КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Лекция № 7
Тема:. Технология обработки табличной информации. 7.1. Классификация табличных процессоров. Основные функциональные возможности электронных таблиц.. Обработка данных, расчеты, диаграммы, шаблоны, связывание таблиц и организация сводных таблиц. Работа со списками данных. Фильтрация данных. Простые и усиленные фильтры. Электронные таблицы (ЭТ) Множество задач фирм и компаний носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компановки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и статистических таблиц. При этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Такие работы относятся к разряду рутинных и для их выполнения целесообразно использовать ПК. Именно для проведения расчетов на компьютере в табличной форме были разработаны пакеты прикладных программ, получивших название “электронная таблица”, или табличный процессор. Использование электронных таблиц целесообразно в тех случаях, когда: · числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах; · числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах; · предполагается использование математических вычислений над данными таблицы; · предполагается статистическая обработка данных; · возможно частое изменение информации и, кроме того, отслеживается большое число показателей; · предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов. Первая такая программа, реализующая концепцию электронных таблиц, VisiCalk была разработана Д.Бриклиным и Б.Фрестоном в 1979 г. По этой концепции основной формат электронной таблицы - это экран дисплея с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные соответственно буквами и цифрами. Адрес каждой ячейки (клетки) таблицы устанавливается на пересечении столбца и строки, например А5, С10 и т.п.
Рис.3. Пример электронной таблицы Каждая клетка может быть использована для хранения: - текста (заголовок таблицы, имя поля и т.п.); - чисел в различных видах или форматах (числовом, денежном, процентном и т.п.); - результата расчетов по формуле, записанной в данной ячейке с использованием данных, хранящихся в других ячейках таблицы. Во всех электронных таблицах существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой (например для задания текстовой информации ей должны предшествовать кавычки и т.п.). Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток электронной таблицы). Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного табличного документа. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводится только к вводу данных и при необходимости к их редактированию. Проверенные шаблоны могут быть сохранены во внешней памяти ПЭВМ и повторно загружены в оперативную память. Электронные таблицы относятся к диалоговым системам построенным по принципу меню: из списка возможных действий пользователь выбирает то, что ему необходимо. Табличные процессоры обеспечивают: - ввод, хранение и корректировку большого количества данных; - автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных; - дружественный интерфейс; - наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране; - эффективную систему документирования информации. В зависимости от вида табличного процессора пользователю доступны различные функции. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций: 1) используемые в формулах при вычислениях: - математические и тригонометрические, включающие функцию суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.; - логические функции типа IF; - статистические функции средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток; 2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки; 3) финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определения величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.; 4) функции даты и времени; 5) функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям. На основе табличных данных средствами табличного процессора можно проводить графический анализ данных с использованием построенных разнообразных графиков и диаграмм. Базовыми являются двумерные: столбиковая диаграмма, линейный график, круговая диаграмма. В EXCEL, например, есть также средства построения объемных диаграмм и гистограмм, ленточных диаграмм, диаграмм типа “торт” и радар, а также кольцевых диаграмм. Дополнительные возможности в части типов диаграмм, манипуляций графиками (поворот, напрмер) и редактирование графиков зависят от реализованных в конкретном эл. процессоре следующих функций: - представлять большие массивы данных (ограничением является объем оперативной памяти); - использовать более 400 математических, статистических, финансовых и др. функций; - связывать различные таблицы между собой так, что при внесении изменений в одну таблицу эти изменения автоматически будут переноситься и в другие; - выбирать произвольные форматы представления данных; - создавать иерархические структуры; - графически представлять данные в виде всевозможных встроенных и созданных пользователем диаграмм; - использовать помощь “Мастеров” - вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций. Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций: - возможность работы в локальной сети; - организацию связи на уровне обмена файлами с другими программными средствами, например, с системами управления базами данных; - возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц; - возможность использования макропрограммирования. Например в EXCEL имеется встроенный язык макросов, который позволяет создавать приложения, выполняемые в среде EXCEL.. В качестве языка программирования используется объектно ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications. Ряд электронных таблиц имеет встроенные средства финансового анализа вида “что - если”. Эти расширения дают возможность использовать табличные процессоры в качестве информационных систем как самостоятельно, так и в совокупности с системами управления базами данных, а также подключить их к другим инструментальным в качестве инструмента обработки информации. Возможности табличных процессоров определяются, с одной стороны, характеристиками собственно пакета прикладных программ, а с другой - техническими характеристиками ПК: объемом таблицы (количество строк и столбцов), требуемым минимальным объемом оперативной памяти, минимально необходимым объемом внешней памяти. Первые версии электронных таблиц работали с MS DOC. Это - SuperCalc (3, 4,5) - max размер таблицы 127-255x9999, объем ОП 256-512 Кбайт, число таблиц 1-256, Lotus 1-2-3 (1,2,3...) 255x9999. 200 Кбайт, 1- 256 таблиц, QutroPro 255x9999, 512, 32. Затем были созданы интегрированные пакеты Framework, Works, Мастер и др. Эти пакеты совмещали в себе табличные процессоры, базы данных и текстовые редакторы. Впоследствии появляются прикладные пакеты, работающие под WINDOWS. Такие как EXCEL, обрабытывающий таблицы размером 16384x9999 и требующий для работы 4 Мбайт ОП, WORKS, LOTUS 1-2-3 (5) и др.
Дата добавления: 2014-01-05; Просмотров: 313; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |