Порядок проведения инвентаризации. Оформление ее результатов и отражение в бухгалтерском учете

В организации могут создаваться постоянно действующие инвентарные комиссии в составе руководителя организации (его зама), главного бухгалтера, руководителей страховых подразделений, главных специалистов, представителей отделов независимого аудита, однако, при большом объеме работ, эта комиссия возлагает обязанности по проведению инвентаризации на рабочие инвентарные комиссии.

Перед проведением инвентаризации издается приказ руководителя, в котором оговаривается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации, и в дальнейшем комиссия составляет оперативный план проведения инвентаризации, а председатель комиссии проводит инструктаж по вопросам порядка, техники проведения, оформления реквизитов и т.д.

В местах проведения инвентаризации материально-ответственным лицам предлагается написать расписку о том, что все приходные/расходные документы оформлены и сданы в бухгалтерию.

Комиссией проверяется состояние весового измерительного инструмента и после этого комиссия приступает к этапу непосредственного проведения инвентаризации. Места хранения ценностей опечатываются, и члены комиссии приступают к их взвешиванию и т.д.

Если ТМЦ находятся на разных складах, все склады опечатываются и пломбируются за исключением того, в котором работает комиссия.

Результаты подсчетов регистрируются в инвентарных описях. Каждая страница описи нумеруется, выводится итог на каждой странице и в целом. Каждая страница и опись в целом подписываются участниками инвентаризации. В инвентарных описях нельзя оставлять пустые строки, а незаполненные строки в последних листах прочеркиваются.

Если обнаружены расхождения в данных бухгалтерского учета в бухгалтерии и в результатах инвентаризации, составляются сличительные ведомости, которые подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами. Если обнаружены расхождения (излишки либо недостачи), то они тщательно исследуются комиссией, устанавливаются их причины, виновники и разрабатываются возможные меры по устранению возможных причин. По всем расхождениям материально-ответственные лица дают письменные объяснения. На основании этих объяснений комиссия определяет порядок урегулирования расхождений фактического наличия объектов бухгалтерского учета и их наличия по данным бухгалтерии.

Решение инвентарной комиссии оформляется протоколом, который утверждает руководитель организации, и он же принимает окончательное решение об урегулировании выявленных отклонений.

Излишки, обнаруженные по результатам инвентаризации, отражаются в составе доходов организации, т.е. в К-т 90, 91 счетов в корреспонденции с Д-м счетов 01, 04, 10, 20 (23), 41, 43, 50.

Недостачи, независимо от причин и виновников, первоначально отражаются по Д-ту счетов 94, К-т счетов 01, 04, 10 и т.д.

Далее недостачи в пределах норм естественной убыли списывается на затраты производства

Д 25, 26 К 94

А недостачи сверх норм естественной убыли либо недостачи по ТМЦ, по которым отсутствуют нормы естественной убыли, либо списываются на виноватое лицо, т.е. в Д 73.2 К 94

Если виновное лицо не установлено или его вина не доказана, недостачи списываются на финансовые результаты, т.е. отражаются как расходы

Д 90, 91 К 94

Дата добавления: 2014-01-05