Учет взаиморасчетов и движения денежных средств

Схемы торговли

Учет номерных агрегатов

Учет автомобильных шин

Учет запчастей

Ø каталожные номера заводов-изготовителей;

Ø применяемость запчастей для разных моделей автомобилей;

Ø учет возможных поставщиков для запчастей и автошин;

Ø учет стран происхождения;

Ø поддержка механизма взаимозаменяемости запчастей.

Для шин дополнительно ведется учет по следующим характеристикам:

• типоразмерам (радиус, ширина, высота);

• профилям (радиальный, диагональный и т.п.);

• сезонности;

• индексам нагрузки и скорости.

• типовое решение позволяет покупать и продавать номерные агрегаты и сопровождать эту деятельность выпиской соответствующих документов.

• обычная схема оптово-розничной торговли;

• торговля по заказам покупателей;

• торговля товарами, принятыми на реализацию;

• передача товаров на реализацию;

• прием автомобилей на комиссию и реализацию;

• передача автомобилей на комиссию и реализацию.

• ведение многовалютного учета;

• учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах компании;

• учет движения ценных бумаг (векселей, облигаций и т.п.);

• ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами и филиалами.

• Управленческий баланс предприятия

• ведение аналитического и управленческого баланса, учет доходов и расходов;

• ведение корпоративного учета, с возможностью отбора данных, как по всей корпорации, так и по отдельному предприятию холдинга.

5. 1С-РАРУС: АЗК + НЕФТЕБАЗА

Программа «1C-Рарус:АЗК+Нефтебаза» представляет собой комплексную многофункциональную систему управления торговым предприятием, имеющим в своем составе сеть автозаправочных станций, нефтехранилищ, магазинов с кассовыми оборудованием.

Программа позволяет вести:

• Многофирменный, многовалютный учет

• Оперативный баланс предприятия с детализацией до фирм и подразделений

• Независимый двойной складской учет топлива по массе и объему

• Партионный учет (списание топлива и товаров возможно методом FIFO, LIFO) и отключение партионного учета (списание «по среднему»)

• Порезервуарный учет на нефтебазах, в том числе и учет фактического состояния резервуарного парка

• Учет розничной реализации топлива, ведение состояния счетчиков ТРК и состояния резервуаров на АЗС

• Отражение производственного цикла по розливу и смешению нефтепродуктов

• Учет перевозок нефтепродуктов собственным автотранспортом

6. AUTOSOFT: АВТОПРЕДПРИЯТИЕ

Основное достоинство программы "АвтоПредприятие" - ее приспособленность к специфике работы автосервиса и предприятий, занимающихся торговлей автозапчастями.

Программа полностью формирует весь перечень необходимых первичных документов для оформления услуг по ремонту и продажи автозапчастей, ведет учет клиентов, их автомобилей, историй ремонтов каждого автомобиля (когда был ремонт, кто его делал), содержит в себе базы данных по нормам времени (в поставку входит более 1 250 000 норм более чем по 60 маркам автомобилей). Составление всех документов в системе «АвтоПредприятие» происходит достаточно быстро и удобно.

Использование справочников позволяет экономить время, избавляя от необходимости дважды вносить повторяющуюся информацию. В некоторых операциях справочники вызываются самостоятельно, предупреждая ввод некорректной информации.

Например, при осуществлении прихода, в нужный момент вызывается справочник "Структура склада" и система предлагает указать, куда будет помещен товар на складе. В противном случае об этом можно просто забыть.

В системе присутствует справочник по нормативам трудоемкости - более 1 250 000 норм времени входят в поставку системы, а также имеется возможность создания собственной базы с использованием нормативов схожей модели.

В систему встроена возможность получения расчета стоимости ремонта из программы Silver DAT II, которая в совокупности с системой АвтоКаталог образует систему АвтоКомплекс, позволяющая заполнять карточки товаров системы АвтоПредприятие из системы АвтоКаталог, а также просмотр запчастей из системы АвтоПредприятие в АвтоКаталоге. Запасные части располагаются в системе АвтоПредприятие с учетом марки, модели, группы и подгруппы.

Нормативная база системы АвтоПредприятие может быть дополнена нормативной базой данных с иллюстрациями Нормы Времени SP. Эта нормативная база данных приобретается отдельно.

