Редактирование текста

Вставка даты

Большинство деловых писем начинается текущей датой. Редактор позволяет вставить текущую дату пунктом меню Вставка - Дата и время... Кроме того, выполнение этой операции возможно кнопкой Дата/время на панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать формат даты или времени.

Редактирование текста зависит от текущего положения курсора ввода. Курсор ввода пере мещается только в пределах набранного текста.

Клавиши перемещения курсора ввода

^_,– на один символ влево

-> – на один символ вправо

^ _ на одну строку вниз

f– на одну строку вверх

Ctrl+<- -– на слово влево

Ctrl+-> __ на слово вправо

Home – в начало текущей строки

End – в конец текущей строки

Ctrl+Page Up – на верхнюю строку экрана

Ctrl+Page Down – на нижнюю строку экрана

Page Up – на страницу вверх

Page Down – на страницу вниз

Курсор ввода можно перемещать и при помощи мыши. Щелчок мышью в любом месте текста перемещает курсор на местоположение курсора мыши.

Удаление текста

Delete – удаляет символ справа от курсора ввода.

BS – удаляет символ слева от курсора ввода.

^Delete – удаляет слово или часть слова справа от курсора ввода.

^BS– удаляет слово или часть слова слева от курсора ввода.

Клавиша Delete или клавиша BS удаляет маркированный фрагмент текста.

Маркировка фрагмента текста

Редактирование текста часто связано с маркировкой фрагмента текста. Маркировку можно производить как мышью, так и клавиатурой.

Необходимо установить мышь на начало фрагмента и буксировать ее до конца фрагмента. Если изменить направление буксировки мыши, то размер маркированного фрагмента уменьшается.

Маркировать слово можно двойным щелчком мыши.

Левое поле рабочей области окна помогает выделить необходимое количество строк и называется Полем маркировки.

В поле маркировки можно маркировать:

строку – щелчок в начале строки.

несколько строк – буксировка мыши по полю маркировки.

Абзац – двойной щелчок около абзаца.

весь текст – щелчок с нажатой клавишей Ctrl.

Кроме того, весь текст можно маркировать пунктом меню Правка - Выделить все.

Маркировка текста клавиатурой осуществляется при нажатой клавише Shift клавишами перемещения курсора ввода. Текст маркируется, пока нажата клавиша Shift. Весь текст маркируется комбинацией клавиш Ctrl+A.

Маркировка фрагмента отменяется любой клавишей перемещения курсора ввода или щелчком мыши в рабочей области окна редактора.

Шрифт

Шрифт – это набор форм символов определенного размера, стиля и дизайна.

Характеристика некоторых шрифтов:

Arial похож на шрифт, используемый в среде Windows в качестве системных сообщений.

Courier New шрифт похож на шрифт пишущей машинки. Times New Roman шрифт используется для набора книг в типографиях. Symbol шрифт содержит греческие литеры.

Wingdings шрифт содержит графические символы, используемые Windows.

Оформление маркированного текста можно также изменить с помощью пункта меню Формат-Шрифт... Диалоговое окно позволяет выбрать шрифт, начертание, размер, цвет и атрибуты шрифта.

Каждый шрифт имеет свой набор начертаний. Выбор того или иного шрифта в левом окне приводит к отображению списка начертаний соответствующего выбранному шрифту.

Кроме того, можно выбрать размер шрифта. Размеры шрифтов True Type могут быть установлены в пределах от 4 до 127 пунктов.

Выбор начертания и размера шрифта возможен только после его выбора. Образец выбранного шрифта отображается в правом нижнем углу окна выбора шрифта только после выбора шрифта, его начертания и размера. Кнопка ОК завершает операцию.

В случае корректировки текста добавляемый символ наследует формат символа, установленный для левого символа по отношению к добавляемому.

Форматирование абзацев

В текстовом редакторе WordPad используется абзац для оформления текста. Абзац создается нажатием клавиши Enter. Любая корректировка текста приводит к переформированию строк в пределах абзаца.

