Окно excel

Основные функциональные возможности Еxcel

К основным возможностям Excel относятся:

• создание документов, содержащих ЭТ, их редактирование и печать;

• выполнение математических расчетов с использованием арифметических и логических операций, а также встроенных функций;

• связывание ЭТ при помощи ссылок;

• консолидация ЭТ и их частей;

• построение графиков и диаграмм;

• работа со списками (базами данных) ЭТ;

• создание сводных таблиц;

• решение оптимизационных задач;

• имитационное моделирование и анализ сценариев;

• статистическая обработка данных с помощью встроенного пакета анализа;

• создание макросов для автоматизации часто повторяющихся операций;

• разработка приложений пользователя на языке программирования Visual Basic.

Многие из перечисленных функций выполняются с помощью Мастеров: мастера диаграмм, мастера функций, мастера сводных таблиц и т. д.

Окно Excel состоит из следующих компонентов:

• Строка заголовка, где содержится значок программы, название программы, имя файла, с которым пользователь работает в данный момент, а также кнопки управления окном;

• меню, содержащее команды Excel;

• панели инструментов, содержащие управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам;

• строка ввода, предназначенная для ввода, редактирования и отображения данных в текущей ячейке, включая формулы;

• рабочее поле — фрагмент текущего рабочего листа с ячейками ЭТ, ограниченный слева и сверху рамками с нанесенными на них номерами строк и именами столбцов;

• ярлыки рабочих листов ЭТ;

• строка состояния для отображения информации о текущем состоянии (режиме работы) табличного процессора;

• горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, предназначенные для перемещения по текущему листу.
Основные режимы работы Еxcel

Основными режимами работы Excel являются: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования.

В режиме готовности производится выбор ячейки или блока ячеек для ввода, редактирования или выполнения какой-нибудь другой операции.

Как только начинается ввод данных в ячейку ЭТ, происходит переход из режима готовности в режим ввода данных; после окончания ввода Excel снова переходит в режим готовности. Подобная смена режимов происходит до тех пор, пока не будут введены все необходимые данные в ячейки ЭТ.

Работа с окнами, рабочими листами, построение диаграмм, создание макросов, оформление и печать выходных документов выполняются в командном режиме.

Режим редактирования дает возможность вносить изменения в содержимое ячеек без полного повторения набора с клавиатуры. В этом режиме содержимое текущей ячейки отображается в строке ввода (формул) и доступно для внесения изменений (в строке ввода появляется текстовый курсор).

Контрольные вопросы

1. Что такое электронная таблица (ЭТ)?

2. Раскройте понятия: строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

3. Что такое адрес ячейки?

4. Какая ячейка называется текущей (активной)?

Дата добавления: 2014-01-06