Возможности системы АвтоПредприятие:

• Полная мультивалютность:

• Приход и расход в разных валютах (поддержка кросс-курсов валют)

• Пересчет учетной цены в рублях и в валюте при продаже

• Возможность расчета остатков и движения товаров в валюте

• Выписка первичных документов с указанием валюты

• Формирование баланса по контрагенту в любой валюте

• Пересчет отпускных цен по приходным накладным из разных валют

• Формирование многих складских отчетов в валюте (в учетных ценах и ценах реализации; расчет прибыли в валюте)

Документы:

• Заполнение заказ-наряда с использованием европейских норм по конкретному автомобилю, а также собственных нормативных баз

• Создание и ведение собственных нормативных баз

• Установка кратности, коэффициента сложности, квалификации работы, стоимости нормо-часа, исполнителя, налогообложения, скидки как для каждой работы в отдельности так и для всех

• Включения в заказ-наряд сопутствующих работ(не используя нормативную базу данных системы)

• Формирование списка исполнителей работ с возможностью последующего расчета зарплаты (4 варианта расчета)

• Формирование накладной на товар

• Формирование списка запчастей клиента

• Акт приема-передачи автомобиля (с возможностью в графическом виде указывать повреждения автомобиля) - несколько вариантов

Работы:

• Анализ стоимости работ с возможностью формирования набора работ с их последующим использованием, как в самом анализе, так и при оформлении заказ-наряда

• Комплексные работы

• Общие работы - работы не зависящие от автомобиля

• Формирование записи клиентов на ремонт

• Сводная оборотная ведомость (расчет прибыли)

• Отчет о движении товара

• Ведомость материальных остатков (просмотр резерва)

• Отчет о приходе

Отчеты - за любой период, по любой организации с возможностью группировок:

• Складские отчеты (до ячейки, до организации)

• Сводная оборотная ведомость [без налогов] (расчет прибыли)

• Отчет о приходе [без налогов]

• Отчет о приходе по поставщикам (краткий и полный форматы)

• Отчет о реализации

• Отчет о реализации [с прибылью, без налогов]

• Отчет о реализации [с прибылью]

• Отчет о реализации по клиентам (краткий и полный форматы)

• Отчет о реализации по поставщикам

• Отчет об остатках по поставщикам

• Отчет по количеству продаж

• Отчет по сумме продаж

• Отчет о движении по карточке

• Отчет о приходе по карточке

• Отчет о расходе по карточке

• Отчет о резерве по карточке

• Отчет о выполненных работах (группировка по контрагентам)

• Отчет по исполнителям (группировка по контрагентам, исполнителям)

• Расчет зарплаты по исполнителям

Ведение различных справочников:

• Справочник по контрагентам (покупателям, продавцам, клиентам, сотрудникам):

• удобный и быстрый выбор необходимого контрагента по ФИО, номеру паспорта, дисконтной карте, организации, VIN, Гос., кузов, двигатель номерам.

• просмотр всех автомобилей контрагентов, история их ремонтов (наряд-заказ, кто и когда делал).

• просмотр всех документов, в которых участвовал контрагент. Просмотр сальдовой ведомости по контрагенту

• Информация о задолженности

7. AUTOSOFT: СПРАВОЧНО - ИНФОМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УСТРОЙСТВА АВТОМОТОТРАНСПОРТНОЙ ТЕХНИКИ - АВТОКАТАЛОГ.

Система АвтоКаталог представляет собой электронную версию бумажных каталогов запасных частей по отечественным автомобилям и двигателям. По сути, это компьютерный справочник (база данных) с информацией об устройстве автомобилей - от крупных узлов и агрегатов до запчастей с их кодами (каталожными номерами), наименованиями и графическими изображениями (чертежами).

АвтоКаталог обладает присущей компьютерным программам компактностью (всего 5 компакт-дисков), высокой скоростью поиска информации, широкими возможностями работы с ней (масштабирование, печать), потрясающим удобством и наглядностью в работе.

8. AUTOSOFT: АВТОСАЛОН

Предназначена для автоматизации процесса продажи. Программа включает в себя функции печати отчетов и документов, в том числе печать на бланках. Набор документов и отчетов в программе не фиксированный и может быть дополнен или сокращен пользователем без обновления самой программы.

В программе реализован учет бланков строгой отчетности (справок-счетов и транзитных номеров).

Вы приходуете партию бланков, а затем последовательно расходуете их, при этом в базу данных заносится информации о том, кому и какой бланк был продан. Также осуществляется блокировка повторного использования уже использованных или испорченных бланков. Программа содержит акты на списание использованных и испорченных бланков строгой отчетности.

