Сценарий и эффективная подача презентации

Необходимо переслать презентацию на другой компьютер, распространить ее в пределах локальной сети или в сети Internet

Требуется собрать вместе текстовый и графический материал из других приложений Microsoft Office

Нужна презентация, проникнутая духом конкретной организации, демонстрирующая эмблему и фирменные цвета

Наборы легко модифицируемых фоновых рисунков и цветовых схем слайдов являются частью богатого арсенала выразительных средств PowerPoint. Имеется возможность размещения фирменной эмблемы на заднем плане каждого слайда и выбор цветовой схемы, соответствующей цветам организации.

PowerPoint позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office (например, Word или Excel). Можно даже редактировать любой внедренный объект, не выходя из PowerPoint, при этом будут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения-источника.

Мастер упаковки (Pack And Go Wizard) комплекса PowerPoint позволяет упаковать презентацию для записи на дискеты. С помощью инструментов PowerPoint можно продемонстрировать презентацию в локальной сети или в сети Internet. Инструменты Навигатор слайдов (Stage Manager) и Хронометр (Slide Meter) позволяют произвести предварительный просмотр слайдов и осуществить контроль временных интервалов непосредственно в процессе проведения презентации.

Важным условием создания высококачественной презентации является составление сценария презентации и осуществление эффективной подачи презентации.

Сценарий презентации представляет собой документ с детальным описанием идеи, дизайна и процесса проведения презентации, включающий план и структуру презентации, описание сюжетной схемы презентации, подробное описание последовательности действий и необходимые комментарии.

Эффективная подача презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых (советы Дэйла Карнеги) этапов: планирования, подготовки, практики и презентации.

· Планирование Определение основных моментов доклада на основе анализа аудитории.

· Подготовка. Формулировка доклада, подготовка структуры и времени показа презентации.

· Практика. Просмотр презентации, репетиция и получение отзывов; пробуждение интереса у аудитории и приобретение уверенности в презентации.

· Презентация Абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории и донесение до нее важности вашего сообщения.

Дата добавления: 2014-01-05