Расширенный фильтр

Автофильтрация

Команда ДанныеðФильтрðАвтофильтр для каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации. В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.

Команда ДанныеðФильтрðРасширенный фильтр позволяет фильтровать данные с использованием диапазона критериев для вывода только записей, удовлетворяющих определенным критериям. Фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записи списка:

1) Критерий сравнения; 2) Вычисляемый критерий.

Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:

Этап 1 – формирование области критериев поиска;

Этап 2 – фильтрация записей списка.

Упражнение 1: Сортировка данных.

1. В своей папке создайте рабочую книгу Лаб_10_Ex

2. Лист 1 переименуйте как Список, создайте таблицу приведенную ниже: Введите имена полей, а во второй строке должны ввести записи т.е. информацию. Ввод с помощью формы данных. Выберите из меню команду Данные/Форма. Появится сообщение Exсel. Ответьте ОК.

Номер группы	Номер зач. книжки	Код предмета	Таб. № препод.	Вид занятия	Дата	Оценка
		П1	А1	Л.	12.12.04
		П2	А2	Пр.	25.12.04
		П1	А3	Л.	12.12.04
		П2	А1	Пр.	20.12.04
		П1	А2	Л.	12.12.04
		П2	А1	Л.	25.12.04
		П1	А2	Пр.	12.12.04
		П1	А3	Пр.	25.12.04
		П1	А3	Л.	7.12.04
		П2	А1	Пр.	25.12.04
		П1	А3	Л.	7.12.04
		П2	А2	Пр.	25.12.04
		П1	А2	Л.	12.12.04
		П1	А1	Л.	25.12.04
		П2	А3	Л.	7.12.04

3. Выполнить сортировку данных таблицы по возрастанию столбца Код предмета. Для этого нужно:

§ Установите курсор в таблице, выполнить команду меню Данные→ Сортировка;

§ В окне сортировка диапазона выбрать сортировку по столбцу “ Код предмета ” и установите опцию по возрастанию.

4. Выполнить сортировку данных по возрастанию по 3 столбцам: по номеру группы, по коду предмета., таб №преподавателя. Для этого следуют установить курсор в таблице, выполнить команду меню Данные→ Сортировка и в диалоговом окне сортировка установить:

§ в строке Сортировать по – поле «по номеру группы» по возрастанию;

§ в строке Затем по – поле «по коду предмета», по возрастанию;

§ в строке Последнюю очередь, по поле «таб №преподавателя», по возрастанию.

Упражнение 2: Фильтрация данных.

1. Переименуйте Лист2 на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу данных из листа Список.

2. Выберите из списка данные используя критерий: Для преподавателя А1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку по виду занятия – Л.Для этого:

§ Примените Автофильтрацию, установив курсор в область списка и выполните команду Данные – Фильтр - Автофильтр.

§ В столбце Таб. № преподавателя нажмите на кнопку и из списка условий отбора выберите А1;

§ Переидите в столбец Вид занятия и из списка фильтра выберите Л., затем в столбце Оценка из списка условий отбора выберите (Условие…) и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >3; т.е. выберите условие Больше, а слева наберите 3.

§ Посмотрите на результат.

3. Отмените результат автофильтрации. Для этого нажмите на в каждом поле где вы применили Автофильтр и выберите Все.

4. Выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету П1 на оценки 3 и 4.

5. Отмените результат автофильтрации.

Упражнение 3: Расширенный фильтр

1. Переименуйте Лист3 на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных.

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения

2. При использовании Расширенного фильтра необходимо с начало задать интервал критериев – это область, где задаются критерии фильтрации. Для этого:

§ Скопируйте имена полей (шапка) списка в другую область например в А18 на том же листе.

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения – о сдаче экзаменов студентами группы 134 по предмету П2 на оценки 2 или 5. Для этого:

§ Запишите критерии поиска в интервал критериев

Номер группы	Номер зач. книжки	Код предмета	Таб. № препод.	Вид занятия	Дата	Оценка
		П2
		П2

Этап 2. – фильтрация записей списка.

4. Произведите фильтрацию записей.

§ Поместите курсор в область базы данных

§ Выполните команду Данные→Фильтр→ Расширенный фильтр.

§ В диалоговом окне Расширенный фильтр установите следующие параметры:

§ Установит переключатель скопировать результат в другое место

§ В поле Исходный диапазон укажите диапазон таблицы: А1:G16

§ В Диапазон условии укажите диапазон таблицы критерии: А18:G20.

§ В поле П оместить результат в диапазон укажите ячейку А21.

§ Нажмите кнопку ОК.

Задания для самостоятельной работы:

1. Скопируйте исходную базу данных с листа Список на новый лист и отсортируйте Список1 …

2. Установите автофильтр и выберите данные по следующему условию: см. таблицу

3. Установите расширенный фильтр: см. таблицу

№	Задание 1	Задание 2	Задание 3
	По номеру группы и коду пред	Записи с 7.12.04 по 12.12.04	Гр. 133, оценки 4 или 5, П1
	По № зач.кн. и виду занятий	Предметы с кодом П1 и оценки 4	Гр. 134, оценки 2 или 4
	По таб. № преподав. и № группы	№ зач.кн. с15 по 20	А2, оценки 4 или 5, Пр.
	По виду занятий и дате	Таб. № преподав. А1 и А2»	Гр. 133, А1 или А2, Л.
	По дате и оценке	Оценки 2 и 3	Гр. 134, № зач.>21, Л.

Контрольные вопросы:

1. Что такое база данных?

2. Что значит сортировать данные?

3. Какие бывают виды фильтрации?

4. Чем отличается сортировка от фильтрации?

5. Каким образом устанавливается расширенный фильтр?

Дата добавления: 2014-01-06