Возможности программы

Общие:

• разграничение прав доступа пользователей к отдельным функциям

• оптовые продажи автомобилей

• доступность всей введенной информации по автомобилю и его продаже в удобной, настраиваемой форме, отображение любых полей, сортировка по ним, поиск по всем полям сразу

• резервирование базы данных в файл стандартного для Firebird формата и восстановление из него

• автоматическое обновление базы данных при обновлении программы, что упрощает установку следующих версий программы без потери введенных в прежней версии данных

• современный, удобный дизайн

• экспорт в АвтоПредприятие информации по покупателям и их автомобилям

• возможность экспорта информации в любой текстовый формат (xml, html, txt и т.п.) на основе преобразований XSL

Документы:

• типовой набор документов для реализации и приходования как новых, так и комиссионных автомобилей

• печать документов сразу на все продаваемые вместе автомобили, в том числе печать сразу на нескольких бланках

• создание и печать из программы своих документов посредством Word, Excel и FastReport практически любой сложности, например, заявление в ГАИ на постановку на учет (шаблон -документ Word) или счет-фактура на несколько автомобилей (шаблон - FastReprot)

• возможность печатать документы в формате Word и Excel с табличными данными, например, содержащие перечисление комплектации автомобиля

• автоматическая нумерация любого документа

• экспорт параметров документа (дополнительные поля, путь до шаблона и т.д.) в файл, импорт параметров документа из файла и, как следствие, простой и удобный способ переноса документов из одной базы данных в другую, а также возможность подключения новых документов без обновления программы

• быстрое дублирование любого документа, например, для изготовления его модифицированного варианта

Отчеты:

• отчетность по всем основным критериям - приход, реализация, бланки строгой отчетности, реклама

• создание и печать из программы своих отчетов посредством Word, Excel и FastReport практически любой сложности, используя собственные запросы к базе данных

• произвольный набор дополнительных полей для каждого отчета

• автоматическая нумерация любого отчета

• экспорт параметров отчета (дополнительные поля, SQL-запрос, путь до шаблона и т.д.) в файл, импорт параметров отчета из файла и, как следствие, простой и удобный способ переноса

отчетов из одной базы данных в другую, а также возможность подключения новых отчетов без обновления программы

• быстрое дублирование любого отчета, например, для изготовления его модифицированного варианта

• возможность экспорта любой информации, введенной в программе, посредством отчетов Excel или Word

Учет:

• учет бланков строгой отчетности (справок-счетов и транзитных номеров), акты на списание использованных и испорченных бланков, отчет по реализации справок-счетов

• учет трудовложения на основе информации о том, кто какой автомобиль продал

• анализ эффективности рекламной деательности на основе информации, предоставляемой покупателем при покупке автомобиля

• баланс по поставщикам, комитентам и покупателям с учетом способа расчета (при приходе, продаже, отсрочка на заданный период)

9. AUTOSOFT: АВТОЭКСПЕРТИЗА

Система производит расчет стоимости автомототранспортного средства с учетом его технического состояния; естественного и морального износа; стоимости запасных частей, работ и материалов, необходимых для его восстановления до состояния, отвечающего общим техническим требованиям безопасности.

Система предназначена для использования в работе организациями:

• предоставляющими услуги по определению стоимости автомототранспортных средств, определению величины ущерба в результате дорожно-транспортного происшествия;

• выполняющими услуги по ремонту автомототранспортного средства;

• организациями, выполняющими товарную оценку автомототранспортного средства, страхование имущества;

• правоохранительными, судебными, налоговыми и таможенными органами; предприятиями.

В основе расчетов системы лежат два официальных документа:

• РД 37.009.015-98 "Методическое руководство по определению стоимости транспортного средства с учетом естественного износа и технического состояния на момент предъявления";

• "Определение стоимости, затрат на восстановление и утраты товарной стоимости автотранспортных средств", Министерство юстиции Российской Федерации Северо-Западный региональный центр судебной экспертизы Российский Федеральный центр судебной экспертизы.

Возможности системы АвтоЭкспертиза:

• Ведение базы данных документов

• Все проведенные экспертизы сохраняются в базе данных для дальнейшей работы с ними или их архивации

• Запчасти и материалы:

• Занеся запчасть (материал), один раз, в дальнейшем, ее можно выбрать из справочника, указав нужное количество

Работы:

• Работы, можно выбирать из 2-х типов справочников: встроенных в систему, либо заполненных пользователем (общие работы, комплексные работы)

Печать документов:

• Все документы формируются в текстовом редакторе Microsoft Word

• Акт осмотра транспортного средства

• Заключение о стоимости ремонта транспортного средства

• Заключение об определении величины утраты товарной стоимости транспортного средства

• Заключение о стоимости транспортного средства

10. AUTOSOFT: СИСТЕМА КАЛЬКУЛЯЦИИ СТОИМОСТИ

Дата добавления: 2014-01-05