Сущность отчетности, ее назначение, виды и общие требования к ней

Основы бухгалтерской отчетности

1. Сущность отчетности, ее назначение, виды и общие требования к ней

2. Состав бухгалтерской отчетности, ее оформление

Важнейшей функцией бухгалтерского учета является информационная функция. Бухгалтерский учет призван удовлетворить потребности менеджеров и внешних пользователей учетной информации. Такая информация создается путем документирования и ведения системы счетов. Но для анализа итогов деятельности предприятия за определенный период и выработки управленческих решений менеджерам предприятия этих данных недостаточно, а внешние пользователи к ним доступа, как правило, не имеют. Учетные сведения необходимо обобщить, систематизировать и представить в компактной форме. Это достигается при помощи отчетности, которая наряду с другими является элементом метода бухгалтерского учета.

Отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета по установленным формам за определенный отчетный период.

Составление отчетности представляет собой заключительный этап всего учетного процесса и является способом периодического обобщения данных текущего учета.

Отчетность носит двусторонний характер. С одной стороны, она адресуется внешним пользователям: налоговым органам, банкам и т.д., с другой стороны она используется на самом предприятии для принятия управленческих решений на основе показателей хозяйственной деятельности.

Показатели отчетности призваны соответствовать реальному состоянию средств предприятия за определенный период, вытекать из данных текущего учета и подтверждаться первичными документами и бухгалтерскими записями. Методическое руководство отчетностью осуществляет в Российской Федерации Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчетности, обязательные для всех предприятий.

Предоставляемая всеми предприятиями отчетность классифицируется по видам, периодичности составления и объему (рисунок 7.1).

Рисунок 7.1.- Классификация бухгалтерской отчетности

По видам отчетность подразделяется на:

· Бухгалтерскую отчетность - представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.

· Статистическую отчетность - составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и стоимостном выражении.

· Оперативную отчетность - составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

По периодичности составления различают:

· Внутригодовую отчетность, которая включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую – промежуточной бухгалтерской отчетностью.

· Годовую отчетность – отчеты за год. Годовая бухгалтерская отчетность является публичной, то есть данные отчетности являются открытыми для ознакомления пользователей. В случаях, предусмотренных законодательством, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту – независимой проверке.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты:

· первичные, составляемые организациями;

· сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

По предмету отчетность подразделяют на:

· общую, отражающую производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия в целом;

· специальную, характеризующую определенные стороны предпринимательства (отчет о материально-техническом снабжении, отчет об использовании трудовых ресурсов, фонда оплаты труда и т.д.).

По назначению отчетность делят на:

· внешнюю отчетность, которая служит источником информации для внешних пользователей о финансовой устойчивости предприятия, результатах финансовой и хозяйственной деятельности, платежеспособности экономического субъекта. Внешняя отчетность в международной практике подлежит обязательной публикации в средствах массовой информации и называется публичной;

· внутреннюю отчетность - удовлетворяет информационные потребности самого субъекта в процессе принятия им управленческих решений.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности:

Достоверность. Достовернойсчитается отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными документами по бухгалтерскому учету. Отчетность должна базироваться не только на информации бухгалтерского учета, но и других видов учета, в первую очередь статистического. Организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Целостность или полнота, что позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. Отчетность должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности, как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделений.

Своевременность предполагает представление необходимой бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса (налоговую инспекцию, в органы государственной статистики, во внебюджетные фонды, в вышестоящую организацию) в установленный срок. Квартальная отчетность составляется не позднее 30 дней по окончании квартала. Годовая отчетность составляется не позднее 90 дней по окончании года.

Простота бухгалтерской отчетности лежит в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерской отчетности к международным стандартам способствует реализации данного требования.

Проверяемость предполагает возможность подтверждения представлений в бухгалтерской отчетности информации в любой момент времени.

Сравнимость бухгалтерской отчетности предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления тенденций развития предприятия. В отчетности должно быть представлено сравнение информации по конкретным показателям за предыдущий и отчетный период.

Экономичность отчетности достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается прежде всего показателей, носящих справочно-информационный характер.

Публичность бухгалтерской отчетности предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, а также передачу органам государственной статистики по месту регистрации предприятия для предоставления заинтересованным пользователям. Публичность отчетности осуществляется ОАО, кредиторами и страховыми органами, биржами и инвестиционными фондами. Годовая отчетность должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом. Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров. Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Бухгалтерская отчетность публикуется в тыс. руб., а при наличии значительных оборотов – в млн. руб. без десятичных знаков. Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как она отнесена к коммерческой тайне.

Дата добавления: 2014-01-05