ЛЕКЦИЯ №7. «Документирование хозяйственных операций». «Инвентаризация имущества и порядок её проведения»

СЛАЙД

СЛАЙД

ПОСЛЕ ТОГО, КАК РАЗДЕЛ ПОЛНОСТЬЮ НАПИСАН, ПРОВЕРЬТЕ ЕГО НА СООТВЕТСТВИЕ
СЛЕДУЮЩИМ ПАРАМЕТРАМ:

Критерии эффективности проекта

Обычно отображаются в сопроводительной модели проектного решения

СЛАЙД

Бюджет, или Смета расходов, – возможно, самая главная часть заявки – ее просматривают все доноры. Бюджет должен быть прямым образом связан с деятельностью по проекту (мероприятиями). Также в большинстве случаев вам понадобится сделать пояснения – Комментарии к бюджету

Этот раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий, и отвечает на вопросы:

*сколько денег требуется от донора?

*из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены?

*на основании чего рассчитывались заработные платы, стоимость оборудования, уровень расходов на типографские и другие услуги?

Рекомендуется отразить в бюджете не только ожидаемый вклад донора, но и вклад самой организации. По требованиям большинства грантовых конкурсов, поддерживаемые социальные проекты не могут получать доход и прибыль. Поэтому в грантовой заявке указывается расходная часть со стороны донора-организатора конкурса и вклад организации (из собственных средств, средств других доноров по этому же проекту и т.д.).

СЛАЙД

Структура бюджета подробно

В приложение помещаются письма-поддержки, портфолио участников проектной команды

В учебном проекте помещаются все подробно расписанные мероприятия, ГДЕ ПЕРВИЧНО ОТОБРАЖАЕТСЯ МОТИВАЦИЯ выбора данного метода в работе с целевой группой

СЛАЙД

Ваш проект должен напоминать красивое дерево где …

!!! Подобно тому, как ветви имеют свойство переплетаться или разветвляться, несколько задач могут решаться одним и тем же мероприятием, а одна задача может решаться не одним, а несколькими мероприятиями.

[1] буквально переводится на русский язык как «держатель интереса»

[2] партнеры проекта – организации, которые участвуют в реализации проекта вместе с НКО

В шестой лекции мы познакомились с методом бухгалтерского учета и его элементами. Рассмотрим наиболее подробно каждый элемент.

Документация и инвентаризация являются начальными этапами учетного процесса, на основе которых в дальнейшем возможно текущее и итоговое отражение хозяйственной деятельности.

Значение документов в бухгалтерском учете

Для сплошного и непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета необходимо фиксировать каждую хозяйственную операцию. С этой целью применяется эле­мент метода бухгалтерского учета — документация — ос­новной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйствен­ной деятельностью организаций, ее первичного контроля.

Документ — это письменное свидетельство, состав­ленное в порядке, предусмотренном законом, и удосто­веряющее юридический факт совершения хозяйствен­ной операции.

Документальное (подтвержденное документами) оформление хозяйственных операций позволяет бухгал­терской службе вести предварительный, текущий и пос­ледующий контроль за деятельностью материально от­ветственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.

Документы являются средством, при помощи кото­рого осуществляется сама финансово-хозяйственная де­ятельность. Они используются для оперативного руко­водства и управления организацией.

Документы имеют правовое значение, они использу­ются в качестве доказательства при спорах между орга­низациями. Документы служат основанием для судеб-но-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следствен­ных органов.

Документы являются основой информационной сис­темы организации, которая используется в управлении.

Система документальной регистрации первичных дан­ных о состоянии и движении имущества всех форм соб­ственности должна отвечать следующим требованиям:

- своевременное, точное и обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах;

- простота регистрации и обработки первичной инфор­мации, приспособленность носителей первичной информации к способам ее последующей обработки;

- рациональная организация и минимальные затраты на ведение первичного учета.

Бухгалтерский документ содержит данные о факте хозяйственной деятельности, которые подлежат обра­ботке и отражению на счетах. Оформление документа должно соответствовать всем юридическим нормам и служить доказательством отражаемого факта.

Существуют документы типовые и специализиро­ванные.

Типовые документы используются в организациях различных отраслей экономики: промышленности, сель­ском хозяйстве, строительстве, и предназначены для ре­гистрации однородных распространенных операций. Специализированные формы документов служат для регистрации операций узкоотраслевого характера.

Создание носителей первичной учетной информации (документов) — это трудоемкий процесс, на который затрачивается более половины рабочего времени. Поток документов, обрабатываемый бухгалтерами, настолько велик, что даже большой штат счетных работников за­частую не в состоянии справиться с ним. Поэтому со­кращение трудоемкости учетных работ путем автома­тизации учета является одной из важнейших задач, сто­ящих перед руководителями организаций.

Основными принципами рациональной разработки форм документов являются их унификация и стандар­тизация.

Унификацией документов называется установление вместо разных единых форм документов для первичной регистрации однородных операций.

Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по Общероссийскому классификатору управленческой до­кументации (ОКУД), которое проставляется отдельным реквизитом в верхнем правом углу формы.

В унифицированные формы организация при необ­ходимости может вносить дополнительные реквизиты. В обязательном порядке при этом должны быть остав­лены без изменений все реквизиты унифицированных форм первичной учетной документации, а также соблю­дены требования стандартов к их структуре и оформле­нию. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом.

Применение типовых унифицированных форм доку­ментов упрощает, облегчает и ускоряет работу счетного аппарата.

Стандартизация документов — это установление оди­наковых, стандартных размеров для типовых докумен­тов, что позволяет сократить размер бумаги на изготов­ление документов, упрощает их обработку и хранение.

