Анализ ситуации. Документирование плана проекта

Документирование плана проекта

Результаты стадии планирования проекта должны быть задокументированы и представлены для утверждения.

Информация, содержащаяся в плане проекта, должна быть представлена в форме, удобной для рассмотрения руководством организации исполнителя. Любые вопросы, требующие дальнейших исследований, должны быть, по возможности, решены до утверждения плана. Руководство должно согласиться и одобрить соглашения по ресурсам, критические вехи и ключевые риски проекта, а также процедуры управления рисками. Любые согласованные изменения должны быть задокументированы.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. В чем состоит сущность планирования?

2. Какова основная цель планирования?

3. Перечислите основные процессы планирования.

4. Перечислите вспомогательные процессы планирования.

5. В чем состоит сущность агрегирования календарно-сетевых планов (графиков)?

6. Дайте определение концептуальному плану, стратегическому плану и детальному плану проекта.

7. В чем состоит сущность метода SWOT-анализа?

8. Перечислите 12 базовых возможных стратегий проекта.

9. Перечислите факторы успеха при стратегическом планировании.

10. Перечислите факторы успеха при детальном планировании.

11. Что должен включать в себя детальный график?

N-ский пивоваренный завод («N-ПЗ»)

Для управления инвестиционным проектом развития ОАО «N-ский пи­воваренный завод» по решению советом директоров общества будет со­здана рабочая группа под руководством генерального директора пред­приятия. Генеральный директор «N-ПЗ», являющийся в соответствии с ус­тавом единоличным исполнительным органом общества, своим приказом формирует рабочую группу, в состав которой будут введены ведущие спе­циалисты предприятия, представители инвестора и банковские специа­листы по проектному финансированию.

План реализации инвестиционного проекта развития производства на «N-ПЗ» включает в себя следующие основные этапы:

v закупку технологического оборудования (в качестве поставщиков обо­рудования предполагается привлечь известные европейские фирмы-про­изводители: «Альфа-Лаваль», «Тухенхаген», «Шенг», «Нагема», «Вест-фалия-Сепаратор», «Италком», «Данбру»);

v строительство (возможные подрядчики: «Дамбру», «Продмонтаж»);

v монтаж технологического оборудования (возможные подрядчики: «На­гема», «Продмонтаж», «Аттрактор ЛТД», «Дамбру»);

v организацию службы маркетинга (силами «N-ПЗ» с использованием опы­та передовых зарубежных и отечественных производителей);

v организацию производственной деятельности (силами «N-ПЗ» с исполь­зованием опыта передовых зарубежных и отечественных производителей);

v организацию финансовой деятельности (силами «N-ПЗ» и КБ «N-банк»).

Окончательный выбор поставщиков и подрядчиков для участия в реа­лизации данного инвестиционного проекта будет произведен на конкурс­ной основе.

График реализации инвестиционного проекта приведен в табл. 1.

Таблица 1

Этап	Год реализации проекта
1. Закупка оборудования
2. Строительство
3. Монтаж оборудования
4. Организация службы маркетинга
5. Организация производственной деятельности
6. Организация финансовой деятельности

Планом развития производства на «N-ПЗ» предусмотрена реконструк­ция ряда основных и вспомогательных цехов (отделений).

Достижение запланированных в инвестиционном проекте объемов про­изводства «N-ПЗ» предполагается осуществлять в три этапа.

На первом этапе идет полномасштабная реконструкция действующе­го производства и сохраняется запланированный на 2008 г. объем произ­водства 5,0 млн. долл. в год.

На втором этапе идет ввод и освоение производственных мощностей, а объем производства достигает 8,3 млн. долл. в год.

На третьем этапе достигается максимальный объем производства 12,3 млн. долл. в год.

График наращивания объемов выпуска продукции на N-ПЗ представ­лен в табл. 2.

Таблица 2

Объем производства, млн. долл.	По годам инвестиционного проекта
12,3
8,3
5,0

Учитывая повышенные требования к качеству продукции, предъявля­емые рынком пива московского региона в ходе реализации инвестицион­ного проекта планируется произвести коренную реорганизацию подраз­делений (служб) ответственных за качество выпускаемого на «N-ПЗ» пива.

В рамках планируемой реорганизации разрозненные подразделения пред­полагается объединить в жесткую вертикаль, пронизывающую все ста­дии технологического процесса (цеха и лаборатории), которая будет зам­кнута на заместителя генерального директора «N-ПЗ» по качеству.

Функци­ями создаваемой на «N-ПЗ» вертикали качества будут:

1. контроль и анализ качества разрабатываемой продукции;

2. контроль и анализ качества сырья;

3. контроль за соблюдением параметров технологических процессов;

4. разработка мероприятий по повышению качества выпускаемой продукции.

Вопрос для анализа:

1. Составьте календарный план описанного выше проекта.

2. Составьте организационную структуру, создаваемую для контроля качества продукции.

Дата добавления: 2014-01-05