Тема 1.3. Методология ведения бухгалтерского учета по упрощенной форме

Цель изучения темы - дать студентам необходимый объем знаний, навыков, умений в области организации бухгалтерского учета на малых предприятиях по упрощенной форме.

В результате изучения темы студент должен:

- знать варианты упрощенной формы бухгалтерского учета;

- уметь формировать показатели регистров упрощенной формы бухгалтерского учета;

- иметь представление о назначении регистров бухгалтерского учета имущества малых предприятий.

Вопросы лекции

1.Простая форма бух. учета.

2.Форма бухгалтерского учета с использованием регистров б/у имущества МП (развернутая форма б/у)

1.Простая форма бух. учета.

Простая форма бухгалтерского учета предназначена для малых предприятий, работающих по упрощенному плану счетов и соблюдающих следующие критерии:

- количество хозяйственных операций незначительно (как правило, не более 30 в месяц);

- не осуществляется производство продукции и работ, связанное с большими затратами материальных ресурсов.

Простая форма включает всего два регистра:

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности (форма К-1);

ведомость учета заработной платы (форма В-8).)

Эти регистры очень просты в заполнении и «не перегружены» дополнительной информацией. Простая форма не требует оборотной ведомости. Минуя оборотную ведомость, бухгалтерская отчетность составляется на основании Книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности.

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Книга может вестись в виде ведомости. Открывать ее удобнее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме журнала, в котором учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, что заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия. Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Книга учета фактов хозяйственной деятельности должна содержать следующие обязательные учетные данные:

-порядковый номер и содержание хозяйственной операции;

-дату и номер документа, на основании которого совершена операция;

-сумму по дебету и кредиту корреспондирующих счетов по отражению зарегистрированной опе­рации.

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе «Содержание операции» записывается месяц и в хроноло­гической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца.

При этом суммы каждой операции, зарегистрированной в Книге «Сумма», отражаются методом двойной записи одновременно по Дебету и Кредиту сче­тов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

В течение месяца на счете 20 «Основное производство» в графе «Затраты на производство - дебет» собираются затраты на производство продукции (ра­бот, услуг). По завершении месяца данные затраты в сумме, приходящейся на реализованную в течение месяца продукцию (работы, услуги), списываются на дебет счета 90 «Продажи», с отражением соответственно в графах Книги «Затраты на производство - кредит» и «Продажи - дебет»; при этом в графе 3 Книги «Содержание операции» делается запись: «Списаны затраты на производство реализованной продукции».

Финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) выявляется как разница между оборотом, показанным по графе «Продажи - кредит», и оборотом по графе «Продажи - дебет».

Выявленный результат отражается в Книге отдельной строкой:

- в графе «Содержание операции» делается запись: «Финансовый результат за месяц»;

- в графах «Сумма», «Продажи - дебет» (если получена прибыль) и «Прибыль и ее использование - кредит» или «Продай - кредит» (если получен убыток) и «Прибыль и ее использование - дебет» показывается сумма финансового результата за месяц.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников. Причем должно соблюдаться балансовое равенство.

После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов выводится сальдо по каждому счету на 1-е число следующего месяца.

Ведомость по форме № В-8 предназначена для учета расчетов с работниками малого предприятия по оплате труда, учитываемых на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В разделе ведомости «Кредит (начислено)» отражаются начисленные работникам малого предприятия (состоящим и не состоящим в штате) суммы по оплате труда (включая премии) за выполненную работу, исчисленные исходя из принятых на предприятии систем и форм оплаты труда, надбавки, доплаты и другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством. Оплата труда группируется в ведомости по категориям работников, объектам учета, видам производств.

Одновременно производится расчет всех удержаний из начисленных соответствии с действующим законодательством (НДФЛ, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетными лицами сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных организаций и других лиц) и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.

Ведомость является также платежным документом и предназначена для оформления выдачи заработной платы работникам малого предприятия.

При наличии не выданных работникам малого предприятия сумм по оплате труда (по истечении 3 рабочих дней со дня, установленного для ее выплаты) в графе этой ведомости «Расписка в получении» делается запись «Депонировано», и указанная сумма переносится по каждому работнику (записью позиционным способом) В ведомость следующего месяца в графу 4 «Остаток сумм на оплату труда на начало месяца».

При наличии у предприятия работников (в т.ч. не состоящих в штате малого предприятия) в количестве более 10 человек рекомендуется вести учет начисленных сумм оплаты труда и удержаний из нее в расчетных ведомостях по типовым формам № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» и Т-51 «Расчетная ведомость». В этом случае свод операций по счету 70 производится в ведомости по форме № В-8 на основании данных типовых ведомостей.

