Пример 4. Для контроля ошибок при вводе данных в ячейку отобразить числа:

Пример 3.

Для контроля ошибок при вводе данных в ячейку отобразить числа:

– красным цветом, если они меньше или равны 500;

– синим цветом, если они больше или равны 1000;

– черным цветом все промежуточные значения.

[Красный][<=500] 0,00;[Синий][>=1000] 0,00; 0,00

При вводе семизначного либо шестизначного числа в ячейку, эти числа должны идентифицироваться как телефонный номер. Например, введенное в ячейку число 7895458 должно быть представлено в виде 789-54-58, а число 348954 – в виде 34-89-54. Число 45678 не будет идентифицировано как телефонный номер, поскольку содержит менее шести цифр. В этом случае будет выдано сообщение «Ошибка ввода номера». Если число имеет более семи цифр, то оно может быть принято как телефонный номер (как мобильный или как номер с указанием кода города).

Формат:

[>999999]000-00-00; [>99999]00-00-00;”Ошибка ввода номера”

Форматирование чисел

Панель инструментов Форматирование содержит кнопки, помогающие быстро форматировать ячейки для отображения чисел. Это кнопки для денежного, процентного форматов, для разделения групп разрядов, для уменьшения или увеличения числа десятичных знаков после запятой (процентный формат, формат с разделителями, уменьшить разрядность, увеличить разрядность).

Чтобы форматировать ячейки с помощью команд меню, следует:

1. Выделить ячейку.

2. Выполнить Формат\Ячейки\Число и выбрать числовой формат из представленного списка форматов. При этом:

Выбранная категория	Отображаемые параметры	Описание
Числовой, Денежный, Финансовый, Процентный, Экспоненциальный	Число десятичных знаков	Устанавливает количество знаков после запятой
Числовой	Разделитель групп разрядов	Разделяет группы разрядов пробелами
Числовой, Денежный	Отрицательные числа	Позволяет выбрать из списка форму отображения отрицательных чисел
Денежный, Финансовый	Денежная единица	Позволяет вслед за числом отражать денежную единицу р.

Если активная ячейка содержит число, то его представление в выбранном формате можно видеть в поле Образец.

С целью скрытия чисел, формат в секции (положительной, отрицательной или нулевой) не указывается, но ставится точка с запятой. Скрытые числа присутствуют на рабочем листе и могут быть использованы в формулах. При выделении ячейки они отображаются в строке формул.

Форматирование даты и времени

Независимо от того, как вводятся дата и время, можно отображать их в любом из существующих в MS Excel форматов даты и времени. Например, необходимо для всего столбца таблицы дату, представленную как 09.08.04, отобразить в виде 9 августа 2004 года. Для этого:

1. В ячейку ввести 09.08.04.

Дата добавления: 2014-01-06