Облік платних послуг

Кошти, отримані від надання бюджетною установою платних послуг, включаються до спеціального фонду кошторису. Види платних послуг, які можуть надаватися бюджетною установою, залежать від сфери діяльності установи. Вони мають відповідати переліку дозволених платних послуг, які визначені нормативними документами для відповідних галузей.

Ціни на платні послуги встановлюються бюджетною установою самостійно, з виключенням тих послуг, до яких застосовується державне регулювання. Основні принципи встановлення ціни та тарифів платних послуг визначені у Законі України «Про ціни та ціноутворення» від 03.12.1990 р. № 507-XII.

Базою для визначення ціни на послуги є розрахунок витрат.

Приклад. Скласти розрахунок навчання на факультативі німецької мови у державному навчальному закладі. Вхідні дані для розрахунку:

– кількість студентів у групі становить 25 чол.;

– середньорічна кількість студентів 720 чол.;

– термін навчання на факультативі три місяці (січень – березень);

– кількість викладачів німецької мови – 2 чол.. з них один є викладачем вищої категорії, другий - першої кваліфікаційної категорії;

– кількість годин за навчальним планом – 162 годин;

– площа аудиторії 45,15 кв. м;

– загальна площа учбового корпусу 7352,4 кв. м;

– площа учбового корпусу, яка опалюється – 6450,5 кв. м;

– вартість учбового корпусу – 1123546 грн.

Розрахунок заробітної плати.

Кожний викладач проводить 81 годину занять з німецької мови, їх заробітна плата складається із прямої зарплати та доплат. Пряма зарплата викладачів розраховується, виходячи із місячної ставки зарплати, середньомісячної норми годин. Доплати включають надбавку за вислугу років, відпускні, виплати. Для розрахунку вартості 1 години скористаємося табл.

Таблиця – Розрахунок заробітної плати робітникам, які надають платні послуги

Робітники	Місячна ставка заробітної плати, грн.	Середньо-місячна норма годин	Вартість 1 години, грн.	Пряма зарплата	Доплати (вислуга років, відпускні, оздоровчі)	Разом
Викладачі
вищої категорії			13,74	13,74*81=1112,94		2044,94
першої категорії			12,74	12,74*81=1031,94	744,36	1776,3
Разом по викладачах				2144,88	1676,36	3821,24
Бухгалтер – доплата по 35 грн. щомісяця
бухгалтер					35*3
Разом						3926,24

Загалом витрати по заробітній платі становлять 3926,24 грн., що у розрахунку на 1 студента на місяць складає:

3926,24 / 25 /3 = 52,25 грн.

Нарахування на заробітну плату у вигляді єдиного соціального внеску (36,3% для робітників бюджетних установ) становлять:

3926,24 * 36,3% = 1425,23 грн.

Нарахування на заробітну плату у розрахунку на 1 студента на місяць:

1425,23 / 25 / 3 = 19,00 грн.

Витрати на комунальні послуги. Електроенергія. В аудиторії, де проводяться заняття, розташовано 10 лампочок потужністю 0,06 кВт. Сума витрат на освітлення складає:

10 ламп * 0,06 (кВт) *162 години * 0,49 (грн../кВт*год. тариф) = 47,63 грн.

Крім того, програма навчання включає 6 годин прослуховування аудіокасет, при потужності музикального центру 1,4 кВт. Витрати на електроенергію при цьому:

1,4 (кВт) * 6 годин * 0,49 (тариф) = 4,12 грн.

Разом витрати на електроенергію за три місяця становлять:

47,63 + 4,12 = 51,75 грн.

Теплопостачання. Із січня по березень приміщення опалюється. Витрати на теплопостачання аудиторії, у якій проводяться заняття, розраховуються пропорційно до опалюваної площі учбового корпусу. Витрати на опалення учбового корпусу у ці три місяця становлять 91497,93 грн. Аудиторія займає 0,7% від площі, яка опалюється:

45,15 кв. м / 6450,5 кв. м = 0,7%

Витрати на теплопостачання за три місяці складатимуть:

91497,93 * 0,7% = 640,48 грн.

Витрати на водопостачання та відведення розраховуються у залежності від кількості студентів, середнього значення споживання води на одного студента (0,02 куб. м на 1 чол. на місяць) та діючих тарифів за 1 куб м водопостачання (4,81 грн. / 1 куб м) та водовідведення (2,35 грн. / 1 куб м). За три місяці витрати на водопостачання та водовідведення становлять:

25 чол. * 0,02 куб. м (споживання) * 3 міс. * (4,81 + 2,35) = 10,74 грн.

Загальна вартість комунальних послуг на три місяці становить:

51,75 + 640,48 + 10,74 = 702,97 грн.

Комунальні послуги на 1 студента на місяць становлять:

702,97 / 25 / 3 = 9,37 грн.

