Учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

К счету 70 рекомендуется открывать следующие субсчета:

70-1 «Расчеты со штатными работниками»;

70-2 «Расчеты с совместителями»;

70-3 «Расчеты с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера».

Аналитический учет средств на оплату труда организуется по каждому работнику.

Для обобщения данных по каждому работнику ведутся следующие учетные регистры:

- лицевой счет (№Т-54);

- расчетная ведомость (№Т-51);

- платежная ведомость (№Т-53);

- расчетно-платежная ведомость (№Т-49).

Учет начисления рабочим сумм оплаты труда производятся следующая корреспонденция счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Начислена заработная плата рабочим, занятыми погрузке-разгрузке внеоборотных активов
2. Начислена заработная плата рабочим основного производства и др. производств	20,23
3. Начислена заработная плата рабочим по отгрузке и сбыту продукции
4. Начислена оплата труда рабочим, обслуживающим оборудование и др. основные средства произв. цехов
5. Начислена оплата труда, обслуживающим основные средства общехозяйственного назначения, работникам аппарата управления
6. Начислены дивиденды по акциям и др. доходы учредителям (участникам) по итогам годовой отчетности
7. Начислены выплаты за счет средств фонда социального страхования

Предоставление работникам отпуска производится неравномерно. В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или расходы на продажу отчетного периода организации могут создавать резерв на предстоящую оплату отпусков работников. В бухгалтерском учете создание резерва отражается следующим образом:

Дт 20-26,44 Кт 96.

Использование резерва производится по мере предоставления отпусков:

Дт 96 Кт 70.

Из начисленной заработной платы производятся различные удержания:

- обязательные: НДФЛ и по исполнительным листам;

- по распоряжению администрации:

в погашение задолженности по ранее выданным авансам;

- возврат излишне выплаченных в результате счетных ошибок;

- в возмещение материального ущерба;

- возмещение за допущенный брак;

- в погашение предоставленной ссуды;

- другие удержания.

Согласно НК РФ организации, выплачивая работникам заработную плату являются налоговыми агентами по НДФЛ.

НДФЛ = Сумма начисленной зарплаты – (налоговые вычеты) * 13% / 100%.

В учете на сумму удержанного налога из заработной платы делается проводка: Дт 70 Кт 68.

Из начисленной зарплаты производятся также следующие удержания:

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Произведены удержания по исполнительным листам – алименты и др.
2. Удержания суммы невозвращенного аванса, ранее полученного под отчет
3. Удержано из зарплаты в счет возмещения материального ущерба		73-2
4. Удержаны профсоюзные взносы при расчетах с профсоюзами

Выплата заработной платы работникам осуществляется из кассы предприятия, либо перечислением на лицевой счет работника:

Дт 70 Кт 50,51.

Заработная плата, не полученная работниками в сроки, установленные для ее выдачи депонируются. Депонирование – передача денежных средств или ценных бумаг на хранение в банк, депозитарий или другое аналогичное учреждение. Т.е. в случае не выдачи зарплаты в срок, деньги сдаются на хранение в банк.

В учете депонирование заработной платы отражается следующей записью:

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Депонирование заработной платы		76-4
2. Взнос средств по депонированной заработной плате в банк на расчетный счет
3. Получены средства с расчетного счета для выплаты депонированной заработной платы
4. Выплата депонированной заработной платы	76-4

Расчет среднего заработка:

Средний заработок выплачивается работнику за то время, когда он не находится на предприятии, а работодатель в соответствии с законодательством обязан оплачивать этот период.

Средний заработок выплачивается из средств работодателя в случаях:

- пребывания работника в ежегодном отпуске;

- при направлении в служебной командировке;

- пребывания работника в состоянии нетрудоспособности и т.д.

Особенности расчета среднего заработка определены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

Средний заработок =

Рассмотрим расчеты оплаты за отпуск и пособия по временной нетрудоспособности.

Пример. Работнику на основании приказа был предоставлен в марте отпуск 28 календарных дней. Расчетный период с 01 марта 2006 г. по 28 февраля 2007 г.отработан полностью. Работнику установлен оклад 15000 руб. Требуется рассчитать суммы оплаты за отпуск.

Расчет:

Рассчитаем средний дневной заработок исходя из среднемесячного числа календарных дней в расчетном периоде): СДЗ = (15000*12)/29,4*12 = 510,20 (руб.).

Расчет среднего заработка за дни отпуска: Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска = 510,20 * 28 = 14285,60 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничных листов за пропущенные календарные дни, находящиеся на период временной нетрудоспособности.

Первые два дня пособия возмещается работодателем, остальные дни болезни – Фонд социального страхования. Его размер зависит от причины временной нетрудоспособности, продолжительности страхового стажа работника и других условий, установленных законодательством.

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Если страховой стаж меньше непрерывного трудового, то страховой стаж считается равный при расчете пособия непрерывному трудовому стажу.

В зависимости от продолжительности страхового стажа выплата пособия производится: до 5 лет – 60%; с 5 до 8 лет – 80%, 8 и более лет – 100%.

Также необходимо учесть, что сумма пособия не может превышать максимальной суммы 17250 руб.

Дата добавления: 2014-01-05