Печать документов Word 2007

Диаграммы в Word 2007

Построение графиков в Word 2007 простое и наглядное. Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку Диаграмма на панели Иллюстрации ленты Вставка.

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий три ленты: Конструктор, Макет, Формат.

Лента Конструктор состоит из четырех панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента Макет содержит шесть панелей: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ. Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список Текущий фрагмент.

Лента Формат содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

Не забывайте о контекстном меню окна диаграммы, содержащего большинство настроек.

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт Печать, находящийся в меню кнопки Office (сочетание клавиш Ctrl+P).

Опция Быстрая печать - предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа по умолчанию. Документ сразу же отправляется на печать.

Опция Печать - позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.

Рассмотрим наиболее часто используемые настройки.

Имя принтера – позволяет из выпадающего списка выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ. Страница – предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать. Включить – по умолчанию стоит значение, например, Все страницы диапазона. На панели Копии можно указать количество печатаемых копий документа. Для настройки принтера служит кнопка Свойства (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному). Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.

Другие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции Предварительный просмотр.

Кнопка Сократить на страницу позволяет несколько ужать документ путем уменьшения размеров и интервалов текста с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста.

2.14. Word 2003 – Word 2007

Дата добавления: 2014-01-05