Информационные системы

Введение в базы данных

Лекция 6. Основы работы с базами данных. MS Access

Тема 6. Реляционные базы данных. MS Access

Презентация типа киоск

Окрашивание экрана в черный цвет

Обычно слушатели доклада основное внимание уделяют изображениям и тексту на слайдах презентации, но если необходимо привлечь внимание к устному докладу, рекомендуется окрасить экран в черный цвет. Для этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Экран→Черный цвет.

Для продолжения показа презентации достаточно щелкнуть кнопкой мыши на любом месте экрана.

Презентации типа киоск довольно часто можно встретить на выставках или в крупных магазинах. Как правило, они представлены для обозрения в непрерывном режиме, когда сразу же после заключительного слайда вновь появляется первый слайд и презентация начинается с самого начала.

Для осуществления такой презентации необходимо для всех слайдов презентации в окне Смена слайдов (см. рис. 5.17) установить флажок Автоматически после и указать время для каждого слайда.

Контрольные вопросы

1. Назначение приложения PowerPoint

2. Что обозначает термин “слайд”?

3. Что может содержать слайд PowerPoint?

4. Что такое сценарий презентации?

5. Этапы создания презентации

6. Способы создания презентации

7. Режимы работы с презентвцией

8. Какие эффекты аннимации могут бать применены в презентации?

Основные понятия: информационные системы, база данных., предметная область, система управления базами данных, пользователи информационной системы, жизненный цикл информационной системы, модель данных, реляционная система управления базами данных, атрибут, отношение, объединение, определение данных, обработка данных, управление данными, формат данных, язык SQL, многодокументальный интерфейс (MDI), таблицы, поля, записи, первичный ключ, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы, модули, событие, основные этапы разработки приложения, основные задачи, анализ требований, данные, информация, типы данных, свойства полей, нормализация, правила нормализации, типы связей таблиц, внешние ключи.

Компьютерные системы были созданы, прежде всего, для решения вычислительных задач, однако, по мере своего развития, все чаще стали использоваться для построения систем обработки документов и содержащейся в них информации. Подобные компьютерные системы обработки информации получили название “информационные системы”. В качестве примера можно привести систему учета отработанного времени, систему расчета заработной платы, систему учета продукции на складе, систему учета книг в библиотеке, систему управления учебным процессом и учета успеваемости, систему управления документооборотом и т.д.

Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

Для своего функционирования информационная система требует создания в памяти компьютера динамически обновляемой модели внешнего мира с использованием единого хранилища - базы данных.

База данных (database) - любая совокупность данных; файл, состоящий из некоторого числа записей (records) или таблиц, каждая из которых формируется из полей (fields) или столбцов определенного типа, вместе с набором операций поиска, сортировки, рекомбинаций и других.

Процессу построения базы данных предшествует определение предметной области.

Предметная область – это часть реального мира, подлежащая изучению с целью организации управления и последующей автоматизации. Предметная область представляется множеством фрагментов, например, учебное заведение – кафедрами, деканатами, ректоратом, библиотекой, читальными залами и компьютерными классами. Каждый фрагмент предметной области характеризуется множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых различными взглядами на предметную область.

Термин "динамически обновляемая" означает, что соответствие базы данных текущему состоянию предметной области обеспечивается не периодически, а в режиме реального времени. При этом одни и те же данные могут быть по-разному представлены в соответствии с потребностями различных групп пользователей.

Отличительной чертой баз данных следует считать то, что данные хранятся совместно с их описанием, а в прикладных программах описание данных не содержится. Независимые от программ пользователя данные обычно называются метаданными. В ряде современных систем метаданные, содержащие также информацию о пользователях, форматы отображения, статистику обращения к данным и другие сведения, хранятся в словаре базы данных.

Важнейшим компонентом информационной системы является система управления базами данных - СУБД.

Database management system (DBMS) – система управления базой данных (СУБД) – программная оболочка, находящаяся между собственно базой данных и пользователем. СУБД управляет всеми запросами пользователя на те или иные действия, которые необходимо выполнить (например, поиск или обновление данных). Кроме того, СУБД делает возможным централизованный контроль защиты и целостности данных.

Тип, к которому можно отнести создаваемые базы данных, определяется выбранной моделью данных.

Data model - модель данных – система взаимосвязанных типов объектов, операторов и правил обеспечения целостности, которые образуют абстрактную структуру, поддерживаемую системой управления базой данных.

Создание первых баз данных и СУБД стало возможно лишь с появлением достаточно дешевых и производительных устройств внешней памяти, какими стали жесткие диски (винчестеры), появившиеся во второй половине 60-х годов. В 70-е годы шла интенсивная разработка теоретических вопросов построения баз данных. В результате в начале 80-х годов на рынке появились мощные инструментальные средства проектирования и построения информационных систем. Однако, развитие информационных технологий в 90-х годах привело к появлению новых, более широких требований к обработке и представлению данных. Таким образом, теория баз данных, хотя и располагает впечатляющими достижениями, еще далека от завершения.

Дата добавления: 2014-01-05