Проведення ревізії

Робочий план ревізора при проведенні комплексної ревізії грошових коштів

№ п/п	Об’єкти ревізії	Обсяг роботи	Початок	Кінець
1.	Грошові кошти і касові операції	1.Раптова ревізія грошових коштів і цінних паперів 2.Обстеження стану забезпечення збереження коштів в касі 3.Перевірка доставки готівки в касу 4.Дотримання касової дисципліни при проведенні касових операцій	14.03.2001     15.03.2001     16.03.2001   16.03.2000	14.03.2001     15.03.2001     16.03.2001   16.03.2000

Другим етапом проведення ревізії є організаційна робота на об’єкті. Починається ревізія з моменту прибуття ревізійної групи на підприємство і пред’явленням керівником групи своїх повноважень на проведення ревізії. Організаційну роботу на місці здійснює керівник ревізійної групи, яка полягає в уточненні і конкретизації завдань передбачених програмою ревізії. На цьому етапі начальник контрольно-ревізійного відділу в разі необхідності повинен подати ревізорам додаткову методичну допомогу з питань ревізії, а також контролювати виконавську і трудову дисципліну підлеглих, в т.ч.: вихід на об’єкт, а при виникненні суперечностей між перевіряючими і керівником об’єкта, що ревізується, розв’язувати ті суперечності. Начальник контрольно-ревізійного відділу має розглядати і вирішувати по суті звернення керівника ревізійної групи чи керівництва підприємства, що ревізується, з питань ревізії, в т.ч. щодо продовження чи скорочення її терміну. Планова тривалість ревізії становить не більше 30 робочих днів, а в окремих випадках на підставі письмових обґрунтувань керівника групи термін ревізії може бути продовжений.

На початковій стадії комплексної ревізії рекомендують перевіряти виконання заходів по усуненню недоліків в роботі, виявлених попередньою ревізією, ознайомитись із змістом наказів, перепискою, актами перевірок проведеними фінансовими органами і т.д. Закінчивши організаційну стадію комплексної ревізії, ревізійна група приступає до виконання своїх обов’язків відповідно до своїх робочих планів.

При здійснені ревізії (перевірки) використовують наступні прийоми документального і фактичного контролю:

1. Техніко-економічні розрахунки – проводяться в процесі ревізії для встановлення правильності розрахункових показників, обґрунтованості директивних показників, правильності складання кошторису непрямих витрат капітального і поточного ремонту основних засобів і т.д.

2. Нормативна перевірка – полягає в співставленні фактичних звітних даних із встановленими нормативами, кошторисами або плановими нормами, з метою визначення їх дотримання;

3. Документальна перевірка змісту операцій і процесів – є ведучим прийомом документального контролю і проводитися за даними первинних документів, облікових регістрів, звітності з метою встановлення законності операцій і процесів.

Перевірка первинних документів може проводиться:

§ суцільно – за ревізуючий період перевіряють зміст всіх господарських операцій;

§ вибірково – під час такої перевірки перевіряють частину операцій за декілька днів в кожному місяці або за окремі місяці.

Перевірка змісту операцій, відображених в обліку проводиться як в хронологічному, так і в систематичному порядку. Практика контрольно-ревізійної роботи показує, що найбільш раціональним контролем є систематизована перевірка змісту операцій і запису в облікові регістри. При такому способі ревізія ведеться по однорідних операціях за весь ревізуючий період (наприклад – касові операції по рахунках в банку, по розрахунках з підзвітними особами, руху товарно матеріальних цінностей).

Перевіряючи зміст документів ревізор повинен знати, що за зовнішньо правильним оформленням документів є випадки зловживань і порушень (фіктивні наряди, трудові угоди, акти і т.д.).

Достовірність господарських операцій встановлюють при формальній і арифметичній перевірці. При формальній перевірці визначають повноту і правильність заповнення реквізитів, які характеризують операції, виявляють підчистки, виправлення і т.д.

Арифметична перевірка дає можливість встановити правильність підрахунків в документах і виявити зловживання, крадіжки.

4. Зустрічна перевірка документальних даних – полягає в тому, що достовірність і правильність відображення в документах господарських операцій, перевіряється шляхом співставлення даних різних документів, які відносяться до одних або різних, але взаємопов’язаних операцій (наприклад: повноту і своєчасність оприбуткування готівки в касу –звіряють з даними прибуткових касових ордерів і виписок банку).

5. Взаємний контроль змісту різних документів здійснюється шляхом вивчення і співставлення окремих реквізитів, що повторяються в різних документах.

6. Перевірка правильності відображення господарських операцій по даних документів в регістрах бухгалтерського обліку. (наприклад: касові операції відображаються в журналі - ордері №1 відомості №1.)

Практика контрольно-ревізійної роботи показує, що за правильно оформленими документами, але за невірним відображенням їх в регістрах бухгалтерського обліку є випадки крадіжок та привласнення грошових коштів, ТМЦ.

До спеціальних прийомів фактичного контролю відносять:

· інвентаризація;

· контрольне замірювання;

· контрольний запуск сировини, матеріалів у виробництво;

· перевірка якості сировини і матеріалів;

· експертна оцінка;

· службове розслідування.

Дата добавления: 2014-01-05