Необходимость стратегического планирования

Постоянно увеличивающееся на любом предприятии число задач, для решения которых целесообразной или даже необходи­мой является информационно-технологическая поддержка, а так­же растущие требования со стороны пользователей к ИС и сред­ствам производственной сферы ОИ позволяют выделить ряд ар­гументов в пользу необходимости СПИС:

· центральная роль, жизненно важное для всего предприятия в целом значение сферы ОИ оправдывают стратегическое долгосрочное планирование точно так же, как это принято повсюду для других производственных функциональных об­ластей (например, исследования, развитие, маркетинг, инвес­тиции и финансирование) уже с давних пор;

· достаточное информационное обеспечение или обслуживание отдельного подразделения конечного пользователя в долго­срочном плане может быть гарантировано только тогда, ког­да индивидуальные стратегии этой его (пользователя), облас­ти согласованы с общей стратегией предприятия и все требо­вания к ИС, которые из этого вытекают, сводятся в единую стратегическую концепцию ИС;

· с помощью, безусловно, необходимой предприятию ИС воз­можно своевременно и эффективно анализировать в рамках долгосрочных стратегических планов и проектов те допол­нительные возможности, которые появляются у предприятия благодаря нацеленному стратегическому расширению суще­ствующей ИС или ее планомерной перестройке), о могут быть, в частности, радикальное повышение внутрихозяйствен­ной эффективности информационной системы при выполне­нии задачи обеспечения преимущества в соревновании с кон­курентом, расширение спектра производства и услуг на пред­приятии, повышение авторитета марки фирмы и т.п.);

· обеспечение с помощью СПИС большей «прозрачности» ИС и вообще области ОИ для всего предприятия. Хозяйственная эффективность существующей ИС может быть оценена разум­но только в рамках стратегических планов, т.е. при наличии СПИС на предприятии.

Составление стратегического плана ИС, а также его постоян­ное развитие, естественно, требуют от предприятия значитель­ных затрат времени и средств. Однако проведение СПИС неиз­бежно, если ставится цель в долгосрочном аспекте реализовать те возможности, которые предоставляют предприятию сфера ОИ и ее потенциальная хозяйственная эффективность. На основе об­щих представлений о скорости и объеме развития ИТ можно вы­делить следующие основания, которые также доказывают необ­ходимость СПИС:

· динамика рынка в области ОИ и СИ требует постоянного ана­лиза возможностей и опасностей, которые несет с собой име­ющаяся и доступная новая ИТ, что приводит к необходимос­ти проведения соответствующих долгосрочных мероприятий на предприятии;

· постоянное улучшение соотношения «цена/выработка» (price/ performance) по всем компонентам СИ расширяет сферу при­менения новых ИТ; чтобы полностью использовать их воз­можности, процесс реализации новых технологий должен быть спланирован на стратегическом уровне;

· расширение спектра использования информационно-техноло­гических услуг и продуктов приводит к росту объема инвес­тиций в ИС. Это требует планирования и обоснования бюд­жета и финансирования ИС;

· постоянно растущая потребность в квалифицированных ра­ботниках для развития и эксплуатации новых ИС. Кадры дол­жны готовиться заранее и, как правило, в течение длительно­го времени;

· развитие и использование практически любых ИС обычно продолжаются несколько лет, ряд приложений развивается па­раллельно, претендуя на ограниченные ресурсы. Это требует детального планирования во временном и ресурсном аспек­тах с учетом внутренних приоритетов;

· растущая сложность и комплексность ИС по всем компонен­там с учетом усложняющихся функциональных требований влекут за собой также значительные организационные и кад­ровые изменения, такие мероприятия планируются на стра­тегическом уровне;

· многие решения в области ОИ и ИС далеко простираются и отменяются только с большими потерями. Это бывает в ситу­ациях, связанных с приобретением дорогостоящих техники и программных средств, а также в ситуациях, связанных с раз­витием банков данных и сетей ЭВМ.

Дата добавления: 2014-01-06