Работа с меню Excel

Запуск программы Excel

Общие сведения о программе Excel

EXCEL ДЛЯ WINDOWS

На данном уроке Вы познакомитесь с электронной таблицей Microsoft Excel. Термин "электронная таблица" используется для обозначения программ, предназначенных для обработки данных. Эта обработка включает в себя:
1. Проведение различных вычислений с использованием функций и формул.
2. Исследование влияния различных факторов на данные.
3. Решение задач оптимизации.
4. Получение выборки данных. удовлетворяющих определенным критериям.
5. Построение графиков и диаграмм.
6. Статистический анализ данных.
Достоинством электронных таблиц является простота использования средств обработки данных. Microsoft Excel - один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, принадлежащих к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц. Но Excel - это и нечто большее, чем просто программа, которую можно использовать для упрощения различных математических операций, сложных расчетов. Она дает возможность строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.
Многообразие возможностей позволяет использовать Excel не только в экономической области, но также в учебной, научной, административной и хозяйственной сферах деятельности. Перед тем, как мы начнем работать с этой программой, введем несколько новых понятий.
Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 16384, а столбцов 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Для запуска программы Excel необходимо найти пиктограмму (значок), связанный с программой Excel, и дважды щелкнуть по нему мышкой.
Рассмотрим стандартное окно Excel. На экране расположены следующие объекты:
Верхняя строка - заголовок окна с кнопками управления.
Вторая строка - меню Excel.
Третья и четвертая строки - панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Пятая строка - строка ввода и редактирования или строка формул. Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения. Нижняя строка - строка состояния. В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel.

Активизация меню проводится стандартным способом - так же как и для программы WinWord: необходимо нажать клавишу Alt или F10. После этого одно из слов в меню будет выделено подсветкой. Нужный пункт меню выбирается при помощи клавиш управления курсором и при нажатии клавиши Enter раскрывается подменю, перемещаться по которому можно клавишами и, а выбрать команду - нажатием Enter. Выход из меню осуществляется нажатием клавиши Esc.
Так же как и для MS-Word программа Excel имеет контекстно зависимую справочною систем. Это значит, что Вы можете получить справку по использованию средства. с которым Вы работаете в настоящий момент.
Познакомимся с основными понятиями электронных таблиц.
Номерстроки - определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.
Буквастолбца - определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: А - X. затем АА - AZ, затем ВА - ВZ и т. д.
Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.
Указательячейки - светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемешать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью. Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.
Блок (область). Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек; Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.
Адресблока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием.
Рабочийлист, книга. Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга (таких листов 16). На экране виден только один лист - верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов.
Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы. Для выделения с помощью мыши:
- столбца - щелкнуть кнопкой мыши на букве - имени столбца; нескольких столбцов - не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь "влево, вправо";
- строки - щелкнуть кнопкой мыши на числе - номере строки;
- блока - щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;
- рабочего листа - щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк.
Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:
- выделите первую ячейку или блок смежных ячеек;
- нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl,
- выделить следующую ячейку или блок и т.д.;
- отпустить клавишу Ctrl.
Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

Дата добавления: 2014-01-06