Конструктор

Простой запрос

Мастер простого запроса на выборку используется для создания запросов для восстановления данных из полей, определенных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно также суммировать, пересчитывать, вычислять средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Восстанавливаемые записи можно ограничить, применив условие отбора.

Чтобы создать простой запрос надо выполнить следующие действия:

1. В диалоговом окне " Новый запрос " (Рис. 5) выбрать мастера " Простой запрос ".

2. Нажать кнопку " OK ".

3. Указать имя таблицы или запроса, на котором должен быть основан создаваемый запрос, а затем выбрать поля, из которых должны быть восстановлены данные.

4. Если необходимо, можно указать дополнительные таблицы или запрос, а затем выбрать из них поля, которые должны быть использованы. Действия повторяются до тех пор, пока не будут выбраны все необходимые поля.

Если полученный запрос не соответствует требованиям, можно снова обратиться к мастеру или внести изменения в запрос в режиме " Конструктора ".

На рисунке 6 отображен процесс создания запроса для получения списка всех студентов с указанием факультета.

С помощью " Конструктора " создаются запросы на выборку и запросы с параметром.

Разработка запроса выполняется в несколько этапов:

1.Добавление полей в запрос;

2. Установка критериев отбора;

3. Сортировка записей.

Окно " Конструктора " состоит из двух полей: " Поле таблиц " и " Бланк запроса " (Рис. 7).

В " Поле таблиц " отображаются окна, в заголовке которых указано название таблицы, а в рабочей области перечисляются поля таблицы. Добавить таблицу можно, используя контекстно-зависимое меню (щелкнуть правой кнопкой мыши в области " Поле таблиц ").

" Бланк запроса " представляет собой таблицу, в строках которой устанавливаются параметры запроса, а столбцах – поля из выбранных таблиц, данные из которых нужны для выполнения запроса.

Рис. 6

При составлении запроса на основе нескольких таблиц между ними необходимо установить связь, задав отношение между полями, что позволяет сделать " Схема данных… ".

Рис. 7

Добавить нужные поля в " бланк запроса " можно путем перетаскивания их имен из списка, находящегося в " поле таблиц ", в строку " бланка запроса " с именем " Поле ". Еще один способ – двойной щелчок мыши на имени поля в таблице.

Иногда требуется включить в запрос все поля таблицы. Это можно выполнить так:

- Маркируйте все поля, выполнив двойной щелчок мыши на строке заголовка таблицы в " поле таблиц ", и перетащите их в первую строку " бланка запроса ". Access автоматически разместит каждое поле таблицы в отдельной колонке.

- Маркируйте символ " * " в списке полей таблицы и перетащите его в " бланк запроса ". В результате все поля таблицы будут включены в запрос, но в " бланке запроса " появится только запись " Имя таблицы* ".

Оба способа дают одинаковый результат. Однако второй имеет следующее преимущество: когда в исходной таблице добавляются или удаляются поля, автоматически изменяется и запрос.

Для удаления поля из " бланка запроса " следует маркировать колонку, в которой оно находится, и нажать клавишу Delete или выполнить команду " Правка "-" Удалить ".

Чтобы удалить из запроса таблицу, надлежит маркировать ее в " поле таблиц ", выполнив щелчок мыши на имени любого из ее полей, а затем нажать клавишу Delete или выполнить команду " Правка "-" Удалить ". Поля удаленной из запроса таблицы, которые были помещены в "бланк запроса", удаляются автоматически.

В " бланке запроса " в строке " Вывод на экран " можно использовать флажок для тех полей, значений которых надо отображать в результате выполнения запроса.

В строке " Сортировка " можно указать условие сортировки результирующих значений.

Теперь, чтобы выполнить запрос, надо нажать на панели инструментов кнопку " Запуск " (Рис. 8).

Рис. 8 Рис. 9

Результат запроса, приведенного на рисунке 7, совпадает с результатом запроса, приведенного на рисунке 6.

Чтобы отредактировать запрос, надо снова вызвать " Конструктор ". Это можно сделать, нажав на кнопку " Вид " панели инструментов (Рис. 9).

Приведенный на рисунке 7 запрос, является запросом на выборку.

Примером запроса на выборку может быть запрос на просмотр студентов заданной группы, например группы " М-1-1 ". Для этого надо в режиме " Конструктор " запроса " Студенты_с_факультетами " (Рис. 7) в строке " Условие отбора " в столбце " Группа " установить значение отбора – " М-1-1 " (Рис. 10).

Рис. 10

В результате будут отобраны записи, соответствующие студентам, обучающимся в группе " М-1-1 " (Рис. 11).

Рис. 11

Запрос с параметром можно создать, если в строке " Условие отбора " поставить запрос на ввод данных с клавиатуры – текст, содержащий обращение к пользователю для ввода критерия и заключенный в квадратные скобки (параметр запроса).

Создадим запрос на поиск студентов из заданной группы (Рис. 12).

Рис. 12

При выполнении запроса Access выведет окно запроса, в заголовке которого стоит текст-запрос из бланка запроса (Рис. 13). После ввода названия группы и нажатия кнопки " ОК " на экране появиться результат запроса (Рис. 14).

Рис. 13 Рис.14

В режиме " Конструктора " запроса можно редактировать любой запрос, внеся в него такие изменения:

- задание новых критериев;

- изменение способа сортировки;

- отмена или задание отображаемых полей;

- добавление, удаление или изменение вычисляемых значений;

- добавление, удаление или перенос полей.

Дата добавления: 2014-01-05