Кодирование экономической информации

Классификаторы

Классификация экономической информации.

Классификация и кодирование экономической информации

Классификация -процесс и результат упорядоченного распределения объектов заданного множества на основе заданных правил распределения объектов множества по различным подмножествам (системы классификации) и по некоторому признаку (о снованию классификации). Множество объектов по определенному признаку называют классификационной группировкой. Результат распределения объектов одной классификационной группировки называют ступенью классификации. Уровень классификации – совокупность классификационных группировок, расположенных на одной ступени классификации. Количество уровней определяет глубину системы классификации.

В настоящее время чаще всего применяют два типа систем классификации: иерархическую и многоаспектную.

Иерархическая система классификации

Схема:

Метод построения классификационного дерева:

· исходное множество элементов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;

· каждый класс 1 -го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком (по семантическому описаниюю) делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;

· каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень, и т.д.

Достоинства иерархической системы классификации:

· простота построения;

· использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки иерархической системы классификации:

· жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки;

· невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

Многоаспектная система классификации использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) классификации. Существуют два типа многоаспектных систем – фасетная и дескрипторная.

Фасетная система классификации.

Фасет -аспект классификации, используемый для образования независимых классификационных группировок.

Схема:

Метод построения классификационной таблицы:

Названия столбцов соответствуют выделенным классификационным признакам (фасетам), обозначенным Ф₁, Ф₂,..., Фn. Строки пронумерованы. Каждый фасет Ф_i, i=1,..,n содержит совокупность возможно упорядоченных однородных значений данного классификационного признака, представленных в соответствующем столбце «поклеточно» с выравниванием вверх.

Процедура классификации состоит в присвоении каждому объекту соответствующих значений из фасетов (возможно не всех). Для каждого класса задается конкретная группировка фасетов структурной формулой, в которой отражается их порядок следования

K_i = (Ф_i1, Ф_i2, …, Ф_ik).

Достоинства фасетной системы классификации:

· возможность создания большой емкости классификации, т.е. использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок;

· возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок.

Недостаток фасетной системы классификации:

· сложность построения, связанная с необходимостью учитывать все многообразие классификационных признаков.

Деcкрипторная система классификации.

Дескриптор – ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и задает принадлежность этого объекта к классу, группе и т. д.

Метод построения:

· для описания определенной предметной области отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, включая синонимы;

· выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т.е. из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых - декскриптор;

· создается словарь дескрипторов.

Достоинство дескрипторной системы классификации:

· удобное ведение тезаурусов (словарей), поскольку язык классификации приближается к естественному языку описания информационных объектов.

Для однозначного формализованного описания экономической информации применяется система классификаторов.

Классификатор -документ, с помощью которого осуществляется представление «призначной» экономической информации путем ее классификации и последующего кодирования.

Реквизиты-признаки по степени формализации делят на справочные и группировочные. Справочные реквизиты-признаки – наименования и характеристики, облегчающие понимание содержания показателя и предназначенные для управленческого персонала. Группировочные реквизиты-признаки – закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации с помощью вычислительной техники. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты. Это могут быть используемые в системе управления предприятием наименования материальных, трудовых ресурсов, основных средств, инструментов, готовой продукции, деталей, сборочных единиц, услуг, клиентов, договоров, поставщиков и т. д. Полные поименованные множества таких объектов называют номенклатурой (например, номенклатура основных средств; номенклатура выпускаемой продукции; номенклатура работающих и т. д.).

Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных или группировочных, и описательных признаков (наименование и характеристика материала – код материала).

Классификаторы могут быть международные, общегосударственные, отраслевые и локальные.

Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов [ СМЭС ] и на их основе осуществляется:

· Классификация основных продуктов – КОП;

· Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности – МСОК;

· международная стандартная торговая классификация – МСТК;

· международная стандартная классификация образования – МСКО;

· классификация европейского сообщества – КЕС;

· общая отраслевая классификация экономической деятельности в рамках ЕС – КДЕС и другие

В России применяются Общероссийские классификаторы — классификаторы, принятые Госкомстатом России и обязательные для применения при межотраслевом обмене информацией и в общероссийских унифицированных формах документов (УФД).

Для обеспечения совместимости существующих общегосударственных классификаторов разработана ЕСКК – единая система классификации и кодирования. Структура ЕСКК представлена на рис.2.

Рис. 2. Структура единой системы классификации и кодирования

Примеры общероссийских классификаторов:

· ОКП – продукции;

· ОКПО – предприятий и организаций;

· ОКУД – управленческой документации и другие.

Отраслевые классификаторы являются нормативными документами, внесение изменений в которые должны согласовываться с Госкомстатом и Комитетом РФ по стандартизации, метрологии и сертификации. Отраслевые классификаторы принимаются министерством, ведомством и обязательны в применении всеми предприятиями данного ведомства, государственными корпорациями и объединениями, на которые возложены осуществления научно-технической функции. Разрабатываются в тех случаях, когда они включают информацию унифицированных отраслевых форм документов, или отсутствуют в общероссийских классификаторах; или представляют собой выборки из общероссийских классификаторов, в которых допускается перекодирование объектов классификации, дополнение отсутствующими объектами.

Локальные классификаторы (предприятия) принимаются предприятием или объединенным предприятием и применимы только этим хозяйствующим объектом. Разрабатываются в тех случаях, когда они включают информацию, содержащуюся в унифицированных формах предприятия (если это нужно дополнить в общероссийский или отраслевые классификаторы); также, для перекодирования объектов, дополнения.

Кодирование – упорядоченное образование условного обозначения (кодов) объектов с целью систематизации объектов путем их идентификации.

Код характеризуется:

· алфавитом – системой знаков, принятых для образования кода; наиболее часто используется цифровой (10-я СС), буквенный, буквенно-цифровой (смешанный) и штриховой коды;

· длиной – числом позиций в коде;

· структурой - порядком расположения знаков, используемых для обозначения классификационного признака..

Система кодирования задает совокупность правил, по которым обозначаются элементы множества.

Требования к системам кодирования:

· код должен содержать всю необходимую информацию об объекте и осуществлять идентификацию в пределах заданного множества объектов;

· метод кодирования должен обеспечивать минимальную длину кода и иметь резерв незанятых позиций для кодирования новых объектов;

· характеристики кода должны обеспечивать машинную обработку информации.

Различают регистрационные и классификационные системы кодирования. Регистрационные системы не предполагают предварительной классификации и подразделяются на порядкоуюя и серийно-порядковую системы кодирования. Классификационные системы кодирования делят на последовательные и параллельные, причем первые обычно опираются на иерархическую классификацию, вторые – на фасетную.

Дата добавления: 2014-01-05