Графические возможности вывода результатов расчётов

Создание таблиц

Лекция

Инвестиционные компании

Инвестиционные компании путем выпуска собственных акций привлекают денежные средства, которые затем вкладывают в ценные бумаги промышленных и других корпораций. Таким образом, за счет приобретения ценных бумаг они осуществляют наравне с другими кредитно-финансовыми институтами финансирование различных сфер экономики. В настоящее время существуют инвестиционные компании закрытого и открытого типов. В целом организационная форма инвестиционных компаний открытого и закрытого типов) базируется в основном на акционерной форме.

Развитие инвестиционных компаний тесно связано с динамикой и масштабностью рынка ценных бумаг. Чем выше уровень развития последнего, тем выше степень развития инвестиционных компаний.

Вопросы:

1. Понятие, структура и история формирования современной кредитной системы.

2. Роль ЦБ в кредитной системе РФ

3. Методы денежно-кредитной политики центрального банка.

4. Банковский сектор кредитной системы: состав и характеристика

Работа с таблицами

Цель: ознакомиться с правилами работы в таблицах тестового процессора MS Word, а также получить представление о возможностями их редактирования, форматирования, расчётов и графических возможностях вывода результатов.

В результате изучения данной темы Вы будете:

Ø знать основные элементы таблиц;

Ø знать как создавать таблицы;

Ø знать как форматировать и редактировать таблицы;

Ø знать как производить расчёты в таблицах;

Ø иметь представление о графических возможностях вывода результатов расчётов.

План:

1. Основные элементы таблиц

2. Создание таблиц

3. Форматирование таблиц

4. Работа с таблицей как с базой данных

5. Вычисления в таблицах Word

6. Графические возможности вывода результатов расчётов.

1. Основные элементы таблиц

Наилучшим способом хранения упорядоченной информации в документах являются таблицы.

Таблица представляет собой сетку, образованную столбцами и строками.

Пересечения столбцов и строк образуют ячейки таблицы.

Ячейки могут содержать текст, числа, графические изображения или формулы.

Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,...) и номером строки (1, 2, 3,...)

Если Вы вводите в ячейку текст, при достижении правого края текст будет автоматически переноситься на следующую строку в соответствии с шириной ячейки. При изменении ширины столбца или ячейки текст автоматически будет переноситься на следующую строку (при уменьшении ширины) или возвращаться на предыдущую строку (при увеличении ширины) так, чтобы полностью заполнить ячейку нового размера.

Прежде чем приступить к созданию таблицы, нужно иметь хотя бы приблизительное представление о количестве строк и столбцов таблицы. Не обязательно точно указывать все параметры. После создания можно добавить и/или удалить столбцы и строки по своему усмотрению. Далее будут рассмотрены четыре способа создания таблицы.

Создание таблицы с помощью команды Таблица - Добавить таблицу

Эта команда позволяет при создании таблицы определить ширину столбцов.

ü Установите курсор в точку, в которой будет располагаться левый верхний угол таблицы.

ü Выберите команду Таблица - Добавить таблицу.

Если вы не знаете точную ширину столбцов, оставьте значение по умолчанию Авто. Word создаст таблицу на всю ширину документа и установит для всех столбцов одинаковую ширину.

Может получиться, что созданная таблица окажется невидимой. Эта ситуация возможна, если опция Отображать сетку выключена. Команда Таблица - Отображать сетку позволяет отобразить линии сетки, команда Таблица - Скрыть сетку позволяет спрятать линии сетки.

Создание таблицы с помощью кнопки Добавить таблицу ()

Это наиболее простой способ создания таблицы. Ширина столбцов устанавливается автоматически на основании ширины документа и количества столбцов.

ü Установите курсор в точку, в которой должен располагаться левый верхний угол таблицы.

ü Нажмите кнопку Добавить таблицу на стандартной панели инструментов.

ü Нажмите любую из ячеек в изображении таблицы и не отпускайте кнопку мыши.

