Облік ви­трат на виробництво та калькулювання собівартості НДР

Обліку витрат на НДР передує планування собівартості НДР, яке здійснюється під час розроблення перспективних, річ­них і квартальних планів. Об'єктом планування, обліку й кальку­лювання за замовленням є окремі теми згідно з їхніми етапами. Планування витрат на проведення НДР здійснює планово-еконо­мічна або планово-виробнича служби науково-дослідної установи за окремими темами у вигляді адресного розрахунку кошторисної вартості та в цілому у формі зведеної калькуляції кошторисної вартості НДР. Облік та калькулювання НДР виконують позамовним методом.

Здійснення витрат відбувається за умов затвердженого тема­тичного плану наукової установи, факту укладання договору та надходження авансу замовника. Облік витрат здійснюється від­повідно на підставі первинних документів, оформлених у встановленому порядку із зазначенням адресності здійснених витрат - шифру теми на кожному з документів.

У системі бухгалтерських рахунків для обліку витрат використовують активні субрахунки:

- 823 «Витрати на науково-дослідні роботи за договорами»;

- 826 «Видатки до розподілу».

На субрахунку 823 відображаються прямі витрати та накладні після розподілу на виконання НДР за договорами з підприємствами й організаціями. На дебет субрахунку відносяться всі витрати, за кредитом відображається фактична вартість виконаних НДР, як передано замовникові. Отже, залишок на субрахунку 823 на кінець року може бути виключно за незакінченими роботами.

Субрахунок 826 призначений для обліку витрат, які на мо­мент їх виникнення не можуть бути віднесені безпосередньо на певну тему або на собівартість відповідної НДР. За дебетом відображаються витрати, за кредитом - їх списання наприкінці місяця та розподіл на субрахунку 823.

Аналітичний облік витрат на НДР ведеться в картці обліку фактичних витрат на проведення НДР, яка складається за кожною НДР згідно з калькуляційними номенклатурними статтями.

Облік праці та заробітної плати ведеться залежно від системи організації оплати праці, рівня механізації обліково-обчислю­вальних робіт та інших умов. Заробітну плату за проведення від­повідних НДР обчислюють на підставі оформлених належним чином нарядів, табелів, відомостей обліку відпрацьованого часу або обсягу виконаних робіт та інших документів за встановленою формою.

Облік матеріалів (сировина, куповані напівфабрикати, основні та допоміжні матеріали, паливо, комплектуючі вироби, запасні частини тощо) здійснюється за цінами придбання без податку на додану вартість (крім випадків, передбачених законодавством). Документи первинного обліку на використання матеріалів оформляють ті посадові особи, на яких по­кладено відповідальність за їх цільове використання. Вартість витрачених матеріалів списується за фактичними витратами відповідно до документів або звітів, що підтверджують ці витрати.

Вартість виконуваних робіт та послуг, що їх надають дослідні (експериментальні) виробництва, які не мають самостійного балансу, визначається на підставі фактичної суми витрат. Щомісяця зазначені суми відносяться на витрати для проведення відповідної тематики НДР.

Вартість поточного об­слуговування обладнання та інших основних засобів включається до витрат на утримання та поточний ремонт будівель, споруд, обладнання й інвентарю.

Витрати на проведення НДР включаються до їх вартості за той звітний період, в якому їх здійснено, незалежно від часу оплати.

Прямі витрати відповідно до документів первинного обліку включаються до собівартості НДР безпосередньо за прямими ознаками.Накладні витрати щомісяця розподіляються пропорційно до заробітної плати персоналу, зайнятого проведенням НДР. Фактичні витрати на здійснення заходів з охорони праці (техніки безпеки, виробничої санітарії, вентиляції тощо), які не належать до капітальних робіт, включаються до накладних витрат. Облік накладних витрат має забезпечити узагальнення витрат відповідно до статей визначення фактичного розміру цих витрат в цілому по організації незалежно від джерел фінансування.

Фактична собівартість закінчених НДР визначається на під­ставі даних картки обліку фактичних витрат підсумовуванням витрат за калькуляційними статтями за весь період виконання НДР. При цьому виробнича собівартість розраховується як сума статей 01-09, усі витрати - як сума виробничої собівартості НДР і статей 10-12.

З метою проведення аналізу використання коштів в організації на підставі картою витрат складається звіт про виконання кошторису витрат на проведення НДР та зведена відомість витрат на проведення НДР. Ця відомість виконує роль інструмента звір­ки даних синтетичного й аналітичного обліку витрат за рахунком № 823, за яким ведеться відповідна накопичувальна відомість.

Залишене у виконавця після завершення чи припинення НДР обладнання, дослідні зразки, макети та інші вироби, при­дбані чи виготовлені в процесі роботи, мають бути про інвентаризовані та оприбутковані на баланс виконавця як безоплатне отримання майна. Знос предметів за період проведення НДР визначається комісією на підставі чинних норм зносу або екс­пертним шляхом і відображається на відповідних рахунках бух­галтерського обліку. Акт інвентаризації затверджується керівником організації.