Перед форматированием одного абзаца достаточно установить курсор ввода внутри абзаца. Несколько абзацев одновременно форматируется после их маркировки.

Текст в абзаце может выравниваться к левому краю, правому краю, центроваться в каждой строке абзаца.

Линейка

Линейка дает возможность установить границу левого и правого края текущего абзаца, а также отступ или выступ первой строки абзаца. Левая и правая границы абзаца отображается на линейке треугольником с вершиной вверх. Начало первой строки абзаца изображено треугольником с вершиной вниз в левой части линейки. Эти значки можно буксировать и таким образом изменять границы в текущем абзаце, маркированной группе абзацев или во вновь вводимом тексте.

Редактор позволяет создать красную строку в абзаце или висячий абзац. В висячем абзаце первая строка начинается раньше,- а левый край текста сдвинут вправо. Выравнивание строк абзаца, а также изменение его границ исполняется и пунктом меню Формат - Абзац...

Маркер

Выбор пункта меню Формат - Маркер устанавливает в начале абзаца маркер в виде жирной точки. Каждый новый абзац будет начинаться маркером, пока не будет отключен пункт меню Формат - Маркер. Эта же операция выполняется кнопкой – маркеры на панели инструментов форматирования.

Табуляция

Табуляция используется при вводе информации отдельными колонками. Переход от колонки к колонке осуществляется клавишей Tab. В текстовом редакторе WordPad можно использовать табулятор, который определяет ширину колонки.

Табулятор устанавливается на линейке щелчком мыши. Убрать табулятор можно простой буксировкой табулятора в текст, т. е. за пределы линейки.

Установить или убрать табуляторы позволяет пункт меню Формат - Табуляция...– Удалить.

Подготовка текста к печати

Редактор дает возможность просмотреть текст перед выводом на печать. Пункт меню Файл - Предварительный просмотр позволяет просмотреть, как будет выглядеть текст на печатном листе. Предварительный просмотр доступен, если принтер установлен.

Возможно так же определить поля на печатном листе бумаги. Пункт меню Файл - Макет страницы... открывает диалоговое окно, позволяющее изменить Верхнее, Нижнее, Левое и Правое поля на печатном листе.

Вывод на печать

Содержание файла выводится на печать пунктом меню Файл - Печать... В отрывшемся диалоговом окне можно задать ориентацию текста, а так же фрагмент текста, выводимого на печать. Если есть маркированный фрагмент текста, только он может быть выведен на печать.

На время печати документа в нижнем правом углу панели задач появится значок принтера. Его исчезновение означает, что печать документа подходит к завершению.

Графический редактор Paint

Графический редактор Paint позволяет создавать, изменять и просматривать графические файлы или рисунки. Запускается редактор пунктом главного меню Пуск - Программы – Стандартные – Paint.

Рассмотрим реквизиты окна редактора. Слева в окне редактора располагается набор инструментов. В предпоследней строке окна расположена палитра. Под палитрой находится строка состояния.

Палитра позволяет сменить цвет переднего плана или рисунка и цвет заднего плана или фона. Образцы выбранных цветов указаны в левой части палитры. Цвет переднего плана выбирается на палитре левой кнопкой мыши. Цвет заднего плана выбирается на палитре правой кнопкой мыши.

Набор инструментов содержит разнообразные инструменты. После выбора большинства инструментов под набором инструментов приводится соответствующий выбранному инструменту набор видов. Рассмотрим возможности инструментов:

Карандаш активен, по умолчанию. Карандаш позволяет рисовать тонкие линии любой конфигурации. Буксировка левой кнопкой мыши создает линию цвета переднего плана. Буксировка правой кнопкой мыши создает линию цвета заднего плана. Ровная горизонтальная, вертикальная линия или линия под 45 градусов получается с нажатой клавишей Shift.

Кисть находится справа от карандаша. Позволяет рисовать

линии любой формы цветом переднего или заднего плана. Кисть может быть двенадцати видов, различающихся по толщине и форме.

Распылитель находится под карандашом. Позволяет распылять цвет переднего или заднего плана шириной трех видов.