Примечание. Если вы изменили своё мнение и решили не создавать таблицу, переместите указатель мыши за пределы таблицы. В нижней части изображения появилось сообщение Отмена. Теперь можете отпустить кнопку мыши.

ü Переместите указатель мыши в ячейку, которая будет соответствовать нужному размеру таблицы. В заключение отпустите кнопку мыши.

Преобразование существующего текста в таблицу

Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавьте их: запятые или знаки табуляции (отделяют содержимое ячеек в одной строке), маркеры абзаца (концы строк).

ü Выделите текст, который вы предполагаете преобразовать в таблицу

ü Выберите команду Таблица - Преобразовать в таблицу или нажмите кнопку Добавить таблицу на стандартной панели инструментов.

Можете выбрать формат, в наибольшей степени отвечающий вашим требованиям, с помощью кнопки Автоформат.

Создание таблицы с помощью кнопки Таблицы и границы

Для создания и изменения сложных таблиц удобнее использовать кнопки на панели инструментов Таблицы и границы - метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

ü Нажмите кнопку Таблицы и границы на стандартной панели инструментов.

ü Для рисования таблиц используйте инструмент Нарисовать таблицу. Предварительно выберите на панели инструментов нужный тип границы, а также ширину, цвет и тип линии. Для выбора одного из стандартных сочетаний границ и заливки нажмите кнопку Автоформат таблицы ().

Сначала нарисуйте внешнюю границу таблицы, а затем - строки и столбцы внутри неё. Чтобы объединить или разбить ячейки, выделите их, а затем выберите команды Объединить ячейки или Разбить ячейки. Для удаления линии между ячейками нажмите кнопку Ластик, а затем перетащите ластик по этой линии. Граница будет удалена, но ячейки объединены не будут.

Определение заголовка таблицы

Вы можете озаглавить таблицу. Word добавляет номер к указанному вами названию. При этом, если Вы вставите новую таблицу, номера всех таблиц обновляются автоматически.

ü Установите курсор в пределах таблицы и выполните команду Таблица - Выделить таблицу.

ü Выберите команду Вставка - Название.

Можете изменить поле Постоянная часть с помощью раскрывающегося списка. Введите в поле Название текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка после Постоянной части. В списке Положение укажите, как заголовок должен располагаться относительно таблицы.

Если вместо номера таблицы на экране отображается код поля, выберите Сервис - Параметры. На вкладке " Вид " снимите флажок Коды полей.

3. Форматирование таблиц.

Ячейку таблицы можно рассматривать как микродокумент, который подчиняется почти всем правилам редактирования обычного документа Word. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню Формат, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы.

Для форматирования любого элемента таблицы его необходимо выделить с помощью мыши или команд меню Таблица → Выделить строку (столбец, всю таблицу). Способы выделения элементов таблицы с помощью мыши приведены в ниже в таблице 1.

Таблица 1. Способы выделения элементов таблицы с помощью мыши

Выделяемый элемент	Способ выделения
Ячейка	Подвести указатель мыши в левый угол ячейки, чтобы он принял вид направленной вправо стрелки æ, и щелкнуть мышью
Строка	Щелкнуть мышью на полосе выделения - слева от выделяемой строки
Столбец	Установить указатель мыши в верхней части столбца так, чтобы он принял вид направленной вниз черной стрелки È, и щелкнуть мышью
Вся таблица	Нажать левую кнопку в начале таблицы и протащить указатель мыши до конца таблицы

Для выравнивания текста в ячейке таблицы по вертикали следует установить курсор в нужную ячейку, нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню ячейки команду Выравнивание.

Для изменения направления текста используется команда контекстного меню Направление текста.

Для получения рамки внутри и вокруг таблицы необходимо выделить таблицу и использовать:

ü команды меню Формат → Границы и заливка;

ü кнопки панели Форматирование → Внешние границы;

ü кнопки панели инструментов Таблицы и границы ().