НДР, що не пройшли всі стадії виробництва, передбачені тех­нічним завданням чи технологічним процесом, а також вироби, які не в комплектовані та не пройшли випробувань і технічного приймання, належать до незавершеного виробництва. Витрати щодо незавершеного виробництва складаються з витрат, які здій­снені безпосередньо організацією під час проведення НДР, і ви­трат на роботи, виконані сторонніми підприємствами, установа­ми й організаціями та окремими особами.

Витрати на НДР, проведення яких припинено з різних причин, мають залишатися на балансі організації за фактичною вартістю до вирішення у встановленому порядку питання про списання цих витрат.

Завершені та прийняті НДР після остаточної оплати спису­ються з балансу організації в кореспонденції рахунків 723 «Реалізація НДР за договорами» і 823 «Витрати на НДР за договорами».

Порядок розрахунків наукових установ із замовниками визначається угодою на виконання НДР. Відповідно до неї оплата може здійснюватись одноразово по закінченні робіт, поетапно шляхом авансових платежів або в іншому порядку.

У разі поетапної авансової оплати НДР після підписання договору замовник перераховує науковій установі аванс (у межах, установлених договором у відсотках до загальної вартості НДР), який надалі враховується під час оплати виконаних робіт та під час остаточних розрахунків. Щодо робіт, термін виконання яких ста­новить понад один рік, авансові платежі здійснюються раз на рік, виходячи з обсягу робіт кожного року. Якщо етапи робіт визначено у межах кварталу, півріччя, авансові платежі здійснюються за цими термінами. Здача виконаного обсягу робіт здійснюється за актами прийняття-здачі робіт відповідно до технічних завдань, в яких відображається планова вартість робіт поетапно, та календарного плану. На підставі акту прийняття-здачі робіт і рахунку ви­конавця замовник здійснює перерахування необхідної суми коштів.

Якщо у процесі виконання робіт з'ясовується неминучість отримання негативного результату чи недоцільність проведення подальших робіт, виконавець призупиняє дослідження й повідом­ляє про це замовника. Рішення щодо перспектив даного дослідження надалі приймають виконавець і замовник. Коли роботи закінчено, виконавець надає замовникові акт здачі-прийняття на­уково-технічної продукції разом із супровідною документацією: комплектом науково-технічної та іншої передбаченої технічним завданням та договором документації; протоколом комісії з при­ймання експериментальних зразків, склад якої затверджує замов­ник, якщо їх виготовлення передбачено договором; копією про­токолу Ради науково-дослідної установи з висновком про відповідність виконаних робіт технічному завданню. Замовники у встановлені договором терміни мають прийняти акт чи мотиву­вати свою відмову прийняти закінчену НДР, повідомивши про це виконавця. При прийнятій виконавцем аргументованої відмови у прийнятті робіт укладається двосторонній акт на доопрацювання НДР із зазначенням термінів виконання робіт. Прийняття акту на виконану НДР замовником супроводжується проведенням остаточних розрахунків з виконавцем з урахуванням здійснених про­міжних платежів і авансів.

Якщо у процесі виконання робіт за темою відбулося перевищення фактичних витрат над договірною вартістю, проводиться аналіз причин, що викликали відхилення. Перегляд договірної вартості можливий за умов, якщо до такого перевищення призве­ли обставини, що не залежать від виконавця. У разі встановлення факту нецільового використання авансових платежів виконавцем замовник має право відмовитись від прийняття відповідних ви­трат, які надалі покриваються за рахунок коштів спеціального фонду науково-дослідної установи.

За потреби науково-дослідні установи можуть залучати до ви­конання НДР сторонні організації, установи, підприємства, на умовах договору на підрядні роботи по НДР. У цьому випадку для здійснення безперебійних розрахунків науково-дослідної установи та субпідрядника, у технічному завданні та договорі потрібно передбачити такі обсяги авансів, що дають змогу уникнути залучення коштів загального фонду до розрахунків з НДР.

Часові межі щодо дотримання термінів виконання робіт співвиконавцями контролює відповідний науковий підрозділ, фінансово-грошові розрахунки відповідно до договорів - планово-економічний (планово-виробничий) відділ науково-дос­лідної установи.

Для обліку розрахунків з виконанню НДР у системі плану рахунків передбачено такі субрахунки:

351 «Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи»;

634 «Розрахунки з замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті»;

635 «Розрахунки із залученими співвиконавцями для ви­конання роботи, що підлягає оплаті»;

723 «Реалізація науково-дослідних робіт за договорами».

Аналітичний облік розрахунків із замовниками ведеться на картках за кожним договором окремо.

Дата добавления: 2014-01-05