Надпись находится справа от распылителя. Позволяет подписывать рисунок. После выбора этого инструмента в рабочей области окна можно создать область ввода текста, в которой появляется курсор ввода. Область ввода текста можно изменять или перемещать, пока она активна. Щелчок вне области ввода текста фиксирует надпись.

Линия находится под распылителем. Позволяет рисовать линию выбранной ширины (5 видов) цветом переднего или заднего плана. Если держать нажатой клавишу Shift, получится линия горизонтальная, вертикальная или под 45 градусов.

Кривая находится справа от линии. Позволяет проводить кривую линию, выбранной ширины (5 видов). Изначально следует провести прямую линию, а затем щелчками изогнуть линию. Возможен двукратный изгиб линии. Или изгиб буксировкой. После буксировки кривую необходимо закрепить щелчком.

Прямоугольник находится под линией. Позволяет рисовать (буксировка левой кнопкой) прямоугольник с заданным типом заливки (3 типа). Первый тип заливки– прямоугольник цвета переднего плана. Второй тип заливки – прямоугольник цвета переднего плана с заливкой цветом заднего плана. Третий тип заливки – прямоугольник залитый цветом заднего плана. Возможно так же рисовать (буксировка правой кнопкой) прямоугольник с заданным типом заливки (3 типа). Первый тип заливки – прямоугольник цвета заднего плана. Второй тип заливки – прямоугольник цвета заднего плана с заливкой цветом переднего плана. Третий тип заливки – прямоугольник, залитый цветом переднего плана. Толщина линии прямоугольника зависит от толщины, выбранной в инструменте линия или кривая. Если держать нажатой клавишу Shift, получится квадрат.

эллипс находится под прямоугольником. Позволяет рисовать эллипс или круг с заданным типом заливки (6 типов). Типы заливки аналогичны типам инструмента прямоугольник. Круг получается, если держать нажатой клавишу Shift. Толщина линии зависит от толщины, выбранной в инструменте линия или кривая.

Скругленный прямоугольник находится справа от эллипса. Позволяет рисовать прямоугольник со скругленными углами с заданным типом заливки. Отличается от инструмента прямоугольник только скругленными углами.

Многоугольник находится справа от прямоугольника. Позволяет рисовать многоугольник с заданным типом заливки (6 типов). Типы заливки аналогичны типам заливки инструмента прямоугольник. Толщина линии зависит от толщины, выбранной в инструменте линия или кривая. Необходимо провести прямую линию, отвести мышь и щелчком создать следующую сторону многоугольника. Многоугольник готов, если контур замкнут или после двойного щелчка. Автоматическое замыкание многоугольника производится после повторного щелчка по инструменту. С нажатой клавишей Shift получаются только горизонталь, вертикаль или линия под 45 градусов.

Масштаб находится над кистью. Позволяет изменять масштаб рисунка. После перевода мыши в рабочую область окна появляется прямоугольник. Выделив этим прямоугольником область на экране, можно редактировать рисунок в более крупном масштабе. Возврат к обычному размеру рисунка пунктом меню Вид - Масштаб – Обычный или выбором однократного масштаба в инструменте. Инструмент масштаб позволяет увеличение рисунка в два, шесть или восемь раз.

Выбор цветов находится слева от инструмента масштаб. Позволяет выбрать цвет из имеющихся в рабочей области окна. Цвет меняется в образце палитры.

Ластик или цветной ластик находится над инструментом выбор цветов. Позволяет удалить часть рисунка. Заменяет цвет переднего плана на текущий цвет заднего плана. С нажатой левой кнопкой мыши просто ластик. С нажатой правой кнопкой мыши – цветной ластик. Размер ластика зависит от выбранного вида (4 вида).

Заливка находится справа от ластика. Позволяет заполнить замкнутую область одним из двух текущих цветов. Левой кнопкой – цветом переднего плана. Правой кнопкой – цветом заднего плана.

Выделение находится в первом ряду инструментов справа. Позволяет выделить прямоугольную область рисунка.

