Выбор объектов базы данных

Анализ данных

После выяснения взаимосвязей между задачами в проектируемом приложении можно приступить к тщательному анализу данных и объединению элементов данных в объекты, которые впоследствии станут основой для создания таблиц в проектируемой базе данных.

Этап, следующий за анализом данных и их привязке к объектам, достаточно прост. Необходимо только заполнить еще один комплект рабочих бланков (рис. 8.5).

РАБОЧИЙ БЛАНК ПРИЛОЖЕНИЯ № 2 - ОБЪЕКТЫ
Имя объекта:
Краткое описание:
Связанные объекты:	Имя	Связь
Элемент данных	Тип данных	Описание	Условие на значение

Рис. 8.5 Рабочий бланк для описания объектов приложения

Заполнение рабочего бланка Объекты необходимо для того, чтобы объединить элементы данных в объекты.

В верхней части бланка перечисляются объекты, связанные с данным, и указывается тип связи («один-ко-многим» или «один-к-одному»). Например, у книги может быть несколько авторов, а автор может написать не одну книгу. Пример заполнения рабочего бланка для объекта Заказы приведен на рис.8.6.

РАБОЧИЙ БЛАНК ПРИЛОЖЕНИЯ № 2 - ОБЪЕКТЫ
Имя объекта:	Заказы
Краткое описание:	Информация о заказах
Связанные объекты:	Имя: Заказчики Магазины Содержание заказа	Связь: Один Один Многие
Элемент данных	Тип данных	Описание	Условие на значение
КодЗаказа	Счетчик	Код заказа	Обязательное (ключ)
КодЗаказчика	Числовой(длинное целое)	Код заказчика	Обязательное
КодМагазина	Числовой(длинное целое)	Код магазина(необязателен)
ДатаЗаказа	Дата/время	Дата ввода заказа	Обязательное дд/мм/гг (по умолчанию - текущая дата)
ИмяПолучателя	Текстовый (50)	Имя и фамилия получателя (по умолчанию имя и фамилия заказчика)	Обязательное
АдресПолучателя	Текстовый (255)	Адрес получателя (по умолчанию адрес заказчика)	Обязательное
ГородПолучателя	Текстовый (50)	Город получателя (по умолчанию город заказчика)	Обязательное
РайонПолучателя	Текстовый (50)	Область и район получателя (по умолчанию область и район заказчика)
ИндексПолучателя	Текстовый (10)	Почтовый индекс получателя (по умолчанию почтовый индекс заказчика)	Обязательное
СтранаПолучателя	Текстовый (50)	Страна получателя	Обязательное
ТелефонПолучателя	Текстовый (30)	Телефон получателя (по умолчанию телефон заказчика)	Обязательное
МетодОплаты	Числовой (целое)	Метод оплаты (код)	Между 1 и 6
НомерКарточки	Текстовый (20)	Номер кредитной карточки	ЕслиМетодОплаты>2,первая цифра номера должна совпадать с кодом оплаты. Маска ввода зависит от метода оплаты
Отпечатано	Логический	Заказ отпечатан

Рис. 8.6 Заполненный рабочий бланк приложения для объекта Заказы

Очень важно представлять, что означает каждый тип связи, поскольку это оказывает существенное влияние на структуру базы данных.

Для каждого элемента данных в рабочем бланке необходимо указать тип данных (текстовый, числовой, денежный, Memo и т.д.) и длину поля, необходимую для их хранения. Можно дать краткое описание элемента, которое впоследствии будет использоваться при создании таблицы. Access по умолчанию выводит это описание в строке состояния в нижней части экрана в тот момент, когда в таблице, форме или отчете выбирается соответствующее поле.

Наконец, можно записать в бланке условие на значение, которое должно применяться к соответствующему полю данных. Затем, задав эти условия в Access, можно использовать их для автоматической проверки данных, что особенно важно при создании приложений, предназначенных для использования многими людьми.

Выбор типа данных для поля таблицы

Выбор типа данных для поля осуществляется в два этапа:

Сначала необходимо выбрать Тип данных (Data Type), который определяет общий класс данных;

Затем необходимо определить Свойства полей (Field Properties).

Дата добавления: 2014-01-05