Инвентаризация имущества и порядок её проведения»

Инвентаризация имущества и порядок ее проведения

Инвентаризация является одним из элементов мето­да бухгалтерского учета, эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения опе­раций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фак­тическими данными, полученными в результате проведе­ния инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств, утвержденными при­казом Минфина России.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обя­зательств, проверяемых при каждой из них, устанавли­ваются руководителем организации, кроме случаев, ког­да проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, прода­же, при преобразовании государственного или му­ниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годового отчета;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении фактов хищений или злоупотреб­лений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий;

- при ликвидации (реорганизации) организации пе­ред составлением ликвидационного (разделительно­го) баланса;

- при коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности при смене руководителя коллектива (бригады).

Целями инвентаризации являются:

- проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок;

- отражение неучтенных хозяйственных и финансо­вых операций;

- контроль сохранности имущества;

- проверка условий и порядка хранения имущества;

- проверка соблюдения принципа материальной ответ­ственности;

- проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и бухгалтерском учете.

Все инвентаризации различаются между собой по целому ряду при­знаков.

Так, в зависимости от назначения бывает:

- плановая инвентаризация, представляющая собой проверку имуще­ства и обязательств в установленные графиком сроки;

- внеплановая инвентаризация, проводимая в случаях, не предусмо­тренных графиком.

По полноте охвата объектов проводится:

- полная инвентаризация, то есть проверка всего имущества и обяза­тельств организации;

- частичная инвентаризация, представляющая собой проверку толь­ко части имущества и обязательств.

В зависимости от объема различается:

- сплошная инвентаризация — проверка всех без исключения наиме­нований того или иного вида имущества и обязательств;

- выборочная инвентаризация, а именно проверка отдельных наименований конкретного имущества и обязательств.

Любая инвентаризация состоит из проверки фактических остатков имущества и обязательств путем их подсчета, взвешивания, описания пенки, проверки состояния расчетов и сопоставления этих фактических остатков с данными бухгалтерского учета (так называемыми учет­ными остатками). Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия в составе председателя, счетного работника и материально ответственных лиц.

В процедурном аспекте инвентаризация включает в себя четыре эта­па. Первый этап — это ее подготовка. Второй — выявление имущества в натуре путем составления специальных инвентаризационных описей (эта работа на практике называется снятием остатков). Третий этап — оценка выявленного, подсчитанного и описанного имущества в его пер­воначальной или измененной стоимости (например, в связи с ухудше­нием качества отдельных наименований товаров). Наконец, четвертый этап — определение расхождений между фактическими и учетными остатками, а также установление их причин.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентариза­ций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обя­зательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определяется ру­ководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Статья 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязыва­ет проводить инвентаризацию в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарно­го предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи иму­щества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных си­туаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется с одновременным отнесением соответствующей суммы на увеличение финансовых результатов (прочих доходов) организации;

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм - относятся в начет на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них. то эти убытки списываются на финансовые результаты (прочно расходы) организации.

Все расхождения подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации со­здается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждает руководитель орга­низации.

В состав комиссии включаются представители адми­нистрации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при про­ведении инвентаризации служит основанием для призна­ния результатов инвентаризации недействительными.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и при­ходные документы на имущество сданы в бухгалтерию.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать усло­вия, обеспечивающие полную и точную проверку факти­ческого наличия имущества в установленные сроки.

Сведения о фактическом наличии имущества запи­сываются в инвентаризационные описи или акты ин­вентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Если при инвентаризации имущества выявлены от­клонения от учетных цен, бухгалтерия составляет сли­чительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Результаты инвентаризации должны быть отраже­ны в учете и отчетности того месяца, когда была закон­чена инвентаризация.

КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

По содержанию хозяйственных операций

По назначению

Распорядительные содержат распоряжение, разрешение, указание на проведение хозяйственной операции (доверенности и т.д)

Оправдательныесоставляются в момент совершения операции, отражают ее исполнение (накладные, акты и т.д.)

Материальные отражают движение товарно-материальных ценностей

Расчетные по оформлению расчетных взаимоотношений с партнерами по возникшим обстоятельствам

Бухгалтерского оформления заполняются в учетных целях для облегчения и ускорения работ (справки, расчеты и т.п.)

Денежные по оформлению операций с наличными и безналичными денежными средствами

Комбинированные сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (расходный кассовый ордер)

По способу охвата операций

Разовыедля отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно

Накопительные для регистрации и накапливания однородных хозяйственных операций, совершаемых в разное время

По степени обобщения учетной информации

Первичные составляются в момент совершения хозяйственной операции

Сводные для обобщения учетной информации из первичных документов

По месту составления

Внутренниедля оформления внутренних документов

Внешниепоступают от других организаций

По числу учитываемых позиций

Однострочные содержат одну учетную позицию

Многострочные содержат две и более учетных позиции

По основанию носителя

По способу заполнения

Бумажный

Машинный

Вручную

Автоматизировано

Контрольные вопросы:

1) Что представляет собой документация?

2) Как классифицируют бухгалтерские документы?

3) Во все ли первичные документы допускается внесение оговоренных исправлений?

4) Каковы задачи инвентаризации имущества?

5) В каких случаях организация обязана проводить инвентаризации?

Дата добавления: 2014-01-05