Классификация бухгалтерских документов

Все хозяйственные операции должны производить­ся с оформлением первичных документов, на основа­нии которых ведется бухгалтерский учет.

Документы бухгалтерского учета классифицируют­ся по различным признакам:

- назначению;

- содержанию хозяйственных операций;

- объему отраженных в них операций;

- способу использования;

- числу учитываемых операций;

- месту составления;

- способу заполнения.

Бухгалтерские документы по назначению можно разделить на группы:

- организационно-распорядительные;

- оправдательные (исполнительные);

- комбинированные;

- документы бухгалтерского оформления.

К организационно-распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания, доверен­ности и т. п. Эти документы содержат распоряжение, разрешение, поручение либо право на проведение хозяй­ственной операции. Информация, содержащаяся в этих документах, не заносится в учетные регистры, так как в них не отражается сам факт совершения операции.

К оправдательным (исполнительным) документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т. п. Оправдательные документы состав­ляются в момент совершения операции, отражая ее ис­полнение, и представляют собой источник первичной учетной информации или первый этап учетного процес­са. Информация, содержащаяся в них, заносится в учет­ные регистры.

Существует целый ряд документов, сочетающих в себе распорядительный и оправдательный характер; та­кие документы относят к комбинированным (платеж­ная ведомость, расходный кассовый ордер).

Документы бухгалтерского оформления заполняют­ся бухгалтером для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений. Это различные расчеты и справки, которые играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы бух­галтерии (справка бухгалтерии на сторнирование оши­бочно сделанной записи, распределение прибыли пред­приятия, общепроизводственных, общехозяйственных, внепроизводственных расходов и др.). Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.

По степени обобщения учетной информации доку­менты подразделяются на первичные и сводные.

Первичные документы составляются на каждую от­дельную операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, платежное требование и др).

Сводные документы оформляются на основе первич­ных документов. Их применение облегчает контроль од­нородных операций (авансовый отчет, кассовый отчет).

По способу охвата операций документы бывают разовые и накопительные.

Разовые служат для отражения одной или несколь­ких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отраже­ния в бухгалтерском учете.

Накопительные служат для регистрации и накапли­вания однородных хозяйственных операций, совершае­мых в разное время. В отличие от сводных документов накопительные представляют собой первичный документ, составляемый постепенно путем накапливания операций.

По содержанию хозяйственных операций докумен­ты подразделяются на материальные, расчетные, денеж­ные.

Материальные документы используются для от­ражения движения товарно-материальных ценностей.

Расчетные документы служат для оформления рас­четных взаимоотношений с партнерами.

Денежные документы используют для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами.

По месту составления документы бывают внутрен­ние и внешние.

Внутренние составляются в организации для отра­жения внутренних операций.

Внешние документы заполняются вне пределов дан­ной организации и поступают в оформленном виде, например счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и др.

По числу учитываемых позиций документы быва­ют однострочные и многострочные.

По способу заполнения: автоматизировано; вручную.

По типу носителя: бумажный; машинный.

СМОТРИ ТАБЛИЦУ «КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ»

Реквизиты документов. Требования, предъявляемые к заполнению документов

Каждый документ должен полностью отвечать свое­му назначению, он должен содержать определенные показатели.

Показатели, характеризующие хозяйственную опера­цию, отраженную в документе, называют реквизитами.Реквизит - требуемое, необходимое. Реквизиты бывают обязательные и дополнительные.

Первичные документы должны содержать следую­щие обязательные реквизиты:

- наименование документа (формы), код формы;

- наименование организации;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции;

- дата составления операции;

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, подписи и их расшифровки.

К дополнительным реквизитам могут относиться адрес, телефон, факс и др.

Документы должны заполняться своевременно, как правило, в момент совершения операции, и содержать все реквизиты, отражающие достоверные данные. До­кументы могут заполняться шариковой ручкой или пол­ностью автоматизированным путем. Документ должен быть оформлен четко, без помарок; производить записи в документах простым карандашом не разрешается.

Свободные строки должны быть прочеркнуты. Пе­речень лиц, имеющих право подписи первичных учет­ных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В тексте и в цифровых данных первичных докумен­тов подчистки и неоговоренные исправления не допус­каются.

Приёмка, проверка и бухгалтерская обработка документов

Поступившие в бухгалтерию документы подвергают­ся обработке для подготовки их к записям в регистры бухгалтерского учета. Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является провер­ка поступивших документов по существу, по форме, арифметически.

При проверке документов по существу необходимо установить законность, правильность и целесообразность совершенной хозяйственной операции.

Согласно действующему порядку ведения бухгалтер­ского учета первичные документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству и уста­новленному порядку приема, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, к исполнению не должны приниматься. В случае поступ­ления таких документов в бухгалтерию главный бух­галтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности конкретной хозяйственной операции. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером при осуществле­нии отдельных хозяйственных операции первичные до­кументы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, на которого в связи с этим возлагается вся полнота от­ветственности за последствия таких операций и вклю­чения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтер­скую отчетность.

Документы, прилагаемые к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или подписью от руки «получено» или «опла­чено» с указанием даты.

Проверка документов по существу является продол­жением предварительного контроля, который предшеству­ет совершению операции. Предварительный контроль осуществляет бухгалтерия, он важен, так как большин­ство документов составляют материально ответственные лица, а не работники бухгалтерии.

Проверка по форме позволяет убедиться, что доку­мент составлен на бланке соответствующей формы, все реквизиты отражены.

Арифметическая проверка сводится к проверке пра­вильности арифметических вычислений и подсчетов, таксировки документов.

После проверки бухгалтер обрабатывает документы, т. е. разносит по счетам суммы совершенных хозяйствен­ных операций.

Дата добавления: 2014-01-05