Кадровые перемещения

В предыдущем примере мы приняли на должность кассира Петрову Галину Владимировну. На рис. 8.10 вы можете видеть состояние регистров учета после проведения документа, которым мы принимали ее на работу.

Рис. 8.10. Движения по регистрам при приеме на работу Петровой Галины Владимировны

Руководитель решил переместить ее на должность менеджера в том же подразделении с 16.01.2009. Рассмотрим, как для этих целей можно использовать документ Кадровые перемещения организаций (Кадры > Кадровые перемещения организаций).

Документ Кадровые перемещения организаций используется в тех случаях, когда нужно зарегистрировать, собственно, кадровые перемещения сотрудников, изменения в оплате труда или в других условиях.

Создадим новый документ Кадровое перемещение организаций. По структуре он очень похож на вышерассмотренный документ приема на работу. По крайней мере, табличная форма вкладки Работники (рис. 8.11).

Рис. 8.11. Документ Кадровое перемещение организаций, вкладка Работники

Заполним эту табличную часть теми же методами, какими заполняли документ приема на работу. Обратите внимание на то, что этот документ умеет формировать печатные формы №Т-5 и Т-5а.

А вот табличная часть на вкладке Начисления (рис. 8.12) имеет одно весьма существенное отличие.

Рис. 8.12. Документ Кадровое перемещение организаций, вкладка Начисления

Эта табличная часть, помимо уже знакомых вам полей Работник, Вид расчета и Размер имеет поле Действие. Оно может принимать одно из четырех значений:

• Начать;
• Изменить;
• Не изменять;
• Прекратить;

Эти значения устанавливают порядок изменения начислений, которые ранее относились к работнику. Перечислим варианты использования данных значений.

• Если вы хотите прекратить начисление - выберите значение Прекратить;
• Для того, чтобы оставить старое начисление без изменения - нужно выбрать параметр Не изменять;
• Для того чтобы заменить одно начисление на другое нужно указать новое начисление и прекратить предыдущее.
• Для того, чтобы изменить размер должностного оклада, нужно выбрать параметр Изменить и указать новый оклад.

Обратите внимание на то, что на одну и ту же дату к работнику может применяться лишь одно начисление одного вида. Если нужно, чтобы на одну и ту же дату к работнику применялись два сходных начисления - можно создать второй аналогичный вид начисления, задав ему другое имя.

Мы, заполняя вкладку действия, выбрали значение поля Действие - Изменить и указали новый должностной оклад в размере 14000 рублей.

Проведем документ и посмотрим, как он повлиял на регистры учета (рис. 8.13).

Рис. 8.13. Движения по регистрам при кадровом перемещении

Дата добавления: 2014-01-05