Создание нового документа. Создание и сохранение документов в редакторе Word

Создание и сохранение документов в редакторе Word

Знакомство с экраном Word для Windows

Установка, запуск и окончание работы редактора Word

Для работы с Word его, как и любое приложение Windows, необходимо установить на компьютер с инсталляционных дискет или компакт-диска. Установка Word проводится аналогично установке всех других программ для Windows. Запуск Word осуществляют различными способами:
1. С помощью команды Выполнить из меню Пуск. Обычно данный способ применяется для запуска Word с параметрами.
2. Двойным щелчком по значку Word в группе Microsoft Office.
3. Используя для этой цели Проводник Windows 95.
4. Двойным щелчком по значку документа, подготовленного редактором Word.
Завершение работы программы проводится любым из стандартных способов:
- выберите Файл=Выход;
- выберите Закрыть в системном меню главного окна Word;
- установите указатель мыши на пиктограмму системного меню в основном окне Word и дважды нажмите кнопку мыши;
- нажмите правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите Закрыть из контекстного меню;
- нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна;
- нажмите Alt+F4 на клавиатуре.
Если в момент закрытия программы редактор обнаружит, что в нем находится документ, который был изменен, но Вы не провели его запись, на экране появится диалоговое окно, предупреждающее Вас о необходимости записать изменения в файл (Да), не записывать данные изменения (Нет) или вернуться снова в режим редактирования (Отмена).

Окно содержит все стандартные элементы окна приложения Windows.
Рассмотрим дополнительные элементы окна, которые специфичны для редактора Word.
Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе:
- стр1 - номер текущей страницы.
- разд1 - номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы.
- 1/1 - количество страниц от начала документа до текущей страницы (1) и общее число страниц в документе (1).
- 2,5 см - расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым.
- ст 1 - количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым.
- кол 1 - количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым.

После запуска Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ является первым, созданным вами с момента запуска программы. При создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2 и т.д. Даже в том случае, если вы закроете Документ 1, следующий документ, созданный в текущем сеансе работы, будет назван Документ 2.
При создании нового документа Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той базой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, с помощью которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей листа, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:
- текст (например, верхние или нижние колонтитулы или номера страниц);
- таблицы;
- рамки;
- графические изображения;
- специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.
В качестве шаблона по умолчанию для нового документа используется шаблон "Обычный". В состав поставки Word входят шаблоны для создания стандартных деловых писем, служебных список, газетных листов и большого количества документов других типов. Эти шаблоны сэкономят Вам немало времени за счет присутствующих в них стандартных фраз (Кому, От кого, Дата). Использование специальных шаблонов позволит придать Вашим документам единый стиль.

15.4.2. Возможности окна диалога "Открытие документа"

В предыдущем уроке мы обсудили только одну из функций окна диалога "Открытие документа" - открытие документа в том случае, когда известно его имя и местоположение. Однако возможности, предоставляемые этим окном диалога в Ваше распоряжение, значительно шире.
С помощью окна диалога "Открытие документа" или значка панели инструментов можно:
- осуществить поиск файла;
- открыть документ;
- переместить файл;
- вырезать файл;
- скопировать файл;
- создать ярлык;
- удалить файл;
- переименовать файл;
- просмотреть свойства файла;
- осуществить быстрый просмотр файла без его открытия;
- открыть только для чтения;
- напечатать файл;
- упорядочить файлы, хранящиеся в папке.
Фактически средства, предоставляемые в ваше распоряжение окном диалога "Открытие документа", выполняют функции поисково-информационной системы. Все перечисленные выше действия можно осуществить с помощью собственной панели управления окна диалога "Открытие документа" и контекстных меню, открываемых нажатием объекта правой кнопкой мыши.
Переход на один уровень вверх - осуществляет переход на более высокий уровень в иерархии папок.
Открыть личную папку - открывает личную папку.
Поместить в личную папку - помещает документ в личную папку.
Мелкие значки - отображает список папок в виде пиктограмм с названиями папок.
Таблица - отображает список папок с указанием даты последнего изменения.
Вывод свойств - выводит на экран сведения о документе: даты создания, внесения изменений, печати, объем и т.д.
Вывод содержимого - осуществляет быстрый просмотр документа.
Команды и режимы - открывает список команд, обеспечивающих чтение, печать, поиск и сортировку.
Если Вам окажется недостаточно информации о файле, полученной с помощью табличного представления, воспользуйтесь кнопкой Вывод свойств. С помощью этого средства Вы сможете просмотреть дополнительные сведения и определить, является ли этот файл тем, который вы ищете. В предыдущем уроке мы говорили о целесообразности ввода дополнительной информации, теперь в процессе поиска файла с помощью окна диалога "Открытие документа" вы можете убедиться в этом.
С помощью кнопки Вывод содержимого можно просмотреть документ, не открывая его. Это средство может оказаться полезным при поиске файла, когда поисковая система обнаружила несколько файлов со сходным содержанием или с общими ключевыми словами. Из ряда найденных файлов Вам предстоит выбрать искомый. С помощью кнопки Вывод содержимого можно, не открывая, просмотреть по очереди найденные файлы, и только найдя нужный, открыть его.

Дата добавления: 2014-01-06