Возможности СУБД

Некоторые термины реляционных баз данных.

Таблица. В реляционных базах данных информация об объектах одного типа хранится в виде таблиц.

АТРИБУТ - определенная часть информации о некотором объекте. Например, адрес клиента или стоимость заказа. Атрибут обычно хранится в виде поля (столбца) таблицы.

ОТНОШЕНИЕ - способ, которым информация в одной таблице связывается с данными в другой таблице. Например, клиенты и заказы связаны отношением “один-ко-многим”, так как один клиент может разместить много заказов, но любой заказ относится только к одному клиенту. Музыкальные группы связаны с ночными клубами отношением “многие-ко-многим”, поскольку на большом промежутке времени любая группа может выступать в нескольких клубах, а каждый клуб приглашает многие группы.

ОБЪЕДИНЕНИЕ. Объединение информации из нескольких таблиц или запросов на основе совпадающих значений определенных атрибутов. Например, информация о клиентах может быть объединена с данными о заказах по коду клиента.

Поиск данных - процесс выявления в массиве информации записей, удовлетворяющих заранее определенному условию поиска (запросу).

Система управления базами данных обеспечивает полный контроль над процессами определения данных, их обработкой и совместным использованием. СУБД существенно облегчает структуризацию и обработку больших объемов информации, хранящейся в многочисленных таблицах. Разнообразные средства СУБД обеспечивают выполнение трех основных функций: определение данных, обработка данных и управление данными.

Microsoft Access [3] как реляционная СУБД

Microsoft Access – это полнофункциональная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Определение данных – defined data (DD)

При создании базы данных можно определить, какие сведения будут храниться в базе данных, типы данных и структуру связи данных между собой. В некоторых случаях можно также задать форматы и условия для проверки данных.

Data format - формат данных - структура данных, используемая приложением для чтения, обработки и записи данных. Формат файлов данных является частным случаем формата данных. Приложение может использовать для работы с данными формат данных, включающий несколько файлов данных с различными форматами. В базе данных могут использоваться отдельно файлы данных, индексов к ним, форм, запросов, шаблонов, отчетов по базе и т.п.

СУБД позволяет задать типы данных и способы их хранения. Можно определить условия, которые СУБД будет использовать для обеспечения правильности ввода данных. В самом простом случае условие на значение должно гарантировать, чтобы из-за ошибки ввода в числовом поле не оказались буквенные символы. Другие условия могут определять область или диапазоны допустимых значений. В наиболее совершенных системах можно задать отношения между совокупностями данных и возложить на СУБД обеспечение совместимости и целостности данных. Например, можно заставить систему автоматически проверять соответствие между вводимыми заказами и существующими клиентами.

Microsoft Access предоставляет максимальную свободу при задании типа данных (текст, числовые данные, дата, время, денежные значения, гиперссылки, рисунки, звук, документы, электронные таблицы). Можно задать также формат хранения (длина строки, точность представления чисел и даты/времени) и представления данных при выводе на печать. Можно установить проверку правильности отношений между таблицами.

Для улучшения работы приложения можно включать в формы и отчеты специальные элементы управления ActiveX, которые являются достаточно сложными объектами, позволяющими представлять данные в удобном графическом виде.

Дата добавления: 2014-01-05