Работа с планом документа

Литературное редактирование

Автоматическая проверка орфографии.

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой “ Орфография ” окна диалога “ Параметры ”, где нужно установить флажок Автоматически проверять орфографию.

Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией. Вы можете по своему усмотрению реагировать на замечания MS Word или оставить их без внимания. В том случае, если вы согласны с замечанием и намерены исправить ошибку, поступите следующим образом.

· Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.

· Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии.

Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если вам подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.

Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, вы можете поступить следующим образом:

- если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить, в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь;

- если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его словарь, выберите Пропустить все.

Качество текста нередко можно улучшить, заменив слово более подходящим по смыслу. Обычно для этой цели используют словарь синонимов. Программа Word содержит команду Сервис > Язык > Тезаурус, выполняющую те же функции. Диалоговом окне Тезаурус слово, на которое указывал курсор, помещается в список Синонимы для. Поле Значения содержит варианты значений слова. Поле со списком Замена синонимом содержит найденные синонимы.

Выбрав подходящий синоним и щелкнув на кнопке Заменить, можно заменить слово, входящее в исходный текст. Кнопка Поиск позволяет проводить поиск синонимов к синонимам, что расширяет круг доступных слов.

Программа может указывать на предложения, безупречные с грамматической точки зрения, но неудачные литературно, например, содержащие слишком много существительных или глаголов. Разумеется, предложить надежный автоматический способ устранения подобных недостатков программа не может.

При работе с длинными документами нередко нужно охватить весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Часто само создание документа начинают с составления плана. В текстовом процессоре Word для этого используют режим структуры.

1. Переход в режим структуры выполняют щелчком на кнопке Режим структуры, которая располагается в левом нижнем углу окна документа. Можно также использовать команду строки меню Вид > Структура.

2. Структура документа фактически является его планом и представляет собой список заголовков различного уровня, имеющихся в документе.

3. При работе в режиме структуры на экране появляется панель инструментов Структура.

4. По умолчанию работа начинается с ввода заголовка первого (самого высокого) уровня. Для понижения уровня заголовка можно использовать клавишу TAB или кнопку Понизить уровень на панели инструментов Структура. Для повышения уровня используют кнопку Повысить уровень или комбинацию клавиш SHIFT+TAB.

5. Знак “плюс” возле заголовка указывает на наличие подразделов. Щелчок на этом значке позволяет выделить весь соответствующий раздел. Метод перетаскивания позволяет переставлять заголовки вместе с соответствующими разделами с одного места на другое.

6. Кнопки с цифрами на панели инструментов Структура позволяют свернуть все уровни ниже выбранного. Кнопки Свернуть и Развернуть позволяют сворачивать и разворачивать уровни заголовков поодиночке.

7. Когда план создан, ввод текста разделов выполняют в одном из обычных режимов. Переход выполняют с помощью пунктов меню Вид или щелчком на одной из кнопок в левом нижнем углу окна документа.

8. Если нужно одновременно видеть и структуру (план) документа и его содержание, следует дать команду Вид > Схема документа. В этом случае в левой части экрана открывается область, содержащая только заголовки. Переход к любому разделу документа выполняют щелчком на заголовке.

Дата добавления: 2014-01-05