Порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация – метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию.

Правила проведения инвентаризации утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.

Основными задачами инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия материальных ценностей в натуре;

• контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

• выявление товарно–материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;

• проверка реальной стоимости учтенных на балансе материальных ценностей.

Все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков:

• по охвату имущества:

—полные;

—частичные.

• по назначению:

—плановые;

—внезапные.

• по методу проведения:

—выборочные;

—сплошные.

При полной инвентаризации проверяются все виды имущества хозяйства (проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета).

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (ревизия кассы).

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) – по мере необходимости (смена материально ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, судебных органов и др.).

Внезапные инвентаризации проводят по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях ипредприятиях, которые принадлежат данной организации.

Руководитель организации для проведения инвентаризации издает приказ, в котором отражаются дата, место проведения, состав инвентаризационной комиссии с указанием председателя и ее членов; что подлежит инвентаризации (имущество, финансовые обязательства), время начала проведения и окончания, причина инвентаризации и в какие сроки следует сдать в бухгалтерию материалы по инвентаризации.

Приказ регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. В инвентаризационной описи отражается расписка материально ответственного лица. Наименование инвентаризируемых ценностей и объектов, их количество указываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе:

— руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии);

— главного бухгалтера;

— начальников структурных подразделений (служб);

— представителей общественности.

Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя предприятия(председатель комиссии); специалистов (экономиста, технолога, товароведа и др.).

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.

При инвентаризации фактическое наличие имущества определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера непосредственно в местах хранения имущества.

Все данные заносятся в инвентаризационные описи.

По окончании инвентаризации оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета.

Порядок инвентаризации можно представить схематически.

Схема 1. Порядок проведения инвентаризации

Дата добавления: 2014-01-05