Выделение произвольной области находится в первом ряду слева. Позволяет выделить произвольную область рисунка. Область считается выделенной после того, как контур замкнут. Выделенный фрагмент может быть двух видов: непрозрачный и прозрачный фрагмент.

Выполнение операций

Для того, чтобы очистить всю рабочую область окна редактора и закрасить цветом заднего плана, необходимо выбрать пункт меню Рисунок - Очистить.

Удаление отдельных фрагментов рисунка выполняется инструментом ластик. Удаление мелких фрагментов рисунка удобнее выполнять после увеличения рисунка, т. е. изменения масштаба. Масштаб рисунка изменяется пунктом меню Вид - Масштаб – Крупный. Пункт меню Вид - Масштаб – Обычный возвращает рисунку первоначальный размер. Изменение масштаба выполняется также инструментом масштаб.

Операции над выделенным фрагментом

Фрагмент рисунка выделяется инструментом выделение или выделение произвольной области. Выделенный фрагмент можно:

• удалить – клавиша Delete. На месте удаленного фрагмента остается "след" цвета текущего заднего плана;

• перенести – буксировка;

• копировать – буксировка с нажатой клавишей Ctrl;

• перенести со следом – буксировка с нажатой клавишей Shift;

• изменить размер – буксировка маркера любой стороны рамки

фрагмента или обеих смежных сторон рамки;

• копировать или перенести в другой документ – выделенный фрагмент копировать в буфер обмена пунктом меню Правка - Копировать. Или перенести в буфер обмена пунктом меню Правка - Вырезать. Пункт меню Правка – Вставить вставит содержимое буфера обмена на текущее положение курсора ввода или в левый верхний угол окна графического редактора;

• отразить или повернуть – пункт меню Рисунок - Отразить / Повернуть... открывает диалоговое окно, в котором можно указать, как повернуть фрагмент по горизонтали или вертикали. Кроме того, повернуть фрагмент можно на один из углов 90,180 или 270 градусов. Если во время выполнения операции нет выделенного фрагмента, поворачивается весь рисунок;

• растянуть или наклонить – пункт меню Рисунок – Растянуть.

В графическом редакторе можно не только создавать свои рисунки, но и обрабатывать содержимое буфера обмена. В буфер обмена можно копировать любое изображение экрана или активного окна.

Комбинация клавиш Alt+Print Screen копирует в буфер обмена изображение активного окна.

Клавиша Print Screen копирует в буфер обмена изображение всего экрана.

Пункт меню Правка - Вставить вставляет содержимое буфера обмена в левый верхний угол рабочей области окна редактора. Вставленный фрагмент выделен.

Редактор позволяет украсить рабочий стол любым файлом. Файл обязательно должен быть записан. Пункт меню Файл - Замостить рабочий стол Windows помещает рисунок на рабочий стол в качестве фона. Если файл не сохранен, редактор выдает сообщение об этом.

Обмен данными между документами

Windows позволяет перемещать или копировать информацию из документа в документ. Информация может быть как текстовая, так и графическая. Такие операции производятся через буфер обмена.

Чтобы переместить фрагмент из одного документа в другой необходимо:

1. В исходном документе маркировать (или выделить в графическом редакторе) фрагмент, который следует переместить.

2. Выполнить пункт меню Правка - Вырезать

3. В документе, в который следует переместить фрагмент, указать курсором место вставки. В графическом редакторе в этом нет необходимости.

4. Выполнить пункт меню Правка - Вставить

Указанный фрагмент будет удален из исходного документа и перемещен в другой документ.

Чтобы скопировать фрагмент из одного документа в другой необходимо:

1. В исходном документе маркировать (или выделить в графическом редакторе) фрагмент, который следует скопировать.

2. Выполнить пункт меню Правка - Копировать

3. В документе, в который следует скопировать фрагмент, указать курсором место вставки. В графическом редакторе в этом нет необходимости.

4. Выполнить пункт меню Правка - Вставить

Копия фрагмента будет вставлена на текущее положение курсора.

Дата добавления: 2014-01-06