Изменение шаблона

Использование нескольких шаблонов одновременно

MS Word позволяет использовать несколько шаблонов одновременно. Такая необходимость может возникать, когда из одного шаблона вы хотите позаимствовать, например, форматирование страницы, из другого — стили, из третьего — оперативные клавиши или макросы. Как вы уже знаете, в таких случаях можно скопировать нужные элементы из разных шаблонов через окно диалога “Организатор”. В качестве альтернативного способа можно подключить нескольких шаблонов одновременно. Однако использование нескольких шаблонов имеет свои особенности.

При использовании нескольких шаблонов с одинаковыми имена стилей могут возникнуть проблемы, связанные с совпадающими именами. Если вы внесли изменения в стандартный стиль, который используете в текущем шаблоне, а в подключенном для копирования шаблоне оказался еще не измененный стиль, то автоматически измененные стили заменятся на прежние. Поэтому, при использовании нескольких шаблонов ваша задача усложняется необходимостью скопировать шаблон и заменить совпадающие имена стилей.

Пример. Одновременное использование нескольких шаблонов

§ Выберите команду Файл | Шаблоны. Откроется окно диалога “Шаблоны и надстройки”.

§ Нажмите кнопку Добавить. Откроется окно диалога “Добавление шаблона”.

§ Выберите из списка нужные шаблоны (для выделения сразу нескольких файлов используйте клавиши Shift и Ctrl, как описано в предыдущем примере).

§ Нажмите кнопку Открыть. Вы возвратитесь в окно диалога “Шаблоны и надстройки”. При этом добавленные шаблоны появятся в списке загруженных шаблонов.

§ Нажмите OK.

При работе с документом, построенным на основе какого-то шаблона, может возникнуть необходимость внести в шаблон изменения. Обычно это касается стилей и параметров форматирования страницы. При этом можно непосредственно видоизменять сам шаблон, а можно вносить изменения в документ, основанный на этом шаблоне, и затем сохранить внесенные изменения в шаблоне.

Внося изменения в шаблон, обязательно копируйте его, с тем, чтобы исходный шаблон не был поврежден.

§ Выберите команду Файл | Открыть, откройте шаблон, который хотите изменить, и сохраните его под другим именем. Дальнейшие действия осуществляются с копией шаблона.

§ Если в окне диалога “Открытие документа” отсутствует список шаблонов, выберите в поле Тип файла значение Шаблон документа.

§ Внесите изменения в стили шаблона, подписи рисунков, формат страницы, макросы, элементы автотекста, панели инструментов, настройки меню и оперативные клавиши.

§ С помощью окна диалога “Организатор” меню Сервис Шаблоны и надстройки можно скопировать из шаблона в другой шаблон любой элемент (стили, автотекст, панели, макросы), переходя на соответствующие вкладки окна диалога.

§ Для копирования стилей перейдите на вкладку “Стили”.

§ Нажмите кнопку Закрыть файл, она изменит название на Открыть файл. Нажмите ее, откроется окно диалога “Открытие файла”.

§ В поле Тип файл” укажите Шаблоны документов, выберите из списка шаблонов требуемый файл и откройте его.

§ Повторите эту процедуру для шаблона, в который необходимо скопировать элементы списка.

§ Теперь, когда с обеих сторон окна диалога открыты нужные вам шаблоны, выделите элементы списка стилей, которые нужно скопировать, используя клавиши Shift или Ctrl.

§ Нажмите кнопку Копировать. Если в шаблоне имеются одноименные стили, которые вы не хотите использовать, нажмите кнопку Удалить. При необходимости переименовать стиль используйте кнопку Переименовать.

§ Закончив внесение изменений в стили выберите следующую вкладку. Действия в каждой вкладке аналогичны описанным выше.

§ Для завершения внесения изменений в шаблон нажмите кнопку Закрыть.

§ Сохраните шаблон.

Дата добавления: 2014-01-06