Выделение фрагмента текста

Ввод текста

Создание нового документа

Ввод и редактирование документа

Справочная система

В Word и в каждом приложении Microsoft Office предусмотрена возможность быстрого получения справки обо всех элементах рабочего окна. Для получения справки можно использовать:

Справку (F1). При нажатии клавиши F1 на экране появится окно, в котором можно ввести свой вопрос или выбрать тему из списка, чтобы получить перечень вопросов по этой теме.

При вызове справки основное окно документа уменьшается в размерах, а оставшаяся часть экрана занята окном справки. При закрытии справки окно документа восстанавливает свои первоначальные размеры. Окно справки можно развернуть на весь экран (Рис.1 – Разворачивающая кнопка). В тексте справки в пределах вызванной темы даны гиперссылки – подчёркнутые и выделенные цветом отдельные слова или фразы в тексте. При установке на гиперссылку курсор приобретает вид «указательный палец». Перейти к тексту гиперссылки можно одинарным щелчком левой кнопки мыши.

Чтобы получить доступ к любой другой теме, следует щёлкнуть по кнопке Показать на инструментальной панели в верхней части окна справочной системы. После чего получаем доступ к Содержанию помощи. Чтобы вернуть всё в исходное состояние, достаточно щёлкнуть ещё раз по этой же кнопке, но теперь она уже называется Скрыть.

При поиске нужного раздела справки можно использовать Мастер вопросов, который поможет локализовать поиск, и контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

После запуска программы Word появляется окно с именем Документ 1. На экране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT. Он содержит символ конца файла и символ конца абзаца (в режиме отображения непечатаемых символов). Вводимый текст рассматривается Word как новый документ, которому необходимо присвоить адрес (место хранения) и имя.

При вводе текста Word осуществляет автоматический переход на следующую строку.

Принудительный перевод на новую строку, не прерывая абзаца, выполняется с помощью клавиш Shift + Enter. Новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter.

В пределах абзаца нет необходимости нажимать специальные клавиши. Клавиша Tab переводит курсор в следующую позицию табуляции горизонтальной линейки, установленные с фиксированным интервалом, который может меняться.

При выполнении команд редактирования текста и многих других операций Word необходимо выделить подлежащий обработке фрагмент документа.

Выделение фрагмента можно сделать мышью или клавишами. Спомощью мыши можно выделить:

Фрагмент текста – самый простой способ, установив указатель мыши в начало фрагмента, нажать кнопку и, не отпуская её, протянуть курсор до конца фрагмента.

Слово - двойной щелчок в любом месте слова.

Строка - один щелчок слева от этой строки (курсор должен принять вид стрелки).

Предложение - нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, щелкнуть левой кнопкой в любом месте предложения.

Абзац - тройной щелчок в любом месте абзаца.

Часть текста – щёлкнуть на первом слове, нажать клавишу Shift и, удерживая её, щёлкнуть в конце последнего слова.

Весь документ – тройной щелчок в зоне левого поля документа (курсор должен принять вид стрелки).

Дата добавления: 2014-01-05