Мастер функций

Как использовать функции в формулах.

Как спрятать формулу.

Иногда необходимо сделать так, что бы никто кроме автора не смог узнать, каким образом производились расчеты и вычисления. При необходимости формулы можно скрыть, то есть сделать ее невидимой для постороннего человека, просматривающего экран компьютера. EXCEL предоставляет возможность скрыть формулы, по которым происходит вычисление значений в ячейке двумя способами. Сначала выделить те ячейки, в которых нужно скрыть формулы.

Первый способ - нужно спрятать строку формул при помощи: Вид → Показать или скрыть, в открывшемся окне убрать галочку рядом со словами Строка формул. После этого Строка формул не будет видна. Восстановить строку формул можно вернув галочку обратно.

Другой вариант сокрытия формул – наложить на них защиту. Для этого следует вызвать окно Формат ячеек, выбрать в нем закладку Защита, а в нем поставить галочку напротив опции Скрыть формулы. После этого следует применить защиту листа. Для этого вызвать команду: Рецензирование → Изменения → Защитить лист

В любых версиях Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций (более 300): математических, логических, текстовых, статистических, для работы с базами данных и др. Но чаще всего используется не более двух десятков функций.

Если нужной функции в предлагаемом списке не найдено, то следует использовать сочетания предлагаемых EXCEL функций. Кроме этого, для сложных бухгалтерских расчетов можно использовать дополнительную надстройку - пакет анализа, позволяющую использовать набор очень сложных формул, связанных с законодательством и правилами бухгалтерского подсчета.

Функцию можно ввести обычным набором с клавиатуры. Но есть более удобные способы. Для работы с формулами предназначена вкладка Формулы на Ленте, содержащая различные команды и библиотеку формул, сгруппированных по различным признакам. В самом левом углу находится кнопка Мастера функций f_x.. Эта же кнопка продублирована перед строкой формул.

Для удобства работы вся библиотека функций в Мастере функций разбиты по категориям. Выбрав нужную категорию, можно просмотреть весь набор функций, представленных в данной категории.

Если неизвестно, к какой категории относится функция, то можно воспользоваться категорией Полный алфавитный перечень. Для удобства работы можно просмотреть 10 последних использовавшихся функций.

После выбора функции и нажатия кнопки <ОК> появляется диалоговое окно, в котором предоставляется краткая информация об используемой функции и предлагается заполнение аргументов функции. Каждый аргумент функции вводится в специально предназначенную для него строку. Аргументами могут быть числа и текст, арифметические и логические выражения, функции, ссылки на другие ячейки и т.д. Для ввода значений, хранимых в ячейках таблицы, удобно пользоваться мышью, вставляя нужные значения щелчком мышки. Аналогично, мышкой, можно вставить в формулу адрес ячейки или диапазона ячеек.

Преимуществом такого способа ввода адреса ячеек является то, что компьютер не ошибется при вводе адреса ячейки – это происходит автоматически.

Справа от строки аргументов показывается результат – значение введенных в строку данных. Если все данные, ссылки, адреса и имена заданы правильно и в соответствии с типом данных в формуле, то внизу диалогового окна этой функции должен высвечивается полученный результат - значение функции. Если результата нет, то значит что-то в функции задано неправильно.

Перед первым использованием очень полезно просмотреть справочные материалы по данной функции, вызвав их прямо из Мастера функций. Для этого в нижнем левом углу диалогового окна Мастера функции предусмотрена подсказка по просматриваемой функции – Справка по этой функции, выделенная синим цветом. Щелчок мышки по этой строке обеспечит вывод полной информации по этой функции с заметками, примечаниями и примерами использования. Кроме того, можно воспользоваться справочной системой самого EXCEL.

Кроме этого, Мастер функций удобно использовать для написания и редактирования формул, в которых одна функция вложена в другую функцию. Для вызова функции, вкладываемой в другую функцию, можно просто написать в окошечке Мастера функций имя вложенной функции, выделить ее и сделать двойной щелчок мышкой.

Если в формуле присутствует несколько функций, то редактируемая в данный момент функция выделяется в строке формул жирным шрифтом. EXCEL позволяет использовать до 64 функций, вложенных друг в друга.

Дата добавления: 2014-01-05