Аналитический (инвентарный) учет основных средств

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учет­ной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о при­еме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1) на каж­дый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты одно­типны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновре­менно под ответственность одного и того же лица.

После оформления акта о приеме-передаче основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту при­лагают техническую документацию, относящуюся к дан­ному объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. № ОС-6), после чего техническую документацию передают в техни­ческий отдел предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При пере­даче основных средств другой организации акт о приеме-передаче составляют в двух экземплярах - для передаю­щей и принимающей основные средства организации.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудо­ванию объекта, производимых в порядке капитальных вло­жений, оформляют актом о приеме-сдаче отремонтиро­ванных, реконструированных и модернизированных объек­тов основных средств (ф. № ОС-3).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутрен­нее перемещение объекта основных средств (ф. № ОС-2).

Операции по ликвидации всех основных средств, кро­ме автотранспортных, оформляют актом о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4), а списание гру­зового или легкового автомобиля, прицепа или полупри­цепа - актом о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вме­сте одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают опреде­ленный инвентарный номер, который сохраняется задан­ным объектом на все время его нахождения в эксплуата­ции, запасе или консервации. Инвентарный номер при­крепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с дви­жением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присва­иваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендода­телем.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств (ф. № ОС-6). Оборотная сторона инвентарной кар­точки предназначена для краткой индивидуальной харак­теристики объекта.

Инвентарные карточки (ф. № ОС-6) составляют в бух­галтерии на каждый инвентарный номер в одном экземп­ляре.

В организациях, имеющих небольшое количество основ­ных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. № ОС-6б).

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основа­нии первичных документов (актов о приеме-передаче ос­новных средств, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в ин­вентарную картотеку, построенную по видам основных средств.

Дата добавления: 2014-01-05