Норми добових при відрядженні в межах України та за кордон

Кількість разів харчування, зазначена в рахунку готелю	Розмір добових по Україні, грн.	Розмір добових по закор донних відрядженнях, грн.
з лютого 2006
Без харчування	25,0	280,00
Одноразове харчування	20,0	224,00
Дворазове харчування	15,0	154,00
Трьохразове харчування	10,0	98,00

При визначенні кількості днів для виплати добових в день вибуття і день прибуття зараховується як два дні. Днем вибуття у відрядженні вважається день відправлення транспортного засобу з місця постійної роботи, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи.

При відправленні транспортного засобу до 24 годин включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 годин і пізніше - наступна. При відрядженні терміном на один день добові відшкодовують як за повну добу. При відсутності відміток у посвідчені про відрядження добові не виплачують. За рішенням керівника добові можуть бути виплачені, але тоді їх не відносятть до складу валових витрат, а збільшують сукупний дохід відрядженого і відповідно оподатковують всіма податками, зборами, внесками як додаткову зарплату.

За час перебування в закордонному відрядженні відшкодовують витрати:

ü на проїзд;

ü на оплату рахунків за проживання в готелях або наймання інших житлових приміщень,

ü на оплату телефонних рахунків;

ü на оформлення закордонних паспортів, віз.

Фактичний час перебування у відрядженні за кордоном визначають:

- у випадку відрядження до країн, з якими не встановлено або спрощено прикордонний контроль - відповідно до відміток у посвідченні про відрядження;

- у разі відрядження в країни, з якими встановлено повний митний контроль - відповідно до відміток органів прикордонних військ України в закордонному паспорті.

Якщо дата виїзду у відрядження в країни з якими встановлено повний прикордонний контроль, або дата повернення з них не збігається з датою за відмітками у закордонному паспорті, то добові витрати за час проїзду по території України відшкодовують за нормами, передбаченими для відряджень у межах України. Якщо відряджений, перебуваючи на шляху у країну, з якою не встановлено або спрощено митний контроль, або повертаючись з неї, має транзитну зупинку на території України, то відшкодування витрат на проїзд по Україні здійснюється в порядку, передбаченому для відряджень в межах України.

У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати відшкодовують відповідно до діючих норм за кілометр пробігу і затвердженого маршруту, відшкодовують також витрати, пов'язані з техобслуговуванням, паркуванням і стоянкою службового автомобілю.

Усі вище перераховані витрати, пов'язані з відрядженням, які підприємство має відшкодувати відрядженому працівнику, включаєть до складу валових витрат за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з основною діяльністю підприємства (відповідно до пп. 5.4.8 Закону України № 283). Не дозволяється відносити до складу валових витрат витрати на алкогольні напої, тютюнові вироби, а також суми чайових.

Після повернення з відрядження протягом трьох днів працівники зобов'язані подати до бухгалтерії авансовий звіт про фактичні витрати на відрядження. До авансового звіту повинні бути додані посвідчення про відрядження і документи, що підтверджують суму фактичних витрат, пов'язаних з відрядженням.

В авансовому звіті при відрядженні за кордон доцільно мати ще й копії сторінок закордонного паспорту з печатками пропускних пунктів.

Обов'язковими реквізитами авансового звіту є резолюція керівника підприємства чи уповноваженої ними особи про затвердження вказаної суми витрат та його підпис.

Видачу готівки під звіт провадять з кас підприємства не лише на відрядні, а й на інші господарські потреби. У цьому випадку звіт про витрачені суми повинен бути наданий у бухгалтерію не пізніше наступного робочого дня після видачі грошей під звіт. До авансового звіту також повинні додаватися документи, що підтверджують фактичні витрати:

q чеки ЕККА,

q товарні чеки,

q квитанції до прибуткового ордера.

При видачі під звіт на закупівлю сільськогосподарської продукції, продуктів її переробки та заготівлю вторинної сировини, крім металобрухту, авансовий звіт подають до бухгалтерії протягом десяти робочих днів з дня видачі готівки під звіт, а з дозволу керівника з поважних причин протягом двадцяти робочих днів.

Аванс підзвітній особі видають в сумі, необхідній для виконання намічених заходів, і лише в тому випадку, коли підзвітна особа не має заборгованості по раніше виданих сумах. Аванс видають на підставі видаткового касового ордера або платіжної відомості, якщо видають гроші одночасно декільком особам. Підзвітна особа має право витратити аванс лише на ті цілі, для яких він виданий. Невикористані суми готівки, виданої під звіт, повинні бути повернуті в касу підприємства разом з фінансовим звітом, що оформляють прибутковим касовим ордером.

Якщо підзвітна особа не надала звіти і необхідні виправдні документи у встановлені терміни або не повернула в касу залишки {невикористаних сум авансів, бухгалтерія має право утримати таку заборгованість з нарахованої заробітної плати в порядку, встановленому чинним законодавством.

Якщо працівник не повертає залишок коштів до каси в установлений термін, то це є порушенням і неповернені суми враховуватимуться при визначенні фактичного залишку готівки в касі на кінець дня для визначення ліміту готівки в касі. У разі перевищення ліміту готівки в касі до підприємства буде застосовано фінансову санкцію в двократному розмірі сум виявленої надлімітної готівки згідно зі ст. 1 Указу Президента України "Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки" від 12.06.95р. № 436/95 (із змінами і доповненнями).

У разі неповернення у встановлений термін авансу, виданого на службове відрядження в іноземній валюті, заборгованість стягується в сумі, еквівалентній потрібній сумі інвалюти, перерахованій у валюту України за обмінним курсом Нацбанку України на день погашення заборгованості. Цю санкцію встановлено Законом України від 6 червня 1995 р. № 217/95-ВР "Про визначення розміру збитку, заподіяного підприємству, установі, організації розкраданням, нестачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінних (каменів і валютних цінностей" (ст.2). Відповідно до ст.3 цього Закону стягнені суми спрямовуються насамперед на відшкодування заподіяних підприємству збитків, а залишок перераховується до державного бюджету України. Можливий і такий варіант, при якому підзвітна особа спочатку виконує завдання (здійснює витрати), а потім їй відшкодовують проведені витрати.

До обліку приймають авансові звіти, які перевірені арифметично, за змістом (щодо необхідності витрат та відповідності до призначення авансу) і затверджені керівником підприємства. Бухгалтер опрацьовує авансовий звіт проставляючи на документах і на звіті кореспондуючі рахунки, які відповідають призначенню авансу. Підчистки, помарки, необумовлені виправлення, перекручення дат у посвідченні на відрядження та авансовому звіті не допускаються. Авансовий звіт обов'язково підписує підзвітна особа.

Для відображення операцій, пов’язаних із наданням готівки фізичним особам підприємства для виконання завдань під час відрядження, а і також із видачею грошей на господарські потреби або закупівлю дрібним оптом матеріальних цінностей призначений субрахунок 372 "Розрахунки з підзвітними особами" (табл.).

Таблиця

Дата добавления: 2014-01-05