Некомпьютерные офисные технологии

Аудиоконференции. Они используют аудиосвязь для поддержания коммуникаций между территориально удаленными работниками или подразделениями фирмы. Наиболее простым техническим средством реализации аудиоконференций является телефонная связь, оснащенная дополнительными устройствами, дающими возможность участия в разговоре более чем двум участникам. Создание аудиоконференций не требует наличия компьютера, а лишь предполагает использование двухсторонней аудиосвязи между ее участниками.

Видеоконференции. Они предназначены для тех же целей, что и аудиоконференции, но с применением видеоаппаратуры. Их проведение также не требует компьютера. В процессе видеоконференции ее участники, удаленные друг от друга на значительное расстояние, могут видеть на телевизионном экране себя и других участников. Одновременно с телевизионным изображением передается звуковое сопровождение.

Хотя видеоконференции позволяют сократить транспортные и командировочные расходы, большинство фирм применяет их не только по этой причине. Эти фирмы видят в них возможность привлечь к решению проблем максимальное количество менеджеров и других работников, территориально удаленных от главного офиса.

Факсимильная связь. Эта связь основана на использовании факс аппарата либо телефакса способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом.

Факсимильная связь вносит свой вклад в принятие решений за счет быстрой и легкой рассылки документов участникам группы, решающей определенную проблему, независимо от их географического положения.

Копировальное оборудование. Может использоваться копировальное оборудование различного класса, в зависимости от требуемого количества копий в месяц.

Вопросы для закрепления:

1. Какие типы офисов существуют?

2. Перечислите основные требования, предъявляемые к офису среднего бизнеса.

3. Перечислите основные средства оргтехники современного офиса.

4. Что являлось основным средством оргтехники в офисах прошлого века?

5. Перечислите основные составляющие автоматизации офиса.

6. Назовите компьютерные офисные технологии, используемые для автоматизации офиса.

7. Назовите некомпьютерные офисные технологии, используемые для автоматизации офиса.

8. Назначение базы данных офиса, ее возможности.

9. Назначение текстового и табличного процессоров. Их возможности.

10. Назначение электронной и аудиопочты, их возможности.

11. Основные требования к системе хранения электронных документов.

12. Перечислите некомпьютерные офисные технологии автоматизации офиса.

Список использованных источников.

1. Конспект лекций по предмету.

Дата добавления: 2014-01-05