Использование панели инструментов Таблицы и границы упрощает работу с таблицами и позволяет реализовать некоторые дополнительные возможности их форматирования.

Кнопка Ластик позволяет "стирать" границу любой ячейки. Можно объединять любые соседние ячейки - как по вертикали, так и по горизонтали.

С помощью кнопки Автосумма можно быстро вычислять сумму значений в строке или столбце таблицы.

Если таблица занимает несколько страниц документа, целесообразно первую строку таблицы объявить Заголовком (с помощью команды меню Таблица → Заголовок). После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка. При изменении ячеек первой строки изменится и заголовок таблицы на всех последующих страницах.

Для того чтобы разбить таблицу или вставить абзац перед первой строкой таблицы, нужно установить курсор на строку, перед которой будет производиться разрыв, и выполнить команду Таблица → Разбить таблицу или нажать клавиши Ctrl+Shift+Enter перед первым символом в первой ячейке второй части.

Всю таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды меню Таблица → Автоформат.

Изменение ширины столбцов

Если при создании таблицы вы не указывали точные значения для ширины столбцов, в результате столбцы будут иметь одинаковую ширину, определяемую шириной страницы документа и количеством столбцов. Рассмотрим несколько способов изменения ширины столбцов.

Способ 1. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки

ü Установите указатель мыши на правую границу столбца. Нажмите кнопку мыши и переместите маркер столбца до установки требуемой ширины (ширина будет изменена только для выбранных ячеек или для всего столбца).

ü Установите горизонтальную линейку, выбрав команду Вид - Линейка. Для изменения ширины используйте маркеры таблицы на горизонтальной линейке.

Если в первом способе одновременно с перемещением границ нажать клавишу Alt, на горизонтальной линейке вы увидите точные значения ширины столбцов.

Способ 2. Использование команды Таблица - Высота и ширина ячейки

С помощью этой команды Вы также сможете изменить расстояние между столбцами.

ü Выделите столбцы или ячейки, чью ширину Вы хотите изменить.

ü Выберите команду Таблица - Высота и ширина ячейки.

Если Вы хотите установить новую ширину для других столбцов, нажмите кнопку Предыдущий или Следующий. Столбцы таблицы будут выровнены в соответствии с их содержимым, если Вы нажмёте кнопку Автоподбор.

Изменение высоты строк

Во вновь созданной таблице все строки имеют одинаковую высоту. При вводе текста высота строки изменяется в соответствии с числом введённых строк. Рассмотрим два способа изменения высоты строк.

Способ 1. Изменение высоты строк с помощью окна диалога "Высота и ширина ячеек"

ü Выделите строки, высоту которых вы хотите изменить

ü Выберите команду Таблица - Высота и ширина ячейки

ü Перейдите на вкладку "Строка". Выберите одну из опций в раскрывающемся списке Высота строки.

Если Вы выберите Минимум или Точно, то необходимо ввести в строке Значение требуемую величину. Если требуется отформатировать другие строки, перейдите с помощью кнопок Следующая или Предыдущая в требуемую строку. При этом в поле Высота стоки будет отображаться номер текущей строки.

Способ 2. Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки

Вы должны находиться в режиме разметки страницы. Иначе выберите Вид - Разметка страницы или воспользуйтесь кнопкой Режим разметки. На вертикальной линейке переместите маркер соответствующей строки для установки требуемой высоты.

Нумерация строк и столбцов

Вы можете пронумеровать столбцы, строки или группу выделенных ячеек. Рассмотрим два способа нумерации.

Способ 1. Использование кнопки Нумерация для нумерации ячеек таблицы

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые предполагаете пронумеровать. Если Вам требуется пронумеровать строки (то есть первые ячейки в каждой строке), выделите первый столбец, для нумерации столбцов - первую строку.

