Основные средства и задачи их учета

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Производственно-хозяйственная деятельность органи­заций обеспечивается не только за счет использования ма­териальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных усло­вий процесса труда. Средства труда - станки, рабочие ма­шины, передаточные устройства и т. п., а материальные ус­ловия процесса труда - производственные здания, транс­портные средства и др.

Порядок учета и движения основных средств опреде­ляется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основ­ных средств» (ПБУ 6/01, утвержденным приказом Мин­фина РФ от 30.03.01 г. № 26н в ред. от 24.12.2010 № 186н).

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выпол­нении следующих условий:

• используются в производстве продукции, при выпол­нении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления органи­зацией за плату во временное владение и пользование;

• используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительно­стью свыше 12 месяцев, или обычного операционно­го цикла, если он превышает 12 месяцев;

• организация не предполагает последующую перепро­дажу данного объекта;

• способность приносить организации экономические
выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в те­чение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продук­ции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого в результате использования этого объекта.

Отличительной особенностью основных средств явля­ется их многократное использование в процессе эксплуа­тации, сохранение первоначального внешнего вида (фор­мы) в течение длительного периода (более 12 месяцев); они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначаль­ную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации.

Основные средства играют важную роль в процессе тру­да, так как они в своей совокупности образуют произ­водственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

Организация имеет право владения, пользования и рас­поряжения основными средствами: продавать или безвоз­мездно передавать другим организациям, обменивать, сда­вать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользо­вание либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, спи­сывать с баланса, если они изношены или морально уста­рели, независимо оттого, полностью они амортизированы или частично.

Отсюда главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации вы­полнять указанные далее функции или бухгалтерии само­стоятельно осуществлять их:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отра­жение в учете их поступления, выбытия и переме­щения;

• контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

• исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в за­траты организации;

• контроль за эффективностью использования рабо­чих машин, оборудования, производственных площа­дей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;

• контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформлен­ной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Дата добавления: 2014-01-05