В ведомости по форме № В-8 также определяются суммы отчислений на социальные нужды (органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского страхования и др.) в установленном порядке от сумм оплаты труда работников.

2.Форма бухгалтерского учета с использованием регистров б/у имущества МП (развернутая форма б/у)

Учет с применением регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия ведется в следующих формах:

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1);

Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма № В-2);

Ведомость учета затрат на производство (форма № В-3);

Ведомость учета денежных средств и фондов (форма № В-4);

Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № В-5);

Ведомость учета реализации (форма № B-6) (оплата);

Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № B-6) (отгрузка);

Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № В-7);

Ведомость учета оплаты труда (форма № В-8);

Ведомость шахматная (форма № В-9).

Схема организации развернутой формы бухгалтерского учета представлена на рис. 1.

Рис. 1.Схема организации развернутой формы бухгалтерского учета

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «корреспондирующий счет»), в другой — по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных учетных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в шахматной ведомости по форме № В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость.

Данная оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия. Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи.

Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов — красной).

Ошибки в ведомостях исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы. Зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать неправильную запись. Исправление ошибки должно быть оговорено надписью «Исправлено» с указанием даты и подтверждено подписью лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии.

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1). В ней отражается информация, подлежащая учету на счетах 01»Основные средства», 02 «Износ основных средств», данные аналитического учета основных средств. Данные по основным средствам записываются в ведомости позиционным способом по каждому объекту отдельно, Ежемесячно при наличии движения основных средств подсчитываются суммы их оборотов и выводится остаток основных средств на 1-е число следующего за отчетным месяца. Перемещение основных средств внутри малого предприятия в ведомости не отражается.

Для контроля за суммами начисленной амортизации ускоренным методом и с начала эксплуатации основных средств, по всем основным средствам в ведомости предусмотрены графы учета амортизации нарастающим итогом. Данные ведомости о суммах начисленной амортизации используются для отражения операций по их движению в ведомостях по формам №В-З и В-4.

При наличии у малого предприятия значительного количества объектов основных средств, оно может вести их учет с использованием первичной формы № ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств». На основании итоговых данных карточек учета основных средств (ОС-8) ведется сводный учет движения основных средств по счету 01 в ведомости по форме № В-1.

Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма № В-2). В ней отражается информация, подлежащая учету на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары», 19 «НДС по приобретенным ценностям», данные аналитического учета производственных запасов, готовой продукции и товаров. Ведомость открывается на месяц и ведется материально-ответственными лицами (или в бухгалтерии) раздельно по производственным запасам и товарам в разрезе всех видов ценностей независимо от того, имелось или нет движение за отчетный месяц тех или иных видов ценностей.

Стоимость ценностей определяется и отражается в ведомости исходя из затрат по цене приобретения, транспортных расходов, надбавок, указанных в документах поставщиков.

Данные об отпуске материалов и товаров в производство и продажу записываются из ведомости по форме № В-2 в ведомости по формам № В-3 и № В-6.

Обособленно от товарно-материальных ценностей в ведомости отражаются отдельной строкой НДС, уплаченный (причитающийся к уплате) и относимый в дальнейшем на уменьшение платежей в бюджет.

Ведомость учета затрат на производство (форма № В-3). Отражается информация, подлежащая учету на счетах 20 «Основное производство», 08 «Капитальные вложения», данные аналитического учета об основном производстве и капитальных вложениях. Дебетовая часть содержит учетную информацию в виде продукции, (работ, услуг) и ее порядковом номере, де­бетовый оборот по счету 20 или 08 соответственно, а также сведения об остатках незавершенного производства, которые числятся на счете 20 на начало и конец месяца. Кредитовая часть содержит информацию о списании со счетов 20 и 08 в течение месяца.

Затраты, приходящиеся на незаконченную продукцию, числятся на счете 20 в разрезе производств (видов продукции) как незавершенное производство. Остатки незавершенного производства на начало месяца показываются в ведомости согласно соответствующим данным ведомости по форме № 3 за прошлый месяц, а остаток на конец месяца определяется по актам инвентаризации незавершенного производства или по учетным данным.

Ведомость учета денежных средств и фондов (форма № В-4). Применяется малым предприятием для учета денежных средств и фондов, учитываемые на счетах 02 «Амортизация о. с.», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 99 «Прибыли и убытки», 80 «Уставный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Записи в ведомость по учету денежных средств, операций по расчетному счету и другим счетам в банке производятся на основании выписок банка и приложенных к ним документов:

Записи операций по счету 99 производятся в следующем порядке: сальдо на начало месяца показывается развернуто, по кредиту — сумма прибыли, развернутая по видам, с начала года до отчетного месяца; по дебету — сумма использования прибыли, развернутая по направлениям с начала года до отчетного месяца.

Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № В-5). Предназначена для учета операций на синтетических счетах с введенными субсчетами, на которых ведется учет нарастающим итогом. К таким счетам относятся: 55 «Прочие счета в банках», 58 «Финансовые вложения», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты с бюджетом», 69 «Расчеты по страхованию», 66 «Кредиты и другие заемные средства».

Записи в ведомости по учету расчетов с подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами ведутся позиционным способом е выведением на конец месяца развернутого сальдо по задолженности малому предприятию — дебету счета и задолженно­сти малого предприятия — кредиту счета по каждо­му дебитору и кредитору на основании первичных документов.

Ведомость учета реализации (форма № В-6 (оплата)). Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № В-6 (отгрузка)). Малое предприятие в зависимости от применяемого порядка определения финансового результата для целей налогообложения использует для учета реализации (расчетов с покупателями) разные варианты ведомости по форме № В-6 —• при определении результата:

• При использовании метода начислений — по мере отгрузки покупателям продукции и сдаче платежных документов в учреждение банка — форма № В-6 (отгрузка);

• При использовании кассового метода — по мере оплаты расчетных документов покупателем (заказчиком) и поступлением средств на расчетный счет — форма № В-6 (оплата).

Ст. 273 НК РФ установила, что организации могут применять кассовый метод, если в среднем за предыдущие 4 квартала сумма выручки от реализации товаров без НДС не превысила 1 млн. руб. за каждый квартал.

Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № В-7). Данная информация подлежит учету на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Содержатся данные о поставщиках и подрядчиках, их счета за выполненные работы и услуги, полученные материальные ценности, дебетовый и кредитовый обороты по счету 60, корреспондирующие счета.

Ведомость учета оплаты труда (форма № В-8) ведется аналогично, как и при использовании простой формы.

Ведомость шахматная (форма № В-9) составляется после подсчета сальдо за месяц по всем счетам (по данным ведомостей по формам № 1-8). По вертикали в ведомости указывают синтетические счета, используемые малым предприятием. Счета располагают по порядку по возрастающей. Счета, расположенные в проводке по вертикали дебетуются. По горизонтали располагаются синтетические счета в порядке возрастания номеров ведомостей, которые кредитуются. Из шахматной ведомости дебетовые и кредитовые обороты по каждому применяемому синтетическому счету переносятся в оборотную ведомость. В оборотной ведомости подсчитывается сальдо по каждому счету по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным. Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.

Исправления в ведомостях разрешены. Неправильный текст или сумма зачеркивается тонкой чертой, так чтобы было возможно ее прочитать, а сверху надписывается правильная запись или сумма. Также следует сделать надпись «исправлено» с указанием даты исправления, подтвержденной подписью лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии.

Изменения оборотов в отчетном периоде, относящиеся к прошлым периодам, отражаются в ведомостях дополнительной записью. Увеличение оборотов записывается обычным цветом, а уменьшение красным.

Вопросы для самопроверки

1.Какие формы бухгалтерского учета, предназначены для предприятий малого бизнеса?

2.Соблюдение каких критериев необходимо для возможности применения простой формы ведения бухгалтерского учета?

3.Какие регистры включает в себя простая форма?

4.Для учета каких расчетов предназначена ведомость по форме № В-8?

5.Какие регистры включает в себя развернутая форма бухгалтерского учета?

6.В какой ведомости производится обобщение месячных итогов финансово- хозяйственной деятельности малого предприятия?

7.На основании каких документов производятся записи в ведомость по учету денежных средств, операций по расчетному счету?

8.Какая ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия?

Список литературы

1. Федеральный закон РФ от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Федеральный закон РФ от 14.06.95 № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ».

3. Приказ Минфина СССР от 31.10.2000 №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению».

4. Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

5. Приказ Минфина РФ от 09.12.98г. №60н «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).

6. Приказ Минфина РФ от 28.06.00 №60н «Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций».

7. Приказ Минфина России от 21.12.1998 г. №64н «Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».

8. Приказ Минфина России и МНС России от 13.08.2002 г. №86н/БГ-3-04/430 «Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей».

9. Приказ МНС России от 28.10.2002 №БГ-3-22/606 «Об утверждении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и порядка отражения хозяйственных операций в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения».

10. Вещунова П.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. – М.: Проспект, 2000.

11. Учет на предприятиях малого бизнеса:учеб. пособие для вузов. / М.А.Вахрушина, Л.В.Пашкова - М.: Вузовский учеб., 2006.

Раздел 2. Организация учета имущества и обязательств на малом предприятии

Дата добавления: 2014-01-05