Нажмите кнопку Нумерация на панели " Форматирование "

Выберите одну из опций:

ü По строкам (нумерует ячейки строк, строка за строкой)

ü По столбцам (нумерует ячейки сверху вниз, столбец за столбцом)

ü Только один номер в ячейке (для того, чтобы вставить номер для каждого абзаца в каждой ячейке, снимите флажок Только один номер в ячейке)

Для отмены нумерации выберите ячейки, для которых Вы хотите удалить нумерацию, и повторно нажмите кнопку Нумерация.

Способ 2. Нумерация ячеек с помощью команды Формат - Список

ü Выделите ячейки, строки или столбцы, которые Вы хотите пронумеровать.

ü Выберите Формат - Список.

ü Перейдите на вкладку " Нумерованный ". Выберите один из стилей нумерации.

4. Работа с таблицей как с базой данных.

Обычные таблицы Word, содержащие в верхней строке названия столбцов, а в левом столбце - названия строк, могут рассматриваться как простейшие реляционные базы данных. Названия столбцов в верхней строке являются полями базы данных, а все последующие строки - записями базы данных.

В таблицах Word, содержащих однотипные записи, можно выполнять некоторые операции, характерные для работы с базами данных, например, сортировку записей.

Строки таблицы (записи) можно отсортировать по возрастанию или убыванию, от старшего к младшему ключу сортировки и т.д. Для этого используют кнопки или команды меню Таблица → Сортировка. В диалоговом окне Сортировка указывают требуемые параметры (тип и порядок сортировки).

5. Вычисления в таблицах Word.

Для выполнения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню Таблица → Формула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака "равно" (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

ü константы;

ü ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например A1, B4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4. Ссылки на всю строку или весь столбец записываются так: 1:1 (ссылка на строку 1), А:А (ссылка на столбец А);

ü знаки операций: +, -, =, *, /, %,л и др^;

ü встроенные функции Word;

ü ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами, именами ячеек или закладок. Для функций разрешается использовать в качестве аргументов также ссылки на ячейки в таблицах или ключевые слова (ABOVE, LEFT и т. д.).

Некоторые встроенные функции Word

Функция	Назначение	Пример
SUM	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек	SUM(А1:Е6) или SUM(ABOVE)
PRODUCT	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек	PRODUCT(A1;E6) PRODUCT(3;4;5) = 60
MAX	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек	МАХ(А1:Е6;В10;Н16)
MIN	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек	MIN(A1:E6;B10;H16)
COUNT	Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек	COUNT(A1:E6;B10;H16)
AVERAGE	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек	AVERAGE(A1:E6;B10)

Результат вычисления вставляется в виде поля. Результат вычисления по введенной формуле отображается в ячейке, содержащей формулу, в виде численного значения, если на вкладке Вид диалогового окна Параметры не установлен переключатель Коды полей. (Это диалоговое окно вызывается командой меню Сервис – Параметры или командой контекстного меню Коды полей.)

Формат вывода результата вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа, например 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0,00% (в виде процентов) и т. д.

При копировании формул ссылки на адреса ячеек в таблицах Word не изменяются автоматически - не "настраиваются", как в Excel, т.е. ссылки на ячейки в таблицах Word всегда являются абсолютными, хотя и отображаются без знака доллара $. Поэтому при копировании формул ссылки на адреса ячеек Word нужно редактировать вручную.

Сумму значений в строке или столбце таблицы можно также вычислять с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

Диаграммы MS Graph позволяют графически представить числовые данные занесённые в таблицу.

Способ 1. Чтобы создать диаграмму из таблицы Word

Шаг 1. Создайте таблицу Word. В верхнюю строку и левый столбец поместите соответствующие подписи, а остальные ячейки заполните числами.

Шаг 2. Выделите всю таблицу.

Шаг 3. Выполните команды Вставка/Объект…

Шаг 4. На вкладке Создание в списке Тип объекта: выберите Диаграмма Microsoft Graph и нажмите кнопку Ок.

Дата добавления: 2014-01-05