Архитектура Microsoft Access

Лекция 2. Особенности СУБД Microsoft Access

Программный комплекс MS Office является самым распространенным пакетом автоматизации работы в офисе. Поэтому СУБД Access, входящая в этот пакет, стала де-факто стандартной базой данных, используе­мой в современном бизнесе. Отличительной чертой MS Access является наличие многочисленных и разнообразных мастеров, которые помогают при выполнении большинства действий, не требуя от пользователя глубоких знаний в области баз данных.

Сравним базу данных Access и с таблицами Excel.

На первый взгляд, таблицы Access очень похожи на электронные таблицы Excel. Однако между ними существует принципиальные различия.

· Для каждого столбца таблицы Access определен тип данных, тогда как в столбец таблицы Excel можно вводить разнородные данные. Другие различия не менее важны.

· Access позволяет не просто вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность этих данных. Для этого устанавливаются правила проверки на уровне таблиц. При этом, как бы вы не вводили данные – прямо в таблицу, в форме или на странице, - Access не позволит сохранить в записи данные, нарушающие эти правила.

· С таблицами Excel удобно работать, когда они содержат ограниченное количество строк. Таблицы Access могут содержать очень большое число строк, и при этом СУБД имеет средства, позволяющие эффективно извлекать из этого хранилища нужные данные.

· В таблицах Excel часто приходится держать повторяющиеся данные. Структуру таблиц базы данных разрабатывают таким образом, чтобы избежать дублирования информации. Это позволяет не только сэкономить память, но увеличить скорость и точность обработки данных.

Access предоставляет пользователю следующий набор объектов:

- таблицы: содержат данные.

- запросы: выборка данных из одной или нескольких таблицы, используя некоторые критерии отбора, (фактически запросы — это представления/виды).

-формы: используются для организации интерфейса взаимодействия пользователем БД.

- страницы – файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language, Язык разметки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью броузера Internet Explorer.

- отчеты: выборка данных из таблиц/запросов, отформатированная для выведения на печать.

- макросы: последовательность команд MS Access, задаваемых с использованием удобного конструктора, и хранящаяся в базе данных. Макросы могут использоваться в формах, когда при наступлении определенного события (например, щелчок по кнопке) вызывается или макрос, или процедура VBA.

- модули: содержат программы на Visual Basic for Applications (VBA). Эти программы фактически являются хранимыми процедурами/функциями и позволяют манипулировать базой данных, используя встроенные объекты Access, объекты DAO или ADO. При помощи программ на VBA, хранимых в модулях и формах, можно также реализовать триггеры.

Дата добавления: 2014-01-05