Процессы и уровни планирования

План

Лекция 7

Лекция 7

Тема: Планирование проекта

для студентов 5 курса специальности

080507.65 – Менеджмент организации

Краснодар

Тема: Планирование проекта

1. Процессы и уровни планирования

2. Назначение ответственности

3. Типичные ошибки планирования и их последствия

4. Виды планирования

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ, которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий организаций – участников проекта.

Деятельность по разработке планов охватывает все этапы создания и исполнения проекта. Она начинается с участия руководителя проекта в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений по проекту, а также при разработке его деталей, включая составление контрактных предложений, заключения контрактов, выполнения работ, и заканчивается при завершении проекта.

Процессы и процедуры планирования проекта должны обеспечивать реализуемость проекта в заданные сроки с минимальной стоимостью, в рамках нормативных затрат ресурсов и с надлежащим качеством.

В хорошо организованном проекте за выполнение каждой цели должен нести ответственность конкретный орган управления: руководитель проекта за все цели (миссию проекта), ответствен­ные исполнители за частные цели и т. д. То есть дерево целей проекта должно совпадать со структурой подразделения органи­зации, отвечающей за реализацию проекта.

Для этого разрабаты­вается так называемая матрица ответственности, которая опре­деляет функциональные обязанности исполнителей по проекту, конкретизирует набор работ, за реализацию которых они отвеча­ют персонально.

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в ко­тором должны выполняться работы и т. д.

Планирование представляет собой совокупность связанных меж­ду собой взаимными отношениями процедур. Первым этапом планирования проекта является разработка первоначальных планов, являющихся основой для разработки бюджета проекта, определения потребностей в ресурсах, организации обеспечения проекта, заключения контрактов и пр. Планирование проекта предшествует контролю по проекту и является основой для его применения, так как проводится сравнение между плановыми и фактическими показателями.

Дата добавления: 2014-01-05