Згідно із Порядком надання платних послуг державним навчальним закладам, затв. наказом Міністерства освіти України, Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України від 27.10.1997 р. № 383/ 239/131, у розрахунок платних послуг може включатися знос основних засобів, які використовуються для надання платних послуг.

У листі ДКУ від 20.12.2005 № 07-04/2362-11163 визначено, що норма зносу необоротних активів, які віднесено до1 групи, складає 5% їх первісної вартості.

Знос будівлі учбового корпусу площею 7352,4 кв. м за рік становить:

5% * 1123546 грн. = 56177 грн.

Знос учбової аудиторії площею 45,15 кв. м за рік становить:

56177 * 45,15 / 7352,4 = 344,97 грн.

Знос учбової аудиторії на 1 студента на місяць складає:

344,97 / 25 / 12 = 1,15 грн.

Учбові витрати. На придбання літератури та аудіокасет для занять витрачено 350 грн.

На 1 студента на 1 місяць учбових витрат:

350 / 25 / 3 = 4,67 грн.

Інші витрати. До інших витрат відносяться витрати на вивіз сміття, дезінфекцію і дератизацію. За даними бухгалтерського обліку за попередній рік ці витрати склали загалом 9200 грн., навчалось при цьому студентів 720 чол.

Інші витрати на 1 студента на 1 місяць становлять:

9200 / 720 / 12 = 1,06 грн.

Загальні витрати зведені у табл..

Таблиця - Калькуляція витрат (вартості) на навчання 1 студента на платному факультативі з вивчення німецької мови

№ з/п	Найменування витрат	Витрати на 1 студента на 1 місяць, грн
	Заробітна плата	52,25
	Нарахування на заробітну плату	19,00
	Витрати на комунальні послуги	9,37
	Знос необоротних засобів	1,15
	Учбові витрати	4,67
	Інші витрати	1,06
Разом		87,5

Таким чином, вартість навчання на факультативі німецької мови для 1 студента на місяць становить 87,5 грн., за весь курс (3 місяця) – 262,5 грн.

Вартість платних послуг визначають щорічно, враховуючи фактичні показники за минулий рік, нові нормативи та тарифи.

В бюджетних установах рекомендується вести облік платних послуг та розрахунків за ними в оборотних відомостях по кожному отримувача послуг, за методом нарахування.

Підсумки за такими відомостями переносять до меморіального ордера № 4 «Накопичувальна відомість по розрахунках з іншими дебіторами».

У табл. 8.? наведено кореспонденцію рахунків з обліку платних послуг у бюджетній установі

Таблиця 8.2 – Кореспонденція рахунків з обліку платних послуг у бюджетних установах

№ з/п	Найменування операції	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Нарахована плата за послуги, надання яких пов’язано з виконанням основних функцій і задач бюджетної установи на платній основі	364, 674	711, 714, 741
	Надходження на спеціальні реєстраційні рахунки сум за платні послуги		364, 674
	Надходження у касу установи сум за платні послуги		364, 674
	Зарахування готівкових кошів, отриманих як плата за послуги, на спеціальні реєстраційні рахунки установи
	Зарахування від підприємств на спеціальні реєстраційні рахунки власних надходжень навчальних закладів системи професійно-технічної освіти за роботи, що виконані їх студентами у період виробничого навчання
	Пред’явлені рахунки замовникам за виконані для них роботи, надані послуги, а також вироби, виготовлені для них навчально-виробничими майстернями		711, 721, 741
	Здійснено витрати за рахунок коштів, отриманих як плата за послуги (суми без ПДВ)		364, 675
	- якщо ПДВ на включено у податковий кредит		364, 675
	- якщо ПДВ включено у податковий кредит	641/ПДВ	364, 675

У табл. 8.? наведено операції з обліку платних послуг, які надаються бюджетними установами – платниками ПДВ.

Таблиця 8. – Кореспонденція рахунків з обліку платних послуг у бюджетних установах-платниках ПДВ

№ з/п	Найменування операції	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Нараховано дохід за платні послуги з урахуванням ПДВ	364, 675
	Нараховано податкове зобов’язання за ПДВ		641/ ПДВ
	Отримано на спеціальні реєстраційні рахунки суми за платні послуги		364, 675
	Здійснено витрати за рахунок коштів, отриманих як плата за послуги (суми без ПДВ)		364, 675
	- якщо ПДВ на включено у податковий кредит		364, 675
	- якщо ПДВ включено у податковий кредит	641/ПДВ	364, 675
	Перерахована сума ПДВ, яка належить сплаті до бюджету згідно Декларації з ПДВ	641/ПДВ

Платні послуги, які надаються бюджетною установою, показуються у Звіті про надходження та використання коштів, отриманих як плата за послуги бюджетних установ, форма № 4-1д, № 4-1м.

Дата добавления: 2014-01-05