые соглашением сторон). Различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.

Обычно платежи по текущим обязательствам погашают не наличными деньгами, а перечислением денежных средств через банковские организации.

Расчеты, производимые организациями через банк, делятся на две группы: расчеты по товарным и по нетоварным операциям. К товарной группе относят расчеты за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуги и выполненные работы, а к нетоварной группе - операции по финансовым обязательствам, по расчетам с научно-исследовательскими и учебными заведениями, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате и пр.

2. Формы безналичных расчетов определены ст.862 ГК РФ и Положением ЦБ РФ (37):

- расчеты платежными поручениями;

- расчеты по инкассо;

- расчеты по аккредетиву;

- расчеты чеками.

Расчеты по инкассо - это банковская операция; банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действие по получению от плательщика платежа.

Расчеты по инкассо производятся на основании платежных требований и инкассовых поручений.

Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.

Инкассовое поручение - является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщика в бесспорном порядке.

Инкассовые поручения применяются:

- если бесспорный порядок взыскания установлен соответствующими законами;

- для взыскания по исполнительным листам и др.

3. Учет расчетов с подотчетными лицами

В практике хозяйственной деятельности организации часто возникают расходы, которые производят через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет.

Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов.

Подотчетные лица - это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т.п. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется, исходя из целей (что купить или оплатить) и условий командировки (место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр.). Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным суммам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера.

Для учета таких расчетов используется синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражается получение авансов, а по кредиту — расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в

кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым. Дебетовый остаток показывается задолженность работника перед организацией (дебиторскую), а кредитовый - задолженность организации перед работником (кредиторскую).

Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу.

При выдаче аванса подотчетному лицу производится бухгалтерская запись:

Д-т71

К-т50

После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд. Авансовые отчеты о административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов (товарных чеков, счетов и пр.), подтверждающих произведенные расходы; неиспользованные остатки подотчетных сумм должны возвращаться в кассу организации.

На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета:

Д-т 10, 41,26,44 и др.

К-т71

Суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, оплаченным из подотчетных сумм, отражаются по счетам:

Д-т 19

К-т71

При возврате остатка неиспользованного аванса делается запись:

Д-т 50

К-т71

Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно отнести и суммы, незаконно (без разрешения руководителя), израсходованные подотчетным лицом. Это отражается следующим образом:

Д-т 94

К-т71

На суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, делается следующая корреспонденция счетов:

Д-т 73/2

К-т94

Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам.

В настоящее время оплата суточных связанных с командированием работников предприятия производится в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке.

Расходы по оплате гостиницы возмещаются в размере фактических затрат при наличии счета гостиницы, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствие счета гостиницы выплачивается 12 руб. в сутки.

4. Учет расчетов с бюджетом и по внебюджетным платежам.

К расчетам по нетоварным операциям относятся расчеты организаций с бюджетом по налогам и сборам, по платежам во внебюджетные фонды. Организации рассчитываются с бюджетом по налогу на прибыль: налогу на имущество; налогу на добавленную стоимость; налогу с продаж; акцизам; налогам, удерживаемым с физических лиц и др.

Перечисления в бюджет и во внебюджетные фонды оформляются платежными поручениями.

В бухгалтерском учете для регистрации и обобщения расчетов с внебюджетными фондами используют счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Начисление налоговой задолженности оформляется проводкой:

Д-т 20, 26, 44 и др.

К-т 68

При уплате этого налога делается следующая запись:

Д-т 68

К-т 51

Для учета ЕСН используется синтетический счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к этому счету могут открываться отдельные субсчета.

Отчисления в социальные фонды организации с сумм начисленной оплаты труда. Размеры отчислений в каждый фонд устанавливаются федеральными законами.

Начисление сумм отчислений в социальные фонды отражается одновременно с включением их в затраты бух. проводкой:

Д-т 20

К-т 69

Средства на социальное страхование направляются в распоряжение органов соц. страхования. Часть сумм используется организацией для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на санаторное лечение и обслуживание. Начисление таких пособий отражается на счетах следующей записью:

Д-т 69

Оставшуюся часть сумм отчислений перечисляют органам соц. страхования и в другие внебюджетные социальные фонды;

Д-т 69

К-т 51

Дата добавления: 2014-01-05