Ведомость учета остатков материалов на складе за 20 г

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДЕ

Порядок учета материально-производственных запасов на складе и в бухгалтерии зависит от метода их учета.

Существуют следующие методы учета производствен­ных запасов:

• количественно-суммовой;

• с помощью отчетов материально ответственных лиц;

• оперативно-бухгалтерский (сальдовый). Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета

материалов является оперативно-бухгалтерский. Он пред­полагает ведение на складах только количественно-сорто­вого учета движения материалов и осуществляется в кар­точках учета материалов (ф. М-17). Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом.

По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточ­ке учета материалов в графе «Приход».

На основании расходных документов (лимитно-забор­ных карт, требований) в карточке регистрируется расход материала.

В карточке после каждой записи выводится остаток.

Кладовщик в установленные графиком сроки сдает в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся.

По состоянию на первое число каждого месяца материаль­но ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов (ф. М-14).

Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каж­дому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кла­довщику за день до окончания месяца.

Материально ответственное лицо

№	Матери­алы	Номенкла­турный номер	Ед. изме­рения	Цена, руб. коп.	Остаток на 1 января	Остаток на 1 февраля
Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма
Всего по складу

Реестр № сдачи документов по приходу за 14-16 января 20 г.

по складу

Номер группы материала или номенклатурный номер	Количество документов	Номера первичных документов	Сумма, руб.
		121-123 310-316	12 000 19 000

Всего: принято 10 (десять) документов

(цифрами, прописью).

17 января 20__________________ г. Сдал кладовщик______________ Принял __________

(подпись) (подпись)

Работник бухгалтерии проверяет правильность произ­веденных кладовщиком записей в карточках учета матери­алов и подтверждает их своей подписью на карточках.

Основные принципы оперативно-бухгалтерского мето­да учета следующие:

• оперативность и бухгалтерская достоверность коли­чественного учета на складе при помощи карточек учета материалов, которые ведутся материально от­ветственными лицами;

систематический контроль работниками бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и свое­временным документированием операций по движе­нию материалов и ведением складского учета мате­риалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов дан­ным текущего складского учета;

• осуществление бухгалтерией учета движения матери­алов только в денежном выражении по учетным це­нам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при наличии вы­числительной установки - также в разрезе номенк­латурных номеров;

• систематическое подтверждение (взаимосверка) дан­ных складского и бухгалтерского учета путем сопо­ставления остатков материалов по данным складс­кого (количественного) учета, оцененных по приня­тым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2014-01-05